項目集指導(dǎo)委員會的主要責(zé)任是保證項目集能夠按照計劃實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)，圍繞這一基本職能就要求項目集指導(dǎo)委員會承擔(dān)在組織范圍內(nèi)對項目集的成功識別、啟動和實(shí)現(xiàn)起到具有關(guān)鍵作用的職責(zé)。
一、指導(dǎo)委員會的定義
1、什么是指導(dǎo)委員會?
指導(dǎo)委員會是主要利益相關(guān)者的管理機(jī)構(gòu)，其任務(wù)是監(jiān)督和支持項目以確保實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。項目指導(dǎo)委員會通常被稱為利益相關(guān)者委員會、高級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、項目工作組或項目監(jiān)督委員會。他們從頭到尾監(jiān)督項目，并在整個項目生命周期中提供指導(dǎo)和支持。
2、指導(dǎo)委員會中包括哪些人?
指導(dǎo)委員會包括利益相關(guān)者和來自與項目成功有重大利害關(guān)系的部門的代表，包括：
首席財務(wù)官(CFO)、首席技術(shù)官(CTO)或首席運(yùn)營官(CEO)等高管
各種跨職能團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人，例如IT、銷售、產(chǎn)品、營銷、法律和財務(wù)
來自不同內(nèi)部部門的主題專家
具有豐富項目管理專業(yè)知識的高級員工
獨(dú)立的外部代表，例如質(zhì)量顧問、首席審核員或其他機(jī)構(gòu)或組織的代表
3、指導(dǎo)委員會的目的是什么?
項目團(tuán)隊專注于日常項目任務(wù)和里程碑。當(dāng)項目經(jīng)理在場時，為什么項目需要外部指導(dǎo)?那么，指導(dǎo)委員會的目的是什么?研究發(fā)現(xiàn)，指導(dǎo)委員會是一種廣受歡迎、成熟且被接受的IT管理實(shí)踐。超過80%的IT公司設(shè)有指導(dǎo)委員會，69%的公司充分利用它們。
二、 指導(dǎo)委員會面臨哪些共同挑戰(zhàn)?
由于項目管理指導(dǎo)委員會由來自不同背景和職能的員工組成，他們幾乎總是會面臨一些挑戰(zhàn)。這些可以包括：
利益沖突：由于委員會包含跨職能的代表，他們經(jīng)常會有相互沖突的意見和利益。人們的思維方式不同，這可以反映在他們的行為、行動和觀點(diǎn)上。
決策緩慢：與個人決策相比，團(tuán)隊決策往往更慢。
角色缺乏明確性：許多委員會成員可能不了解他們的個人或團(tuán)隊責(zé)任。定義明確的指導(dǎo)委員會章程可確保他們在項目中的角色透明和清晰。
指導(dǎo)委員會專注于項目的成功。找到合適的項目管理軟件和工具對于讓您的委員會保持一致至關(guān)重要。泛普項目管理軟件將溝通集中在一個平臺上，為您的項目提供單一的事實(shí)來源。報告實(shí)時更新，這意味著團(tuán)隊成員和指導(dǎo)委員會利益相關(guān)者始終可以獲得最新信息。
