高效解決項目問題的方法是什么？

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 　　在任何項目的生命周期中，幾乎總是會出現(xiàn)意想不到的問題和風險。當這些問題出現(xiàn)時，你必須準備好處理它們——否則它們可能會潛在地影響項目的結(jié)果。

　　一、問題與風險

　　問題和風險并不是一回事。然而，在你開始之前，這兩者的確切性質(zhì)在很大程度上是未知的。對于風險，你通常預先會有一個大概的想法，而問題往往是難以預測的，它可能毫無預兆地出現(xiàn)。例如，無法找到合格的工作人員是一種可識別的風險。但是，如果你的一位員工出了車禍，住院三個星期，那就成了問題。

　　在項目開始之前確定風險是很重要的。風險/影響概率圖提供了一個有用的框架，幫助你對風險進行優(yōu)先排序。然后，你可以制定一個計劃，用你已經(jīng)考慮過和預先安排好的解決方案，積極地管理這些風險。然而，當遇到問題時，你必須及時處理。因此，問題管理是一種有計劃的處理意外問題的過程——無論這個問題可能是什么——如果出現(xiàn)了意外問題。

　　當你在項目的開始沒有識別并降低風險時，它們通常會在以后成為問題。確保你盡早了解你的風險。從以前的項目中學習，并從團隊過去的經(jīng)驗中獲益。這樣，在你前進的過程中，你需要管理的問題就少了。

　　二、泛普項目管理軟件解決項目問題

　　1.人員管理

　　一個項目的成功很大程度上取決于項目人員的能力、信心和承諾，尤其是關(guān)鍵資源。通過泛普項目管理軟件可以直接了解人員工作的安排，根據(jù)項目進度調(diào)動人員以保證項目進度。

　　2.協(xié)作溝通

　　泛普項目管理軟件將項目劃分為若干任務，規(guī)定任務執(zhí)行過程中相關(guān)人員及配合關(guān)系，實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡協(xié)同辦公，通過可視化額研發(fā)進度管理系統(tǒng)產(chǎn)看視圖表單和研發(fā)進度的工作表，研發(fā)程度都可以對項目計劃僅限編制，也可以更改研發(fā)的內(nèi)容、添加記錄、日期?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)進行任務分解、任務約束、不限層任務樹、任務成本管理，建立計劃基準和結(jié)果驅(qū)動的進度表等。

　　3.成本監(jiān)控

　　泛普軟件可以通過后臺的數(shù)據(jù)管理了解整體項目的支出情況，成本預算與支出陳本對比圖，剩余預計支出成本分析。每一個花費都有據(jù)可查，讓每份成本都真正的投入研發(fā)項目中。

　　4.問題日志

　　問題(也被稱為問題、差距、不一致或沖突)發(fā)生時需要記錄下來。當創(chuàng)建問題日志時，你就有了一個用于報告和交流項目中發(fā)生的事情的工具。這可以確保問題確實被提出，然后快速有效地調(diào)查和解決。如果沒有一個明確的過程，你就有可能忽視問題，或者不夠認真地對待它們——直到成功地處理它們已經(jīng)太晚了。

　　當你使用泛普項目管理軟件時，你就有了一個快速有效地處理問題的全面計劃。我們會依照各個流程提前做好風險管理，在問題出現(xiàn)時及時做出調(diào)整并通知到個人，讓項目問題對項目完成度的影響到最小。