什么樣的項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃到執(zhí)行，多任務(wù)協(xié)調(diào)和跟蹤?在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況是非常重要的，因?yàn)槌３?huì)有風(fēng)險(xiǎn)或問(wèn)題出現(xiàn)，那么有什么實(shí)用的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件呢?在此我們推薦泛普項(xiàng)目管理軟件。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理
軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理是指項(xiàng)目管理者圍繞項(xiàng)目要求編制計(jì)劃，付諸實(shí)施且在此過(guò)程中經(jīng)常檢查計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，分析進(jìn)度偏差原因并在此基礎(chǔ)上，不斷調(diào)整，修改計(jì)劃直至項(xiàng)目交付使用;通過(guò)對(duì)進(jìn)度影響因素實(shí)施控制及各種關(guān)系協(xié)調(diào)，綜合運(yùn)用各種可行方法、措施，將項(xiàng)目的計(jì)劃控制在事先確定的目標(biāo)范圍之 內(nèi)，在兼顧成本，質(zhì)量控制目標(biāo)的同時(shí)，努力縮短時(shí)間。
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤是必要的，它可以證明計(jì)劃是否可執(zhí)行，計(jì)劃是否可以被完成。在跟蹤過(guò)程中我們可以發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不當(dāng)之處，這可以促使我們?nèi)ジ倪M(jìn)和完善。所以，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，雖然有非常多的管理需求，但項(xiàng)目進(jìn)度管理一直是最核心的需求之一。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度管理優(yōu)勢(shì)
1.信息實(shí)時(shí)
項(xiàng)目跟蹤有助于管理者及時(shí)了解項(xiàng)目情況，獲取準(zhǔn)確的信息，并目項(xiàng)目參與者都需要了解項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展。使用泛普項(xiàng)目管理軟件通過(guò)甘特圖跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目做了多少，哪里延期都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
2.進(jìn)展把控
任務(wù)分配后，項(xiàng)目經(jīng)理需要知道工作的進(jìn)展情況，如果這個(gè)信息不能及時(shí)傳遞，那么項(xiàng)目經(jīng)理就失去了對(duì)項(xiàng)目的把控，使用泛普項(xiàng)目管理工具項(xiàng)目經(jīng)理就能及時(shí)地了解每個(gè)成員的工作情況。
3.資源安排
如果項(xiàng)目組中有幾個(gè)或者幾十個(gè)人的時(shí)候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項(xiàng)工作，某人不適合某項(xiàng)工作，這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整。那么這個(gè)跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成這項(xiàng)工作。
4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)
使用項(xiàng)目跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，通過(guò)項(xiàng)目管理工具給管理者可以看到項(xiàng)目中每個(gè)成員的任務(wù)完成情況，如果出現(xiàn)項(xiàng)目超時(shí)的問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理可以及時(shí)采取措施，重新控制局面，
5.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)動(dòng)力
協(xié)作是每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵因素，如果每個(gè)成員都清楚自己的角色，他們就能朝著團(tuán)隊(duì)目標(biāo)努力，隨著項(xiàng)目的發(fā)展，任務(wù)列表每天都在減少團(tuán)隊(duì)繼續(xù)和完成項(xiàng)目的動(dòng)力增強(qiáng)。通過(guò)攜手合作以及創(chuàng)建授權(quán)團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目跟蹤使所有人都參與進(jìn)來(lái)，并保持一致的意見(jiàn)。
6.快速生成報(bào)告
一般先都需要定時(shí)的會(huì)議或者向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)情況，使用泛普項(xiàng)目管理工具來(lái)管理和跟蹤項(xiàng)目，能使報(bào)告快速而簡(jiǎn)單。時(shí)間非常寶貴，把所有信息放在同一處，并在需要時(shí)提供詳細(xì)信息，這非常適合向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的情況。
泛普項(xiàng)目管理軟件整合了企業(yè)的所有數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的精準(zhǔn)管理，信息實(shí)時(shí)化、進(jìn)度透明化，讓項(xiàng)目完成更高效率。
