項目越大管理就越復雜，甚至同時進行著幾個項目，隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目的涉及范圍也越來越廣，內(nèi)容越來越復雜。因此就需要專業(yè)的項目管理工具作輔助，項目管理軟件能夠為項目施工單位提供良好的施工質(zhì)量管理、執(zhí)行追蹤，對項目進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高施工的效率加速施工的進程。
一、建設項目管理中的難點
1. 對工程項目管理工作存在認識上的誤區(qū)
工程項目管理作為第三方管理，對項目建設的進度、完成質(zhì)量都具有監(jiān)督職能，同時其與日常的項目行政管理工作有著本質(zhì)的差別。但在實際的工作中，一些施工方，甚至是招標方對于工程項目管理工作存在著誤解，對其在建設工程中所承擔的職能認識不到位，認為只要能保證建設項目質(zhì)量就無需在聘請項目管理公司來進行項目管理。這就使得項目管理工作在開展過程中容易遇到各種阻力，工程項目管理的職能發(fā)揮難以讓人滿意。
2.工程項目管理的模式還有待改進
一方面，管理內(nèi)容不全面。目前國內(nèi)的工程管理機構人員部分都是由監(jiān)理企業(yè)發(fā)展而來的，他們通常不能提供項目全過程所需的所有服務，大多也只局限于項目某些階段的管理工作。在更多的企業(yè)中，也沒有一個至始至終貫穿項目建設全過程的企業(yè)性經(jīng)濟管理組織，“項目啟動建班子，項目完工散攤子”的現(xiàn)象還十分普遍。另一方面，信息技術使用還不普及。隨著我國對建筑行業(yè)監(jiān)督標準的日益提高，工程項目管理設計的內(nèi)容也越來越復雜，需要借助信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術來提高管理的效益。但在現(xiàn)實中往往是懂網(wǎng)絡技術的人員不懂項目管理，而熟悉項目管理的人員則缺乏必要的信息技術，造成在一些大型項目中，工程項目管理存在著漏洞，給項目建設工作帶來不便。
3.工程項目管理行為主體素質(zhì)低
工程項目管理工作是由管理者去踐行的，也就是說項目管理行為主體素質(zhì)的高低，決定了工程項目管理工作的效益。但是當前工程項目管理行為主體素質(zhì)不高，成為諸多工程項目管理工作質(zhì)量提升的重要瓶頸。
二、為什么要使用項目管理軟件?
1.提高管理效率
泛普項目管理軟件中有很多細致的功能模塊，當管理人員想對項目的整體或者某個細節(jié)進行查看的時候，只需要登陸系統(tǒng)點擊相應功能模塊即可獲得詳細信息，避免了人工詢問的延時性，從而有效提高管理效率。
2.實現(xiàn)統(tǒng)一管理
在線指定項目計劃，并對項目進行統(tǒng)一管理工作，可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目目前遇到的問題，這樣所有部門可以一起尋找問題原因，及時調(diào)整現(xiàn)有工作方案來解決問題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.人員分配與管理
通過使用泛普項目管理軟件，可以通過人員的特長專業(yè)，再開工之前對每個人進行任務分配，每個人都分配到合適的任務，方便查看追責的同時，提高項目整體質(zhì)量。
4.有效的進度管理
對于任何項目來說，項目進度的掌握管理都是最重要的，因為這將涉及到工期的長短和客戶的滿意程度，而客戶如果覺得工期太久，那么復購率就會大大降低。所以雖然掌握進度會有一定的困難和延時性，但只要通過使用泛普項目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控計劃各個子項目，做到快速追蹤工作進展。
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