項目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項目活動越來復雜，實際與計劃差距越來越大，資源消耗失控，團隊潛在沖突增加，而項目部門和相關部門之間溝通越來越困難，團隊凝聚力下降、項目進度難以把控，項目成本幾乎失控。面對項目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級的管理軟件治標不治本。
如：工時管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項目工時采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個緯度的問題。只有企業(yè)級項目管理軟件可以為項目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運營效率
一、企業(yè)級項目管理軟件的優(yōu)勢
1、核心業(yè)務流程整合
不僅提供項目管理關鍵功能，還提供了圍繞項目管理功能的客戶關系管理、人力資源管理、財務會計核算等相關性功能，這些管理功能無縫集成，從而可以幫助項目型企業(yè)按照項目全過程管理的要求，整合業(yè)務部門和職能管理部門，打造無縫的核心業(yè)務流程，從而規(guī)范企業(yè)核心業(yè)務執(zhí)行過程，提高組織協(xié)同能力，提升企業(yè)整體運營效率。
2、全方位全過程管理
從項目決策層、項目管理層、項目執(zhí)行層等多個層次管理項目全過程，覆蓋項目前期、中期、后期;并在項目管理全過程中從風險、質(zhì)量、成本、范圍、溝通、采購等多個維度管理項目。
對于沒有成熟管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理來說，管理系統(tǒng)是成熟、專業(yè)、友好的導師;對于有豐富管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理來說，管理系統(tǒng)可以幫助他們從龐雜的日常組織和協(xié)調(diào)事務中解放出來，讓他們有精力專注于創(chuàng)造性的本職專業(yè)工作。
3、全自動精細化核算
提供精細化、全自動的項目核算功能，包括項目成本核算、項目收入結(jié)算、項目財務管理等。每個項目在立項之初可以設立嚴格的項目成本預算，用來控制項目費用、人工成本、采購成本的支出。項目成本可以通過員工提交的工時記錄、費用記錄、采購訂單自動歸集和核算.
項目經(jīng)理不必花費時間統(tǒng)計項目工時，費用記錄、采購明細，財務經(jīng)理也不必耗費人工核算項目成本。無論費用涉及面有多廣、流量有多大，項目人員可以通過系統(tǒng)提供自助平臺輸入相關的工時記錄、費用記錄、采購申請、材料使用申請等單據(jù)， 系統(tǒng)就能自動、實時計算項目各階段的實際成本，并更新剩余預算。
管理軟件無論對于初創(chuàng)階段的項目型公司，還是對于穩(wěn)定發(fā)展階段的項目型公司，都可以量身配置，為不同規(guī)模、不同文化、不同需求的企業(yè)快速搭建信息化、智能化、一體化的管理平臺，助力企業(yè)更上一層樓。
二、泛普軟件工程管理軟件的好處
1、幫助公司提升項目管理水平
項目管理系統(tǒng)可以直接按照自定的邏輯進行運行，這有助于管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法，提高自身的管理水平。
2、提高運營效率
辦公效率低是許多企業(yè)存在的問題，企業(yè)引入和使用管理工具會在很大程度上提升公司的運營效率。從人工管理到項目管理系統(tǒng)自動運行，管理者只需將相關內(nèi)容錄入項目管理系統(tǒng)就可以了，對于管理者來說，就不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，他們的工作效率將顯著提高。
3、提高項目成功率
項目管理系統(tǒng)的功能非常的多，不僅僅是能夠做到在很大程度上提升管理者的工作效率，還可以降低手工管理造成的錯誤率。項目管理系統(tǒng)所具備的數(shù)據(jù)的自動操作非常的方便，能夠讓項目經(jīng)理不需要承擔數(shù)據(jù)錯誤而出現(xiàn)的一些問題。
對于管理者來說，就可以有更多的時間用來進行其他更重要的事情，其中就包括了分析項目結(jié)果，預測風險等等，這樣的話就能夠提高項目的成功能力。
為了增強自身優(yōu)勢，在建筑行業(yè)保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須不斷努力以提高自身核心競爭力，使用工程企業(yè)項目管理軟件可以加強企業(yè)的信息化管理水平，加快信息處理速度，降低溝通成本，提高管理效率，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型，促進企業(yè)長遠發(fā)展。
