工時(shí)表及工時(shí)管理軟件系統(tǒng)

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　　工時(shí)表廣泛應(yīng)用于歐美企業(yè)，尤其成為會(huì)計(jì)服務(wù)、律師服務(wù)、管理咨詢(xún)、建筑設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、流程外包、公共關(guān)系、安全保障等專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司普遍使用的管理工具，并逐步推廣到工業(yè)工程、信息技術(shù)、活動(dòng)管理、文化體育、影視制作等以項(xiàng)目為核心的公司。

　　遺憾的是，大多數(shù)人只知道工時(shí)管理的表象，并不理解工時(shí)管理的本質(zhì)和價(jià)值，很多中國(guó)本土公司的工時(shí)管理要么局限于工時(shí)表的填報(bào)、審批、統(tǒng)計(jì)過(guò)程，要么因?yàn)槿狈φw規(guī)劃或制度配套而無(wú)法融入當(dāng)前的管理體系，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)工時(shí)管理的最終目的。

　　專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)最核心的資產(chǎn)，員工則是項(xiàng)目的主要資源。工時(shí)表只是記錄員工在特定項(xiàng)目任務(wù)上耗費(fèi)多少時(shí)間的工具，工時(shí)表的填報(bào)、審批、統(tǒng)計(jì)過(guò)程不是工時(shí)管理的重點(diǎn)，如何利用工時(shí)記錄實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化、員工績(jī)效考評(píng)數(shù)量化，從而提高企業(yè)管理水平，才是工時(shí)管理的最大意義。

　　一、工時(shí)表的應(yīng)用有哪些

　　1、有效的工時(shí)表記錄包括員工、日期、項(xiàng)目、任務(wù)、工時(shí)數(shù)、備注等基本內(nèi)容，員工一般按周填報(bào)工時(shí)表，由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理或直線主管審批，審批校正后的工時(shí)表再交由人力資源、財(cái)務(wù)等職能管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和進(jìn)一步處理。

　　2、 對(duì)于人力資源管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，員工工時(shí)記錄可以用來(lái)計(jì)算員工薪酬、考評(píng)員工績(jī)效、衡量員工專(zhuān)業(yè)技能。工時(shí)記錄可以用來(lái)全面統(tǒng)計(jì)員工在一定期間的出勤時(shí)間、加班時(shí)間、缺勤時(shí)間，作為員工工資的計(jì)算依據(jù);工時(shí)記錄還客觀反映了員工在一定期間為公司貢獻(xiàn)的產(chǎn)值，可以幫助人力資源管理部門(mén)客觀公正評(píng)價(jià)員工的績(jī)效;此外，員工以不同角色在不同項(xiàng)目上累積的工作時(shí)間。

　　也客觀反映了員工各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能水平的高低。

　　3、對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，員工工時(shí)記錄是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的重要依據(jù)。首先，根據(jù)員工工時(shí)記錄可以統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目在一定期間耗費(fèi)的總工時(shí)以及人工成本。如果項(xiàng)目按工時(shí)結(jié)算收入，財(cái)務(wù)人員還可以根據(jù)員工收費(fèi)率計(jì)算項(xiàng)目在一定期間產(chǎn)生的收入。

　　其次，根據(jù)一定期間內(nèi)項(xiàng)目累計(jì)工時(shí)或員工累計(jì)工時(shí)，公司或部門(mén)層面的管理費(fèi)用也可以按照項(xiàng)目所占工時(shí)權(quán)重進(jìn)行公平分?jǐn)?，從而?shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算精細(xì)化。

　　二、泛普軟件-項(xiàng)目管理軟件中的工時(shí)表管理主要起到如下作用

　　1、項(xiàng)目成本核算

　　針對(duì)單一項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì)，可以核算項(xiàng)目成本，記錄項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所投入員工的時(shí)間，根據(jù)每個(gè)員工的單位成本，核算出項(xiàng)目所投入的人工成本;

　　2、員工績(jī)效考核

　　針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目組員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì)，可以計(jì)算出每個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)投入每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)及總工時(shí)，根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的情況和總工時(shí)統(tǒng)計(jì)量，考核員工的績(jī)效;

　　3、項(xiàng)目是否完成的依據(jù)

　　通過(guò)收集員工工作內(nèi)容，為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況，為判斷項(xiàng)目是否按時(shí)完成提供依據(jù)。

　　項(xiàng)目管理軟件不僅擁有強(qiáng)大的工時(shí)管理功能，同時(shí)包括項(xiàng)目全過(guò)程管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等功能，不僅是一款優(yōu)質(zhì)的工時(shí)管理系統(tǒng)，還是一款強(qiáng)大的企業(yè)管理一體化平臺(tái)，無(wú)論是管理層還是員工層都適合使用。