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泛普軟件/好用的項(xiàng)目管理/工程企業(yè)管理軟件有哪些好用的功能

工程企業(yè)管理軟件有哪些好用的功能

  項(xiàng)目管理方法有哪些?對(duì)于各位項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),做項(xiàng)目不僅僅是將計(jì)劃、進(jìn)度、人員管理好,其中還有很多學(xué)問(wèn)和方法,尤其是想把項(xiàng)目做好的方法,需要我們關(guān)注?! ∫?、項(xiàng)目管理的

  項(xiàng)目管理方法有哪些?對(duì)于各位項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),做項(xiàng)目不僅僅是將計(jì)劃、進(jìn)度、人員管理好,其中還有很多學(xué)問(wèn)和方法,尤其是想把項(xiàng)目做好的方法,需要我們關(guān)注。

  一、項(xiàng)目管理的方法

  有效的項(xiàng)目管理方法可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理的復(fù)雜性,降低成本并和風(fēng)險(xiǎn),使用項(xiàng)目管理軟件也能起到這樣的作用,擴(kuò)展閱讀企業(yè)為什么要使用項(xiàng)目管理軟件。 雖然有許多完善的項(xiàng)目管理方法,但這三種方法比較常見(jiàn):

  1、分階段管理法

  分階段管理,也就是項(xiàng)目的實(shí)行的全過(guò)程(即項(xiàng)目生命周期)分成幾個(gè)階段,根據(jù)各個(gè)階段的不同特征進(jìn)行正確的管理。在分階段管理方法中,可以將各個(gè)大環(huán)節(jié)深化分成子環(huán)節(jié),因?yàn)閷?duì)子環(huán)節(jié)管理的方式方法更實(shí)際、更具備目的性。

  2、量化分析管理法

  量化分析管理方法,要求對(duì)于會(huì)影響項(xiàng)目取得成功的要素制定指標(biāo)值,然后按時(shí)搜集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、剖析數(shù)據(jù),進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的量化管理。

  量化分析管理方法是盡量通過(guò)數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題、解釋問(wèn)題,找出問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,然后解決問(wèn)題。根據(jù)量化分析管理方法,能夠更精準(zhǔn)地預(yù)計(jì)勞動(dòng)量、需要的各種資源等數(shù)據(jù)信息,可以更好地把控項(xiàng)目的成本和進(jìn)度。

  3、優(yōu)化管理法

  優(yōu)化管理是對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)部分進(jìn)行分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好地將知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,從而優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方法,并獲得項(xiàng)目的最佳效益的管理方法。

  優(yōu)化管理需要不斷積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并且綜合運(yùn)用階段管理和量化分析管理的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的綜合有效管理。它是一個(gè)持續(xù)分析和總結(jié)的過(guò)程,也是一個(gè)自然進(jìn)步過(guò)程。

  最后,選擇一款合適的項(xiàng)目管理軟件,也是讓項(xiàng)目做好、更加高效的必要條件之一,讓每一個(gè)項(xiàng)目都更高效。

圖像 006.png

  二、泛普管理軟件的應(yīng)用價(jià)值

  1、通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng),能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

  企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項(xiàng)目管理的形式進(jìn)行的。可以說(shuō),項(xiàng)目管理是企業(yè)獲得利潤(rùn)的保證。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系,合理組織企業(yè)資源,優(yōu)化項(xiàng)目協(xié)作管理,提高項(xiàng)目管理和實(shí)施能力,提高企業(yè)盈利能力

  2、加強(qiáng)工作監(jiān)測(cè),提高項(xiàng)目執(zhí)行力。

  幫助規(guī)范項(xiàng)目管理體系,提高企業(yè)的執(zhí)行力。

  3、矩陣式項(xiàng)目結(jié)構(gòu),營(yíng)造協(xié)同工作環(huán)境

  通過(guò)矩陣式項(xiàng)目管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),企業(yè)可以異地化的組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),合理拆解項(xiàng)目任務(wù),調(diào)整并優(yōu)化、協(xié)調(diào)企業(yè)資源,形成高效的企業(yè)工作環(huán)境。

  4、養(yǎng)成積極的工作習(xí)慣,提高工作執(zhí)行力

  該系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目管理與個(gè)人工作管理的高效集成,通過(guò)個(gè)人工作管理實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施控制,并通過(guò)待辦事項(xiàng)、電子郵件和即時(shí)消息等功能對(duì)提醒的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。使員工保持對(duì)個(gè)人工作的持續(xù)關(guān)注,養(yǎng)成積極的工作習(xí)慣,提高工作執(zhí)行力;

  5、將被動(dòng)化為主動(dòng),提升企業(yè)項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)能力

  該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理工作管理的銜接,實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)的控制,將項(xiàng)目成員的任務(wù)和進(jìn)度的最新信息發(fā)送給經(jīng)理電子郵件,并立即進(jìn)行任務(wù)提醒。使項(xiàng)目經(jīng)理跟上項(xiàng)目進(jìn)度,為項(xiàng)目提供充分的決策支持,將被動(dòng)應(yīng)對(duì)后處理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髑翱刂频闹鲃?dòng)管理模式,通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高公司的決策能力。

  6、簡(jiǎn)便定制項(xiàng)目功能,降低企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本

  通過(guò)偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)置模板定制和附加的現(xiàn)場(chǎng)功能,企業(yè)可以根據(jù)自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程和內(nèi)容輕松定制項(xiàng)目管理內(nèi)容,以熟悉的方式和流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)的難度,滿足了企業(yè)管理升級(jí)的要求。

  不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),提高投資者和員工的滿意度,而且可以通過(guò)系統(tǒng)管理來(lái)規(guī)范企業(yè)的管理制度,擺脫傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中的“消防員”角色。不僅可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地交付項(xiàng)目,而且可以降低項(xiàng)目成本,提高客戶滿意度,同時(shí)也不再是項(xiàng)目管理中的“最可憐的人”, 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目成員不僅可以有效地實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作目標(biāo),而且可以學(xué)習(xí)和掌握科學(xué)的工作方法和技能,提高工作效率,提高管理者的滿意度。

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規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
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