適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求的軟件將始終保持相關(guān)性。出色的項目管理工具可幫助團隊保持井井有條并按時完成工作。它優(yōu)化了原本效率低下的流程，使團隊成員可以保持生產(chǎn)力。通過遠程工作，項目管理工具對于保持與利益相關(guān)者的開放式溝通至關(guān)重要。
一、泛普軟件-工程管理軟件的應(yīng)用價值
1、實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享。
現(xiàn)代的工程項目管理軟件采用了完 善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一性。能夠 保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施 工進度、施工時間、財務(wù)預(yù)算及物資采購等，此外，實現(xiàn)信息的共享 也便于項目負責(zé)人掌握施工的進展以及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的積累。
2、實現(xiàn)工程項目信息的快速處理。
先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非 常便利且精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中 查找到項目所需要的信息，并且耗費的時間很短。此外工程項目管理 軟件還能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的計算以及其他處 理。
3、確保統(tǒng)計資料的準確性
傳統(tǒng)的工程項目管理中，數(shù)據(jù)資料往 往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因 素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項 目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào) 出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物 資調(diào)度或者施工進度出問題。
4、可以呈現(xiàn)不同的報表形式
通常情況下，報表是常用的數(shù)據(jù)信 息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報 表格式，所以工程項目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同 格式的報表，并且還能夠自由切換不同的報表格式。 工程項目管理軟件的功能較多，各施工企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況選 擇相應(yīng)的模塊進行使用。但是在選擇軟件之前，項目管理人員需要對 軟件的費用、功能、模塊、安全性、實施落地等進行篩選，以找到最 適合自己的軟件系統(tǒng)。
二、工程項目管理軟件功能
1、綜合查詢功能
工程項目管理系統(tǒng)可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立，以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過該功能達成。
2、資金管理功能
工程項目管理系統(tǒng)具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務(wù)人員付款運作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
3、員工管理功能
工程項目管理系統(tǒng)對員工信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供照片、保單等存儲。以及員工借款單、還款單和報銷等三單合一等功能，實現(xiàn)了員工借款管理、未還款統(tǒng)計及查詢。員工預(yù)支單、按月預(yù)支單可以實現(xiàn)員工預(yù)支工資。工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量以及編寫工資計算公式。
4、成本預(yù)算功能
大部分的工程項目管理系統(tǒng)都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日。對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本，可以設(shè)立相應(yīng)的會計和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數(shù)。項目過程中，隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預(yù)算成本進行對比分析。隨時顯示并打印出每項任務(wù)、每種資源以及整個項目的費用情況。
5、材料管理功能
系統(tǒng)的材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還有材料圖片的管理，方便公司人員查看材料圖片、增加對材料產(chǎn)品的了解。提供供應(yīng)商原材料價格設(shè)置模塊，工程項目管理系統(tǒng)可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單時可直接從該價格設(shè)置中調(diào)入，防止錯誤。在材料采購計劃審批、入庫時，系統(tǒng)支持多級審核，也支持單價、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等。工程項目管理系統(tǒng)可以為大家提供材料價格分析圖模塊，可以分析出采購過的材料價格的分析圖、材料的到場錄、成交價格以及供應(yīng)商的具體信息。
管理系統(tǒng)能夠幫助管理者進行項目內(nèi)任務(wù)的安排和協(xié)調(diào)，提高項目管理效率。管理者在應(yīng)用中，可以進行多個項目的管理。通過任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟進、執(zhí)行來保證項目能夠根據(jù)計劃有序的進行，確保能夠按時完成項目交付?？椥诺捻椖抗芾響?yīng)用還支持項目設(shè)置待辦工作流，創(chuàng)建的工作需要根據(jù)指定的工作流轉(zhuǎn)安排，來進行狀態(tài)調(diào)整。
