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國內好用的工程管理合同管理軟件
隨著建筑領域市場機制的逐步完善,施工合同的重要性將越來越突出。施工合同的成立將成為調整承發(fā)包雙方經濟利益關系的重要憑證,維護雙方合法權益的基本保證。施工合同的管理是為了維護施工項目各方的利益。施工合同可以明確規(guī)定雙方在建設項目過程中的責任、義務和權力,使合同各方都自覺履行相應的義務,行使相應的權利。由于建設項目存在許多不可預測的因素,一份完善的施工合同可以有效地維護合同各方各自的利益,保證建設項目的有序進行。合同的存在也為建設項目的合同參與方提供了解決糾紛的依據,使項目參與單位的利益得到有效保障。
一、施工合同管理中存在的問題分析
1、合同管理意識薄弱。大多數建設工程單位的相關管理者對合同管理重視不夠,導致合同管理被忽視。一些項目參與單位的合同管理人員對合同管理內容和相關法律知識缺乏足夠的了解,因此在履行合同時未能充分界定雙方的責任,甚至違約。這些違約現象的發(fā)生,不僅會增加合同雙方發(fā)生經濟糾紛的可能性,還會影響整個建設項目的發(fā)展進程。
2、合同監(jiān)管不到位。施工合同相關問題的出現,與合同監(jiān)管不到位有一定關系。中國建設行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)督管理建筑活動。在合同的實際執(zhí)行中,由于監(jiān)管不到位,職責范圍不明確,建筑行業(yè)監(jiān)管人員眾多,缺乏規(guī)范的監(jiān)管隊伍,執(zhí)法不統(tǒng)一,導致監(jiān)管效果不理想,對合同執(zhí)行過程監(jiān)管不到位。組織的作用沒有得到充分發(fā)揮。其自律、協(xié)調、服務的功能無法充分發(fā)揮。
3、合同管理人員專業(yè)素質不達標。施工合同管理需要有專業(yè)工作背景和過硬法律知識的專業(yè)人員,涉及合同管理、施工專業(yè)、法律知識、財務等方面。但在現實的建筑行業(yè)管理過程中,合同的起草往往交給公司的行政單位,他們的工作人員往往沒有相關的知識背景,有的法律知識薄弱,只能對合同進行合理的歸檔。但是對于合同的內容沒有理性的判斷,也沒有辦法制定出具有較強法律效力的合同。
二、提高建設工程合同管理的對策
1、實施工程擔保制度
在施工合同管理中,要積極推行工程擔保制度,并落實到實際工作中。在信貸手段支持下實施工程擔保,可以明確各方責任關系,有效轉移工程風險,為工程建設提供優(yōu)良條件。為了保證建筑市場秩序的健康運行,必須加強工程建設擔保制度的建設和實施,充分發(fā)揮風險管理制度和行政手段的協(xié)調作用,相互補充,為工程建設創(chuàng)造條件。為減輕企業(yè)負擔,質量保證金可以用保函代替,工程竣工后可以用履約保證金代替,以保證質量管理的有效性,承包商履行維修義務后可以拿回保修保證金。
2、建立健全合同管理和監(jiān)督機構
施工合同內容的公正性直接關系到工程雙方的經濟利益。在提高施工合同管理效率的過程中,應注意建立和完善合同管理監(jiān)督機構。建設工程合同監(jiān)理機構,可以最大程度地加強整個合同簽訂過程的合法性和規(guī)范性,同時有助于為合同雙方提供有效的法律保障。合同管理和監(jiān)督機構應實時記錄合同的使用情況,同時對其變化進行跟蹤和監(jiān)控,以保護建設項目雙方的利益,有助于減少建設項目施工過程中發(fā)生經濟糾紛的可能性。
3、合同示范文本的實施
為了規(guī)范建設工程領域的合同管理,大力推廣建設工程合同示范文本。隨著全球化的進程,建筑市場也面臨著與國際接軌的問題。建設工程領域首先要做的就是規(guī)范和加強合同管理。與以前的施工合同示范文本相比,有了很大的改進,更有利于建設領域在市場經濟環(huán)境下的健康發(fā)展。它還明確規(guī)定了建設工程合同雙方的權利和義務,對規(guī)范和指導合同雙方的權利和義務起著非常重要的作用。
三、泛普軟件合同管理軟件的好處
1、公司文檔管理
合同管理軟件針對普遍的合同模板/公司資質文檔/公開招標模版等基本資料能夠儲存,而且出示給職工查詢免費下載。
2、合同書實行管理方法
合同管理軟件可針對合同書實行中的一些連接點步驟開展加上/編寫,針對合同書預估實行的連接點開展獲取界定并提升提示等信息內容。
3、合同書管理資料
合同管理軟件應包含適用合同書材料的大批量導進、導進、適用合同書名字的排重、適用多標準檢索。合同管理軟件適用合同書材料、手機聯系人材料的改動、刪掉管理權限的操縱。發(fā)送和儲存合同書的有關掃描文件等基本資料。
4、合同書資金分配
針對合同書實行全過程中的合同書額度/待收/應收款額度便捷的管理方法,掌握當今公司的合同書中有什么待收付款;合同管理軟件針對供貨合同必須能便捷的統(tǒng)計分析和解析待支付額度。
綜上,在建設工程項目中,合同管理非常重要,也是確保合同雙方能夠行使自身權利明確自身義務的主要依據,所以,建設工程企業(yè)必須重視合同管理,采取一系列有效的措施,提高合同管理的有效性,從而降低項目開展的風險,確保建設工程項目能夠順利完成。
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