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工程項(xiàng)目施工合同管理辦法

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　　隨著企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn)，越來越多的企業(yè)開始使用工程項(xiàng)目管理軟件，而合同管理是其中的重要管理環(huán)節(jié)。在工程項(xiàng)目的推進(jìn)過程中，每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行都有多方、多個(gè)部門、多個(gè)崗位的參與。工程管理軟件的合同管理模塊從合同簽訂、合同結(jié)算、合同支付、合同變更、工程計(jì)量等全過程納入科學(xué)化、規(guī)范化管理，并全程關(guān)注每個(gè)合同的執(zhí)行過程，進(jìn)行分析、預(yù)警、提醒，有效提高合同的管理效率和管理質(zhì)量。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件怎么樣管理項(xiàng)目合同

　　1、合同管理

　　軟件提供合同全生命周期管理：合同創(chuàng)建、合同變更、合同結(jié)算、合同發(fā)票管理、合同收款付款、合同臺(tái)賬等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)。

　　2、全生命周期的合同管理

　　同一工程的收入合同應(yīng)大于支出合同的總金額。合同以投資預(yù)算作為控制依據(jù)，根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同，可以按預(yù)算總額和單價(jià)，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的資金流動(dòng)信息，比如每一次收款、付款等都匯總到資金往來臺(tái)賬中，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

　　3、資金變化動(dòng)態(tài)監(jiān)控

　　合同體系管理的重點(diǎn)是圍繞結(jié)算而展開的，實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額，結(jié)算金額不能大于合同金額，合同金額必須符合相應(yīng)的分部分項(xiàng)預(yù)算金額。合同執(zhí)行過程的管理，主要是管理好固定費(fèi)用和可變費(fèi)用，具體講就是做好核算清單內(nèi)計(jì)量支付變更索賠的管理。另一方面合同執(zhí)行記錄，及時(shí)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)狀況。

　　4、重結(jié)算，輕支付

　　合同預(yù)警：對(duì)于異常情況系統(tǒng)自動(dòng)提示預(yù)警。如：支出合同總額大于收入合同總額預(yù)警、合同金額超預(yù)算預(yù)警、支付超結(jié)算預(yù)警、結(jié)算超合同額預(yù)警、變更提醒預(yù)警等。統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，以滿足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。

　　5、統(tǒng)計(jì)分析

　　工程管理軟件合同管理模塊，支持移動(dòng)端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發(fā)票、合同決算等管理，幫管理者掌握合同簽訂，資金流，發(fā)票數(shù)據(jù)，支持對(duì)合同收款、付款的預(yù)警提醒。

　　6、合同分類規(guī)劃

　　合同的分類規(guī)劃是一項(xiàng)基礎(chǔ)而重要的工作，在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，軟件將合同劃分為：承包合同、租賃合同、采購(gòu)合同、銷售合同、分包合同、其它合同六大類，方便查找合同執(zhí)行、管理、處理各類業(yè)務(wù)。

泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件合同管理的意義

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件合同管理的意義

　　1、對(duì)合同進(jìn)行全方位的管理，使項(xiàng)目合同管理更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、對(duì)項(xiàng)目合同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析，準(zhǔn)確把控項(xiàng)目合同進(jìn)展。

　　3、完備的查詢功能，讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需要的合同資料。

　　4、可隨時(shí)查看一個(gè)項(xiàng)目下的所有合同與合同變更，使項(xiàng)目合同管理情況一目了然。

　　5、完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能。

　　6、強(qiáng)大的自定義功能和表單設(shè)計(jì)功能，能夠滿足不同企業(yè)得不同管理需求。

　　7、完善的項(xiàng)目尾款確認(rèn)方案，不產(chǎn)生項(xiàng)目遺留問題。

　　8、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，為業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策提供了有利的條件。

　　合同管理工具只是工具箱中的其中一個(gè)模塊，企業(yè)還可根據(jù)自身的發(fā)展需要選擇其余的模塊使用，包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、財(cái)務(wù)管理、協(xié)作管理、采購(gòu)管理、審批流管理等，可以幫助企業(yè)以較低成本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

發(fā)布：2022-08-19 15:07    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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