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多任務(wù)管理工具的功能

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　　在現(xiàn)代社會(huì)，隨著生活節(jié)奏的加快，我們?cè)诼殘?chǎng)中的工作節(jié)奏也逐漸加快了，這就導(dǎo)致很多上班族在工作的時(shí)候都會(huì)有大量的工作任務(wù)需要去處理。所以就有一些職場(chǎng)人士表示，即便是在工作之前列出了工作待辦任務(wù)清單，也不能夠很好的在工作中保持自己的工作節(jié)奏，因?yàn)榭倳?huì)有其他一些事情來擾亂我們。而在互聯(lián)網(wǎng)上存在一些專業(yè)的工作待辦任務(wù)管理工具類的軟件，它不僅能夠幫助我們記錄每天的工作待辦任務(wù)，還能夠準(zhǔn)時(shí)提醒每個(gè)時(shí)間段應(yīng)該完成的事情有哪些，讓工作待辦任務(wù)變得井井有條，讓用戶的工作節(jié)奏不再亂。

　　一、如何有效管理多任務(wù)

　　1、工作任務(wù)和時(shí)間結(jié)合，做事更有條理

　　錯(cuò)綜復(fù)雜、形式各異的多頭對(duì)接是拖慢工作效率的“殺手”之一。面對(duì)冗雜而不同需求的工作任務(wù)，結(jié)合時(shí)間，通過把工作事項(xiàng)羅列得井井有條不失為提升工作效率的一個(gè)好方法。這樣的好處就是可以讓人很清晰地認(rèn)知到，哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)做哪項(xiàng)工作，哪項(xiàng)工作先做，哪項(xiàng)工作后做。

　　2、化整為零，項(xiàng)目拆解助推進(jìn)度

　　顯然，把工作羅列清晰可以幫助應(yīng)對(duì)“雜而多”的工作，可是，在面對(duì)需要面面俱到的大型項(xiàng)目時(shí)，難免出現(xiàn)遺漏和誤解，從而導(dǎo)致推進(jìn)方向錯(cuò)誤，最終不僅拖慢了進(jìn)度，還做了無用功。這時(shí)候，合理地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行拆解就顯得尤為重要了。

　　3、基于“大局觀”工作，快速掌握要點(diǎn)

　　有“大局觀”是做好任務(wù)管理不可或缺的因素，而則可通過事項(xiàng)脈絡(luò)圖的顯示支持以及日程管理的收合，讓使用者自如地掌控大局。

任務(wù)管理工具的應(yīng)用功能

　　二、泛普軟件任務(wù)管理工具的應(yīng)用功能

　　1、任務(wù)-日程列表

　　任務(wù)管理工具的日程列表界面其實(shí)就是在“事項(xiàng)”界面，它是我們當(dāng)日及未來工作日所有任務(wù)的聚合頁面。在這個(gè)頁面中，所有任務(wù)呈列表式進(jìn)行排列，且任務(wù)的排列是根據(jù)日程及時(shí)間點(diǎn)來顯示的。

　　2、任務(wù)-脈絡(luò)圖

　　脈絡(luò)圖的作用其實(shí)是在做任務(wù)管理中，在面對(duì)大型項(xiàng)目時(shí)，很好地幫助我們快速梳理出來：這個(gè)項(xiàng)目的完成需要具備哪些要素;在規(guī)劃中應(yīng)該舍去哪些不必要的事項(xiàng)，應(yīng)該增加哪些必備要素，從而很好地幫助我們明確項(xiàng)目重點(diǎn)及中心。

　　3、任務(wù)-進(jìn)展提醒

　　進(jìn)展提醒，對(duì)于任務(wù)管理人來說，其實(shí)是一個(gè)很好地掌控任務(wù)進(jìn)度的工具，而對(duì)于執(zhí)行層來說，則是一個(gè)很好的提醒工具，進(jìn)展提醒不僅包括上述兩個(gè)維度，它還更為貼心地幫我們準(zhǔn)備了進(jìn)展同步功能。

　　4、任務(wù)分解

　　大家都知道，一個(gè)大型項(xiàng)目中，參與的協(xié)同部門及相關(guān)工作人員、細(xì)分任務(wù)等，都是非常龐大且復(fù)雜的。事項(xiàng)分解這項(xiàng)功能，則可以幫助我們?cè)?ldquo;剪不斷理還亂”的線團(tuán)中，“抽絲剝繭”般地把每一件小事都捋順捋清楚。

　　多任務(wù)管理工具是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要管理工具，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常使用項(xiàng)目管理、文檔管理、工時(shí)管理、人力資源管理等功能提升項(xiàng)目運(yùn)作效率。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)需求不同提供工作任務(wù)協(xié)同功能，有效集成項(xiàng)目管理及工作任務(wù)協(xié)同功能，將項(xiàng)目建立、任務(wù)發(fā)起、任務(wù)匯報(bào)、問題處理、項(xiàng)目督辦、項(xiàng)目完工等整條業(yè)務(wù)鏈打通，覆蓋項(xiàng)目管理難題。

發(fā)布：2022-07-21 11:32    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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