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企業(yè)為什么需要任務(wù)管理軟件

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　　組織發(fā)生的所有事情，都是一個(gè)一個(gè)的任務(wù)、或者項(xiàng)目，本質(zhì)上就是目標(biāo)。目標(biāo)管理良好的組織，就是有效管理的組織。目標(biāo)平臺(tái)包含工作計(jì)劃、工作日志、任務(wù)平臺(tái)和管理臺(tái)四個(gè)部分。通過任務(wù)的執(zhí)行、監(jiān)控、協(xié)商、完成和考核等多個(gè)流程，無論是大項(xiàng)目還是小事情，管理者和員工都清清楚楚、有始有終。任務(wù)平臺(tái)符合PMP項(xiàng)目管理規(guī)范;管理臺(tái)適合高層管理者發(fā)號(hào)施令，總覽全局;工作計(jì)劃適合日常性事務(wù)較多的部門;工作日志更是體現(xiàn)員工自我管理，承載管理者領(lǐng)導(dǎo)力的好工具。究竟使用哪個(gè)工具，需要根據(jù)不同的組織、不同的部門和不同的任務(wù)靈活選擇。

　　一、什么是任務(wù)管理?

　　任務(wù)管理不僅僅是項(xiàng)目主管核查待辦清單，更是一個(gè)組織完善的系統(tǒng)，用于識(shí)別、監(jiān)測和管理你和團(tuán)隊(duì)的工作。

　　任務(wù)管理涉及下列事項(xiàng)：跟蹤任務(wù)進(jìn)度，給團(tuán)隊(duì)成員分配工作，設(shè)定期限，調(diào)整工作，以及更多。

　　有效的任務(wù)管理有助于個(gè)人或團(tuán)體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，它還考慮到了任務(wù)規(guī)劃、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、任務(wù)自動(dòng)化以及依賴和預(yù)算。通常好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能之一是任務(wù)管理。

　　二、為什么你需要任務(wù)管理系統(tǒng)?

　　1、幫助你組織工作

　　你和團(tuán)隊(duì)每天都在從事多線程任務(wù)，比如：項(xiàng)目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等，不勝枚舉?，F(xiàn)在試著想象一下，用筆和紙，甚至是excel表格來處理所有的這些工作。任務(wù)管理工具是一個(gè)專門用來監(jiān)測任務(wù)進(jìn)展、分配任務(wù)、管理時(shí)間計(jì)劃的平臺(tái)，它通過自動(dòng)化提醒、規(guī)范化的流程、可視化的報(bào)表來幫助你管理，從而讓工作能有條不紊的按計(jì)劃開展。

　　2、幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的協(xié)作

　　任務(wù)管理工具不僅會(huì)改善辦公室內(nèi)的線下辦公，以及團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程辦公，還能提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。因?yàn)?，每個(gè)任務(wù)都設(shè)置一個(gè)專門的空間，該任務(wù)相關(guān)的信息都被整合在這一空間，每個(gè)參與項(xiàng)目的人都可以訪問此任務(wù)，就不會(huì)每個(gè)人都拿著不同版本的文檔，花大量時(shí)間問人要最新文檔等等。

　　團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以很容易地分享文件、想法和反饋，協(xié)作并迅速完成工作。

　　3、幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)

　　要知道不是所有任務(wù)都一樣重要，雖然每項(xiàng)任務(wù)都需要解決，但顯然有些任務(wù)更重要。例如，完成一個(gè)客戶的項(xiàng)目可能比決定辦公室聚會(huì)的主題更重要。而任務(wù)管理工具將幫助你對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，而不用你每次都回憶哪件任務(wù)更重要。

任務(wù)管理

　　三、泛普軟件工程管理軟件的任務(wù)管理

　　1、任務(wù)管理

　　適合周期長，過程復(fù)雜，可能涉及到多個(gè)部門協(xié)作完成的目標(biāo)。任務(wù)的建立符合SMART原則，做到了任務(wù)清晰、目標(biāo)明確、責(zé)任到人、分工有序;任務(wù)中的協(xié)商和提醒是任務(wù)執(zhí)行過程中的監(jiān)督指導(dǎo)過程;任務(wù)完成后，任務(wù)的負(fù)責(zé)人可以對(duì)這個(gè)任務(wù)進(jìn)行考核。完整的任務(wù)過程是任務(wù)順利完成的保障。

　　2、工作日志

　　除了具備普通日志的記錄功能，今目標(biāo)工作日志由管理員根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況自定義日志間隔時(shí)間;為了更好的起到記錄作用，今目標(biāo)工作日志實(shí)現(xiàn)了定時(shí)提醒;每日計(jì)劃和工作小結(jié)和日志放在同一個(gè)界面，便于員工對(duì)照總結(jié);具備日志評(píng)閱權(quán)的人可以隨時(shí)對(duì)員工日志進(jìn)行評(píng)論，加強(qiáng)管理者和員工之間的溝通交流。

　　3、工作計(jì)劃

　　計(jì)劃按類型分為日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年計(jì)劃等，管理者可以隨時(shí)查閱、評(píng)論和考評(píng)。

　　通過上面的分析可知，企業(yè)采用任務(wù)管理項(xiàng)目管理能夠給企業(yè)解決諸多實(shí)際問題，提高企業(yè)的工作效率，這對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。在未來，項(xiàng)目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應(yīng)用前景。

發(fā)布：2022-07-18 17:14    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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