隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,信息革命帶來了全球范圍市場競爭的日益加劇,對傳統(tǒng)的管理手段產(chǎn)生了巨大沖擊。隨著集團公司的發(fā)展壯大,投資行為和項目的迅速膨脹,傳統(tǒng)的依靠人工手段進行收集、處理、分析及科學(xué)決策的方法日趨被動,改革傳統(tǒng)的管理模式,將項目管理業(yè)務(wù)的過程電子化、信息化,從而有效控制、管理項目,達到預(yù)期效果,勢在必行。
本方案為集團公司投資決策、項目管理及跟蹤分析、運營監(jiān)控及項目后評價等業(yè)務(wù)提出相應(yīng)的理論方法和信息化解決方案。
本系統(tǒng)致力于運用現(xiàn)代化的計算機及網(wǎng)絡(luò)手段,為投資決策、投資管理提 供全方位的服務(wù);
本系統(tǒng)從投資管理者的角度來把握項目投資過程中的重點信息,達到投資 管理決策支持,重點突出項目的整體觀、大局觀,特別強調(diào)對項目資金使用的監(jiān)控;
本系統(tǒng)不但整合管理部門]現(xiàn)有資源,還引入科學(xué)規(guī)范的投資管理思想;
本系統(tǒng)本著先進性、開放性、可擴充性、可維護性的原則,充分考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展需要,采用多層應(yīng)用結(jié)構(gòu)、成熟的先進技術(shù)和產(chǎn)品,及時、準(zhǔn)確、動態(tài)地更新項目信息,提供信息資源的共享和傳遞;
本系統(tǒng)適用于企業(yè)集團投資管理部廣]及其他投資管理機構(gòu),本系統(tǒng)根據(jù)用戶要求進行二次開發(fā),提供全方位的投資管理解決方案。
一、實施目標(biāo):
1、信息共享:信息集中存放于項目管理數(shù)據(jù)庫中,任何人只要有權(quán)限就可以在自己的電腦前查看所有項目資料。
免責(zé)聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。
2、網(wǎng)絡(luò)辦公:項目的申報、審批、項目信息的查詢、收集和發(fā)送以及報表的打印、項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計可以在自己辦公室的電腦上完成,極大減少人員在各部門往來移動的時間和頻率,減少會議次數(shù),從而極大 提高工作效率。
3、規(guī)范管理:公司職能管理部廣]嚴(yán)格按公司投資管理相關(guān)程序、規(guī)定、要求進行科學(xué)管理。
4、控制項目:項目監(jiān)督部| ]對實施項目進行實時監(jiān)控,隨時得到項目即時的資金、設(shè)備、成本、進度、質(zhì)量等等情況和目前存在的問題。根據(jù)項目實際完成情況和計劃的對比,動態(tài)調(diào)整進度計劃和資源,如計劃的提前或延期,是否追加投資,范圍是否變更或項目終止等。 與科學(xué)決策:為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提供科學(xué)決策支持。
二、項目決策
1、功能概述
可行性研究系統(tǒng)是項目管理系統(tǒng)的一-部分, 運用現(xiàn)代化的計算機手段,為項目可行性研究和科學(xué)、規(guī)范地進行投資決策服務(wù)??茖W(xué)、規(guī)范的經(jīng)濟評價和風(fēng)險分析:集成“項目經(jīng)濟評價系統(tǒng)”系列產(chǎn)品, 對項目進行規(guī)范、快捷的財務(wù)分析,自動生成所有的財務(wù)報表、有關(guān)圖表和所有經(jīng)濟指標(biāo);進行規(guī)范的風(fēng)險分析:盈虧平衡分析、敏感性分析、概率分析,并提供多個投資決策方案自動編制可行性研究報告書:集成“可行性研究報告生成系統(tǒng)”系列模板,提供規(guī)范的項目經(jīng)濟可行性研究報告書申報格式,自動生成可行性研究報告書、演示文件(幻燈片、PPT)項目數(shù)據(jù)庫:提供本企業(yè)項目信息,進行項目數(shù)據(jù)、文檔管理,可任意查詢、打印項目情況自動讀取下級單位申報數(shù)據(jù),并對項目自動分類、匯總成冊。
2、 項目管理及跟蹤分析
在項目經(jīng)審批通過子公司和集團公司簽訂項目責(zé)任書之后,就進入了項目的執(zhí)行階段。在項目的執(zhí)行階段,最為重要的是項目的控制。項目的第一級監(jiān)控首先在于項目執(zhí)行組織內(nèi)部。項目執(zhí)行組織跟蹤項目執(zhí)行過程中的各項指標(biāo),和計劃目標(biāo)進行比較,并且不斷采取措施,調(diào)整項目的各項資源投入, 以期使各項目標(biāo)和計劃目標(biāo)相符合,即屬于項目內(nèi)監(jiān)控。 多項目管理數(shù)據(jù)庫:貫穿整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,將所有項目靜態(tài)和動態(tài)的信息有效的管理起來。數(shù)據(jù)庫提供了豐富全面的查詢功能,管理者可以隨時了解到所有項目的基本信息和進展情況,只需輕輕一~點,就可胸有成竹。, 項目進度管理:采用國際通行的工作任務(wù)分解方法,將項目分解為任務(wù),通過對任務(wù)的進度管理,實現(xiàn)對整體項目的進度管理。用戶通過系統(tǒng)提供的甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等直觀圖形,可以隨時了解項目是否按計劃執(zhí)行,問題出在哪些任務(wù)上。
?、夙椖砍杀竟芾?改變傳統(tǒng)項目管理只報大數(shù)、總數(shù)的弊端,通過任務(wù)的成本管理來合成項目的成本,使大數(shù)和總數(shù)有了支撐,對管理者而言可以做到有據(jù)可查、有憑可依。同時,任何時候的實際成本都可以和與計劃相對應(yīng),進行對比,增加了計劃的嚴(yán)肅性和項目的可控性。
?、陧椖抠Y金監(jiān)控:系統(tǒng)從投資者的角度出發(fā),對資金的到位情況、使用情況進行全面、細(xì)致的管理,從而監(jiān)控資金是否??顚S?,資金的使用效果如何。實際的資金使用情況是否符合計劃的要求。系統(tǒng)配以豐富的圖形分析和預(yù)警功能,管理者不需要看- -張張煩瑣的報表,通過觀察圖形和預(yù)警提示對各項目的資金情況就可做到一目了然。
?、垌椖靠刂?采用了國際最先進的項目管理理論,通過計算項目贏得值、關(guān)鍵比值、進度指數(shù)、成本指數(shù)、預(yù)計完成時間、預(yù)計完成成本等指標(biāo),合成項目的進度和成本數(shù)據(jù),實現(xiàn)對項目的綜合控制和有效預(yù)測。