從前期項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目時間節(jié)點(diǎn)明確，到日常對接和過程的跟進(jìn)，事無巨細(xì)，都要在項(xiàng)目進(jìn)行的全過程，對整個項(xiàng)目的每一個環(huán)節(jié)甚至細(xì)微之處了如指掌。但無論什么行業(yè)特性和項(xiàng)目規(guī)模，項(xiàng)目經(jīng)理在使用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件時，往往會產(chǎn)生各種各樣的管理難題。
一、傳統(tǒng)模式項(xiàng)目管理軟件的弊端
傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理模式存在很多缺陷，大多數(shù)工程項(xiàng)目管理軟件都有缺陷，如下：
1、項(xiàng)目作業(yè)流程銜接不夠緊湊、上下游團(tuán)隊(duì)溝通不暢、項(xiàng)目經(jīng)理不能實(shí)時掌握項(xiàng)目情況等原因，大部分的時間都被浪費(fèi)在溝通、或因溝通誤解而導(dǎo)致的非重點(diǎn)事情上。
2、出現(xiàn)項(xiàng)目作業(yè)人員要么過閑，要么過忙，無法對空缺時間段充分利用的情況。這將導(dǎo)致項(xiàng)目前期、中期的人員空閑嚴(yán)重，項(xiàng)目后期卻只能趕工。這不僅影響整個項(xiàng)目進(jìn)度，還會影響項(xiàng)目質(zhì)量，增加項(xiàng)目風(fēng)險。
3、無法控制項(xiàng)目需求的變更以及項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)申請審批時間長等因素，也會在很大程度上影響項(xiàng)目的進(jìn)度和完成的質(zhì)量，造成項(xiàng)目成本增加、相關(guān)任務(wù)工期延遲等嚴(yán)重后果。
4、項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)申請審批時間長，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃脫節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目后期計(jì)劃需要重新調(diào)整來適應(yīng)項(xiàng)目要求。在工期既定的情況下，項(xiàng)目質(zhì)量必受到影響，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本三者關(guān)系失去平衡。
鑒于上述傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式具有多種弊端，通過傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件往往難以克服。目前，市場上大多數(shù)軟件只能解決工程項(xiàng)目管理過程中的某個方面，不能解決工程項(xiàng)目整體管理問題，容易造成工程過程不規(guī)范，溝通不暢，進(jìn)度和計(jì)劃斷開連接。要徹底解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下的項(xiàng)目管理難題，我們必須尋找創(chuàng)新的解決方案。
二、泛普軟件是如何避免傳統(tǒng)模式項(xiàng)目管理軟件的弊端
泛普軟件是一款集協(xié)同辦公、工程項(xiàng)目管理等功能與一體的專業(yè)化工程項(xiàng)目管理軟件，圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)，結(jié)合管理實(shí)際，能為客戶提供成熟的信息化解決方案。
泛普軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時自動跟蹤，包括項(xiàng)目時間，成本，質(zhì)量、績效等數(shù)據(jù)，不再因?yàn)閿?shù)據(jù)滯后影響項(xiàng)目的進(jìn)展與質(zhì)量。在時間管理上，泛普軟件能自動跟蹤每個項(xiàng)目活動與可交付成果的時間與進(jìn)度，出現(xiàn)逾期情況就會自動亮紅燈，自動預(yù)警。在收入與成本管理上，泛普軟件能全面有效地管理項(xiàng)目層及活動層收入和成本的預(yù)算，實(shí)時跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本。在質(zhì)量把控上，泛普軟件提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估功能，計(jì)算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量，幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的嚴(yán)格把控。泛普軟件使所有模塊化應(yīng)用程序都在同一平臺上協(xié)同工作，完美地支持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時整合，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息的實(shí)時共享。
泛普軟件是一個多維度、全方位、全過程的項(xiàng)目管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)重塑項(xiàng)目管理模式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程透明化、業(yè)務(wù)流程自動化、財(cái)務(wù)核算精細(xì)化，為用戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價值、企業(yè)價值和客戶價值最大化。
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