泛普軟件工程過(guò)程臺(tái)賬管理的功能

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　　整理原始記錄的登記簿，只有建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，才能保證統(tǒng)計(jì)資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，才能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供可靠信息。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，工程質(zhì)量，進(jìn)度和造價(jià)管理是管理的核心，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，是控制工程造價(jià)的最好方法，是能夠比較真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的有力機(jī)制。

　　一、新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下工程過(guò)程臺(tái)賬管理存在的問(wèn)題

　　1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視

　　當(dāng)前，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是以追求利潤(rùn)最大化為目的，偏重于財(cái)務(wù)指標(biāo)，而忽視統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只是記錄、計(jì)算、填表，將實(shí)際生產(chǎn)的結(jié)果形成臺(tái)賬，再匯總上報(bào)，是為宏觀服務(wù)的，對(duì)本企業(yè)用處不是很大，因而不重視企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作，出現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)部門和崗位被撤消或合并，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁，統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員五花八門，從而限制了企業(yè)統(tǒng)計(jì)作用的正常發(fā)揮。

　　2、統(tǒng)計(jì)的服務(wù)主體錯(cuò)位

　　進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來(lái)，隨著政企分開，企業(yè)已成為獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)實(shí)體，但是企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作從總體上仍被認(rèn)為是“統(tǒng)計(jì)一報(bào)表”，企業(yè)統(tǒng)計(jì)職能也沒(méi)有從報(bào)告型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理型，仍然是專門服務(wù)于上級(jí)和國(guó)家統(tǒng)計(jì)資料的收集的上報(bào)者，其統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容不能體現(xiàn)企業(yè)自身的管理需要，缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行深入分析的主動(dòng)性。事實(shí)上，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展，要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)盡快建立適應(yīng)本企業(yè)新形勢(shì)下的統(tǒng)計(jì)行為方式，從而滿足企業(yè)管理和決策的需求。

　　3、企業(yè)統(tǒng)計(jì)方法單一

　　目前，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)大部分為內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集整理并進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，是一種報(bào)表型的運(yùn)作方式，而且統(tǒng)計(jì)分析只是對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單說(shuō)明，缺乏對(duì)企業(yè)外部市場(chǎng)信息的收集、整理和綜合分析，難以從動(dòng)態(tài)上評(píng)價(jià)、分析、監(jiān)督和預(yù)測(cè)市場(chǎng)的運(yùn)行過(guò)程和狀態(tài)，使企業(yè)不能有效把握整個(gè)市場(chǎng)的宏觀狀況，不能使管理者獲得科學(xué)、可靠的統(tǒng)計(jì)信息，并據(jù)此對(duì)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制與調(diào)整。

　　二、泛普軟件工程過(guò)程臺(tái)賬管理軟件的應(yīng)用

　　1、便于計(jì)量支付，加快支付進(jìn)度

　　前期建立起的施工圖臺(tái)賬和工程變更賬，能很好的幫助實(shí)施計(jì)量支付工作。各單項(xiàng)工程項(xiàng)目在計(jì)量支付臺(tái)賬中反映的工程數(shù)量應(yīng)等于其在施工圖臺(tái)賬中的數(shù)量與工程變更臺(tái)賬中數(shù)量之和。這樣可從根本上杜絕超計(jì)量和重復(fù)計(jì)量的發(fā)生，嚴(yán)格控制工程投資。

　　2、有利于編制施工計(jì)劃，反映工程進(jìn)度

　　項(xiàng)目管理者可以利用施工圖臺(tái)賬來(lái)制定項(xiàng)目的施工計(jì)劃、年度計(jì)劃及季度計(jì)劃，如果施工圖臺(tái)賬建立得很詳細(xì)，則工程實(shí)施計(jì)劃也可以相應(yīng)細(xì)化到各分項(xiàng)分部工程。同時(shí)結(jié)合工程變更臺(tái)賬，項(xiàng)目管理者能根據(jù)增減工程量很快地調(diào)整各階段的工程計(jì)劃和資金使用計(jì)劃。而計(jì)量支付臺(tái)賬真實(shí)地反映了工程進(jìn)度，據(jù)此，項(xiàng)目管理者不但可以了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，還可以適時(shí)地管理、控制和修訂整個(gè)工程進(jìn)度。

　　3、有利于工程變更管理，避免工程量交叉

　　項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，工程變更的出現(xiàn)是在所難免的。在沒(méi)有建立起臺(tái)賬管理系統(tǒng)之前，往往會(huì)在工程項(xiàng)目發(fā)生變更或在調(diào)整工程施工任務(wù)時(shí)造成工程量統(tǒng)計(jì)的重復(fù)和交叉，這樣就不利于整個(gè)工程的總體控制。建立工程項(xiàng)目施工圖臺(tái)賬和工程變更臺(tái)賬后，只要臺(tái)賬是詳細(xì)而有條理的，每一項(xiàng)發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關(guān)系就會(huì)一目了然。

　　4、有利于控制項(xiàng)目投資

　　通過(guò)建立費(fèi)用管理臺(tái)賬，可以定期將清單臺(tái)賬、工程變更臺(tái)賬匯總并與計(jì)量支付臺(tái)賬相對(duì)比，這樣項(xiàng)目管理者就能對(duì)各階段的投資控制情況了如指掌，并能做到心中有數(shù)，以利于控制投資，指導(dǎo)施工。

　　5、有利于工程的結(jié)算工作

　　一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目，從一開始就建立起費(fèi)用管理臺(tái)賬，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的無(wú)論是計(jì)量支付、工程變更還是施工任務(wù)調(diào)整和重新劃分，均在各種臺(tái)賬中有明確的記錄和反映，這樣，待工程項(xiàng)目結(jié)束后，整個(gè)工程的實(shí)際完成工程量和工作量情況就非常清晰，有利于工程的結(jié)算工作。

　　建立一個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)、條理清晰的工程費(fèi)用管理臺(tái)賬系統(tǒng)，需要有一系列龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，而且各數(shù)據(jù)庫(kù)之間還需要建立很多聯(lián)系，如果在這一過(guò)程中能有效地將計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用，就可以大大提高工作效率。再進(jìn)一步，如能把各種基礎(chǔ)資料，如會(huì)議紀(jì)要、圖片、變更報(bào)告等附在系統(tǒng)中，那么整個(gè)系統(tǒng)將更加完善。