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工程費(fèi)用報(bào)銷管理中存在的問題及管理軟件的好處
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工程造價(jià)是工程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不可避免的支出項(xiàng)目,是反映項(xiàng)目固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期內(nèi)各種資源消耗的核心指標(biāo)。介紹了工程費(fèi)用報(bào)銷的基本要求,闡述了工程費(fèi)用報(bào)銷管理中存在的問題,提出了工程費(fèi)用報(bào)銷管理的對(duì)策。
一、工程費(fèi)用報(bào)銷管理中存在的問題
1.報(bào)銷管理制度存在漏洞
就項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理而言,應(yīng)該是主動(dòng)的,消除以前采用的被動(dòng)管理。報(bào)銷費(fèi)用時(shí),您可以 不能只靠報(bào)銷人員提交的簡(jiǎn)單票據(jù)這樣,當(dāng)提交的票據(jù)數(shù)量和金額較大時(shí),財(cái)務(wù)人員難免會(huì)出現(xiàn)信息識(shí)別錯(cuò)誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目與現(xiàn)實(shí)不符,使公司管理者形同虛設(shè)、各項(xiàng)費(fèi)用的正確管理直接導(dǎo)致公司 美國(guó)金融系統(tǒng)名存實(shí)亡。
2.存在虛假報(bào)銷或不合理報(bào)銷
很多項(xiàng)目都是弄虛作假報(bào)銷,比如員工會(huì)在報(bào)銷中支付私人加油費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用以給公司辦理業(yè)務(wù)的名義充實(shí)不會(huì)報(bào)銷的項(xiàng)目,用其他合理票據(jù)代替報(bào)銷:有的報(bào)銷超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn):,還有什么 更有甚者,虛構(gòu)的業(yè)務(wù)是違法違規(guī)購(gòu)買的。
3.不重視項(xiàng)目報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定
票據(jù)的真實(shí)性和合法性、完整性、直接關(guān)系到報(bào)銷人員和處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)人員的責(zé)任心。我不 不了解項(xiàng)目報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定,責(zé)任心不強(qiáng),不合理的項(xiàng)目在資金中列支。報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性無法保證、合法性、完整性等
4.工程費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督管理不到位
工程內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、中國(guó)確立了國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督美國(guó)會(huì)計(jì)法,但在實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷中不能相互協(xié)調(diào)、相互配合,就不可能形成有效的監(jiān)督力量來完成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的監(jiān)督管理職能。
二、采用泛普工程費(fèi)用報(bào)銷管理軟件的好處
1.方便各部門報(bào)銷
業(yè)務(wù)經(jīng)常帶著一堆發(fā)票去財(cái)務(wù)部報(bào)銷。有時(shí)候發(fā)票很多,財(cái)務(wù)一張張查太復(fù)雜;有時(shí),員工會(huì)丟失發(fā)票雖然他們可以找其他發(fā)票來代替,但是會(huì)增加財(cái)務(wù)核實(shí)的工作量。現(xiàn)在這個(gè)管理軟件可以在線提交,也支持手機(jī)提交。平時(shí)我們業(yè)務(wù)員、老板 美國(guó)的員工出差不得不乘出租車、訂票、住酒店全程可以網(wǎng)上報(bào)銷使用費(fèi)用報(bào)銷管理軟件,所有流程都可以在線完成,非常方便快捷。
2.減少出錯(cuò)幾率
在日常報(bào)銷中,財(cái)務(wù)最怕的就是報(bào)銷造假,或者手工填制單據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤等等。時(shí)間長(zhǎng)了,會(huì)對(duì)票據(jù)成本造成浪費(fèi)和損失。使用費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)大部分人工操作的自動(dòng)化,并且可以在線進(jìn)行多級(jí)審批,從而在源頭上降低出錯(cuò)的概率。
費(fèi)用報(bào)銷管理軟件不僅承擔(dān)報(bào)銷工作,比如申請(qǐng)預(yù)付款、申請(qǐng)付款等,可以通過它進(jìn)行操作最重要的是幫助員工和財(cái)務(wù)部門的合作效率,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作更有效率,給企業(yè)帶來很多好處。
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