工程費(fèi)用報銷面臨的困難、有什么好處優(yōu)勢

　　現(xiàn)在我國大部分企業(yè)在費(fèi)用報銷方面都會存在一些問題雖然所有企業(yè)都非常重視費(fèi)用報銷，但由于流程等諸多不可預(yù)測的因素、制度、工具、審核等一系列問題導(dǎo)致最終報銷錯誤。

　　一、工程費(fèi)用報銷面臨的困難

　　1.憑證填制不規(guī)范

　　報銷單有嚴(yán)格的要求，比如填寫報銷單時字跡要清晰、完整，不允許以任何方式涂改、變更必須按照企業(yè)的一定要求逐項(xiàng)填寫，不允許有遺漏或遺漏。中國企業(yè)最常見的問題就是報銷單不規(guī)范，隨意填寫，憑證上的相關(guān)內(nèi)容，比如金額、摘要、費(fèi)用項(xiàng)目和收款人信息表述模糊或不直接填寫，有的甚至有涂抹痕跡。這些問題肯定會影響財(cái)務(wù)報銷的質(zhì)量，會計(jì)信息的準(zhǔn)確性也會大打折扣。

　　2.憑證信息缺乏真實(shí)性

　　報銷的原始憑證不真實(shí)，這是國內(nèi)很多企業(yè)在報銷時都會出現(xiàn)的問題。這跟企業(yè)的費(fèi)用報銷管理缺陷之間有相當(dāng)大的關(guān)系。有些企業(yè)的員工在報銷的時候，會從自己的利益出發(fā)財(cái)務(wù)報銷在企業(yè)報銷過程中，虛報一些與實(shí)際支出不符的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，偽造相關(guān)憑證，編造相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容獲取個人利益，是一個普遍存在的問題甚至有的員工會將個人消費(fèi)計(jì)入財(cái)務(wù)報銷，偽造憑證，將這些費(fèi)用計(jì)入辦公用品或差旅費(fèi)。還會有一些員工利用私人關(guān)系在外面虛開發(fā)票，利用這些票據(jù)給自己帶來額外的收入，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。這就要求企業(yè)嚴(yán)格要求報銷憑證的真實(shí)性，消費(fèi)的時間和地點(diǎn)要確切合意，不能有假冒偽造。

工程費(fèi)用報銷面臨的困難

　　3.報銷憑證不合法

　　指報銷所描述的事項(xiàng)符合實(shí)際業(yè)務(wù)，但報銷所附單據(jù)不符合法律規(guī)定。這主要體現(xiàn)在一些過期發(fā)票的使用上、報銷虛假發(fā)票收據(jù)等是一種嚴(yán)重的違法行為，不僅會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，還會損害員工的利益?zhèn)€人名譽(yù)甚至面臨牢獄之災(zāi)，這甚至?xí)?dǎo)致國家稅收流失。

　　4.管理機(jī)制不夠完善

　　目前，我國許多企業(yè)都沒有建立財(cái)務(wù)管理制度不太重視財(cái)務(wù)報銷，認(rèn)為它只是財(cái)務(wù)部門管理的一部分，忽略了它會給整個企業(yè)帶來的影響，從而把相關(guān)的財(cái)務(wù)部門管理規(guī)范和相關(guān)的報銷制度制定得非常片面，沒有將其納入公司的日常監(jiān)管。

　　二、使用泛普報銷管理軟件有什么好處

　　1.提高報銷效率

　　例如差旅、公關(guān)、營銷活動等，都需要一定的費(fèi)用如果采用傳統(tǒng)的報銷方式，員工需要手工填寫紙質(zhì)申請表，需要跑來跑去各級人員審批萬一哪個環(huán)節(jié)出了差錯，他們都需要從頭再來，費(fèi)時費(fèi)力。通過使用費(fèi)用報銷管理軟件，所有流程都在網(wǎng)上完成，效率非常高。

　　2.減少出錯

　　關(guān)于報銷，企業(yè)經(jīng)常遇到的一個問題就是報銷造假，或者手工填制單據(jù)出現(xiàn)錯誤等等。長此以往，還會對企業(yè)費(fèi)用造成浪費(fèi)和損失。使用費(fèi)用報銷管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)大部分人工操作的自動化，多級審批也可以為報銷保駕護(hù)航，大大減少失誤。

使用泛普報銷管理軟件有什么好處