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國際工程采購計算機(jī)管理系統(tǒng)：全流程高效管控利器

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 　　XX是一家國際工程承包公司，在所承接的項(xiàng)目中，管理流程嚴(yán)格遵循國際慣例。所采購的材料及相關(guān)文件成千上萬，其中一個材料與文件延誤或有問題，都會直接地影響到施工的正常開展，進(jìn)而使項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本、目標(biāo)受到損壞。由于項(xiàng)目材料的生產(chǎn)和供貨廠商眾多、品種繁多、規(guī)格型號各異、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式多樣(海陸空)、運(yùn)輸線路較長(內(nèi)陸運(yùn)輸和其它運(yùn)輸)、存儲條件亦不相同。面對如此復(fù)雜繁重的工作以及由此產(chǎn)生的巨大的信息量，采購部門要高效地運(yùn)作并服務(wù)于施工、項(xiàng)目管理層和業(yè)主，單純靠人的力量是無法實(shí)現(xiàn)的，必須借助于計算機(jī)管理系統(tǒng)。

　　泛普工程管理系統(tǒng)在整個設(shè)計過程中，吸取了國際、國內(nèi)采購的一些先進(jìn)的管理思想，將整個工程采購過程劃分為采買、催交檢驗(yàn)、運(yùn)輸清關(guān)、倉儲管理、文件控制及統(tǒng)計查詢等子系統(tǒng)。對從制定ER到簽約，從生產(chǎn)監(jiān)造到物項(xiàng)交貨，從物項(xiàng)入庫到物項(xiàng)出庫整個采購過程進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的管理。

　　·采買管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括ER文件維護(hù)、RBL文件維護(hù)、發(fā)布RFQ、開標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)、簽約等模塊。在設(shè)計過程中，系統(tǒng)引入了文檔版本號的概念，通過相應(yīng)模塊的【新版本文件】按鈕，用戶可方便的對審批未通過的文件制定更高版本號的文件，并對相關(guān)的信息進(jìn)行修改。通過該子系統(tǒng)，用戶可對整個招標(biāo)過程進(jìn)行動態(tài)的、全面的管理。

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　　·催交檢驗(yàn)子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括催交報告、催交問題記錄、制造監(jiān)造及檢驗(yàn)放行等模塊。在該子系統(tǒng)中，用戶可對供貨廠商的質(zhì)量計劃、生產(chǎn)見證點(diǎn)等信息進(jìn)行全方位的監(jiān)控，以確保供貨廠商的整個生產(chǎn)過程是嚴(yán)格按照遞交的設(shè)計圖紙及訂單的要求進(jìn)行的。該子系統(tǒng)將為采購物項(xiàng)及相關(guān)文檔的按時遞交提供保障，確保施工及生產(chǎn)進(jìn)度的順利進(jìn)行。

　　·運(yùn)輸清關(guān)子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括裝船驗(yàn)收、運(yùn)輸管理、卸船驗(yàn)收、物項(xiàng)通關(guān)及物項(xiàng)分發(fā)等模塊。通過該子系統(tǒng)，用戶可對各種運(yùn)輸方式(海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)等)及各種交貨方式進(jìn)行全面的管理，并能方便的維護(hù)運(yùn)單與形式發(fā)票、裝箱清單、保單等相關(guān)單據(jù)的關(guān)系。通過該系統(tǒng)，用戶還能保證采購物項(xiàng)及時的、準(zhǔn)確的分配到各自對應(yīng)的倉庫中。

　　·倉儲管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括開箱檢驗(yàn)、物項(xiàng)入庫、倉儲保養(yǎng)、物項(xiàng)出庫、物項(xiàng)盤點(diǎn)及余料處理等模塊。通過該子系統(tǒng)，用戶將根據(jù)采購物項(xiàng)的到貨情況及施工進(jìn)度要求，制定相應(yīng)的出入庫單據(jù)。并可結(jié)合企業(yè)自身的情況，對倉庫物項(xiàng)進(jìn)行定期的盤點(diǎn)操作，確保實(shí)際物項(xiàng)與系統(tǒng)物項(xiàng)庫存數(shù)量相一致。

　　·文件控制子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括收文登記、發(fā)文登記等模塊。通過該子系統(tǒng)，用戶將方便的查詢到其與供貨商之間的來往文件信息。

　　·統(tǒng)計查詢子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括人工時信息查詢、物項(xiàng)狀態(tài)信息查詢、采購報警信息查詢、庫存物項(xiàng)報警信息查詢、采購費(fèi)用信息查詢及統(tǒng)計報表輸出等模塊。通過該模塊，公司領(lǐng)導(dǎo)可方便的查詢到整個采購過程的進(jìn)展情況，并能及時的制定公司下一步的決策。

　　該系統(tǒng)以中英文兩種語言顯示操作界面。適應(yīng)國內(nèi)外管理人員共同使用。

　　該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，進(jìn)行北京集團(tuán)總部、項(xiàng)目總部、及三個工地間的信息交互。

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發(fā)布：2026-01-07 16:28:13    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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