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工程材料財務(wù)管理軟件
財務(wù)管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,企業(yè)財務(wù)管理水平的高低將直接影響企業(yè)的運行與發(fā)展。加強對工程財務(wù)的管理是有效進行成本控制的重要手段,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,所以企業(yè)管理層必須對財務(wù)管理工作高度重視。
一、工程財務(wù)管理中存在的問題
1、財務(wù)管理控制滯后。大部分工程財務(wù)管理僅局限于管理項目的會計業(yè)務(wù),沒有深度介入項目的全過程管理。財務(wù)部門不知道、不了解工程造價的結(jié)構(gòu)體系,只是被動地進行管理,導(dǎo)致工程財務(wù)管理控制的滯后性,不適應(yīng)建立現(xiàn)代施工企業(yè)制度的要求。
2、項目資金管理是分散的。大多數(shù)施工企業(yè)具有點多、面廣、流動作業(yè)的特點,這使得項目的流動資金難以歸集和管理,使企業(yè)面臨資金管理分散的問題。在這種情況下,施工企業(yè)的財務(wù)管理無法有效發(fā)揮其重要作用。
3、項目成本管理的弱化。很多施工企業(yè)的施工管理人員成本意識淡薄,全員參與成本管理的意識減弱,導(dǎo)致項目成本居高不下,必然會占用企業(yè)的利潤空間。
4、缺乏健全的財務(wù)運作和內(nèi)部控制機制。在市場經(jīng)濟條件下,財務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的始終。但大多數(shù)企業(yè)管理跟不上,各職能部門的協(xié)調(diào)作用無法充分發(fā)揮,導(dǎo)致各部門工作目標不一致,財務(wù)管理相關(guān)環(huán)節(jié)割裂,財務(wù)運行和內(nèi)控機制不健全,造成施工企業(yè)財務(wù)管理存在風(fēng)險。
二、工程財務(wù)管理存在的問題應(yīng)對措施
1、提高對內(nèi)部控制的認識
重視內(nèi)部控制管理。管理層應(yīng)高度重視會計內(nèi)部控制制度的實施。要清醒地認識到,實施內(nèi)部控制不僅是財務(wù)管理部門的制度要求,也是保證企業(yè)按章經(jīng)營、降低經(jīng)營風(fēng)險、提高管理水平以確保企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)的重要手段。管理層要把內(nèi)部會計控制制度的責(zé)任落實到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),把企業(yè)內(nèi)部控制管理的優(yōu)劣與相關(guān)管理人員的考核掛鉤,層層負責(zé),使企業(yè)內(nèi)部控制制度得到有效落實。
2、加強財務(wù)合同管理
財務(wù)管理必須以項目合同管理為基礎(chǔ),嚴格執(zhí)行公司合同管理辦法的規(guī)定,把工作推向設(shè)計、招標、監(jiān)理、施工、結(jié)算、驗收等各個環(huán)節(jié)。通過合同明確雙方的責(zé)任和義務(wù),通過完善合同會簽程序加強對項目管理的監(jiān)督。嚴把資金來源、項目立項程序、預(yù)算審核等環(huán)節(jié),有效防范施工企業(yè)面臨的各種風(fēng)險。
3、有效提高資金管理
嚴格控制工程預(yù)付款、進度款、最終結(jié)算款、擔(dān)??畹母鞣N程序,掌握資金支付的主動權(quán),堅決杜絕各種失職瀆職行為,實現(xiàn)資金的全過程管理;加強相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,加強資金預(yù)算管理,由項目管理部根據(jù)工程進度每周、每月向財務(wù)部門提交資金需求計劃,以便財務(wù)部門根據(jù)工程需求合理調(diào)配資金,保證工程建設(shè)需要;合理安排資金收付時間順序,及時監(jiān)控貨幣資金存量,強化資金精細化、集約化管理意識,切實提高財務(wù)管理水平。
三、泛普軟件工程材料財務(wù)管理軟件的作用
1、提高企業(yè)的市場競爭力
通過工程材料財務(wù)管理軟件,企業(yè)的管理者可以方便快捷地查詢各分公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)收支情況,及時了解中國乃至全球的市場情況。這樣,公司的管理者就可以及時把握市場機遇,做出正確的決策,把握投資機會,調(diào)整經(jīng)營策略,及時了解市場動態(tài)和人才的流動趨勢,從而大大提高市場競爭力。財務(wù)部能夠及時準確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司的經(jīng)營報表,控制各個環(huán)節(jié)的成本,提高企業(yè)的競爭力。
2、有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率
工程材料財務(wù)管理軟件依靠計算機及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)處理。其速度是人力無法比擬的,會使企業(yè)財務(wù)管理信息的提供更加及時。同時,企業(yè)工程材料財務(wù)管理軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使得部門之間的工作更加緊密,大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度,也在一定程度上加快了資金周轉(zhuǎn)的速度。通過財務(wù)信息系統(tǒng),可以方便快捷地進行會計核算,自動生成各種會計報表和分析報表,從而明顯降低財務(wù)處理的出錯率和財務(wù)核算的不規(guī)范,增強財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。
3、推進財務(wù)管理規(guī)范化
隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提高,企業(yè)財務(wù)會計、財務(wù)管理和財務(wù)核算水平將進一步規(guī)范和提高。比如在工程材料財務(wù)管理軟件的具體應(yīng)用中,對數(shù)據(jù)的來源和格式提出了一系列標準化的要求,很大程度上解決了手工操作不規(guī)范、容易出錯等實際問題。同時,財務(wù)違規(guī)行為在很大程度上得到了有效控制和防范,為企業(yè)內(nèi)部審計和外部會計人員審計創(chuàng)造了有利條件。
在項目建設(shè)中,施工企業(yè)的財務(wù)管理是一項極其重要的基礎(chǔ)工作,項目財務(wù)的有效管理是提高企業(yè)工程建設(shè)水平和經(jīng)濟效益的有效手段,對提高行業(yè)競爭力和管理水平具有極其重要的作用。因此,應(yīng)明確工程財務(wù)管理的重點,保證財務(wù)管理的質(zhì)量,重視財會人員的培養(yǎng)和發(fā)展,提高員工素質(zhì),切實提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
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