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采購管理軟件數(shù)字化的優(yōu)勢有哪些呢?
采購數(shù)字化是隨著時代的發(fā)展,從而產(chǎn)生的一種新型采購模式,可以提升采購的效率、降低企業(yè)的采購成本,從而實現(xiàn)更快捷、更透明的可持續(xù)采購。那么下面就來看看采購數(shù)字化的優(yōu)勢在哪里吧!
一、采購管理軟件數(shù)字化的優(yōu)勢
1、采購成本控制
企業(yè)可以通過流程在線等數(shù)字化手段,有效控制采購數(shù)字化中的直接采購成本和采購運營成本。通過控制采購成本的降低,企業(yè)可以直接將節(jié)約部分轉化為利潤。
2、整合物料
材料標準化不僅是數(shù)字采購的重要組成部分,也是前提。材料是采購的基礎和核心,所有采購行為都是圍繞材料產(chǎn)生的。因此,我們能否在信息傳遞和溝通方面實現(xiàn)對材料的清晰定義,決定了多方能否快速高效。
3、自動化和智能化
平臺化使企業(yè)采購更加流程化、透明化,形成良好的生態(tài)協(xié)同效應,基于平臺的內部和外部連接。同時,自動化和智能化將進一步提高這一效果的放大。
4、流程一體化協(xié)作的實現(xiàn)
采購數(shù)字化可以覆蓋采購過程中從源頭到結算的整個過程,從端到短信流的路徑可以打開;另一方面,從底層建立數(shù)字采購系統(tǒng)是通過集團數(shù)據(jù)的一種方式,可以實現(xiàn)集團與子公司之間的溝通和協(xié)調。
二、泛普軟件采購管理軟件數(shù)字化對企業(yè)的價值
1、降低采購成本
傳統(tǒng)采購模式由采購人員通過線下貨比三家,根據(jù)需要采購的材料價格和規(guī)格要求選擇供應商,這樣方式效率低,時間成本高,而且供應商更新頻率較低,容易形成供應商孤島。而數(shù)字化采購不僅可以貨比幾十家,還可以通過詢價功能提前了解材料底價,從而降低采購成本,幫助企業(yè)提升利潤率。
2、提高采購效率
傳統(tǒng)采購模式由于時間和空間的壁壘限制,申請審批流程復雜,采購行為分散難管理。而數(shù)字化采購則實現(xiàn)了全部采購流程數(shù)字化,解決采購部門普遍存在的效率低的問題,支持采購部門達成透明協(xié)議,節(jié)約采購成本的同時也節(jié)約采購時間。
3、提升采購管理
通過數(shù)字化采購的標準化流程不僅可以統(tǒng)一采購模式,操作方面也更加便捷,只需要一部手機就可以隨時隨地發(fā)布采購需求也可以及時審批采購流程,通過供應商數(shù)據(jù)管理,降低供應商管理的風險。
4、陽光采購,透明合規(guī)
產(chǎn)品信息和價格完全公開透明,所有的采購流程平臺都有記錄,可查詢、可追溯、可導出,完全合法合規(guī),陽光透明,通過真實數(shù)據(jù)的長期積累更可以打通供應鏈金融業(yè)務。
5、促進企業(yè)轉型
采購數(shù)字化,可以促使企業(yè)從“業(yè)務驅動”轉向“數(shù)據(jù)驅動”,助力企業(yè)決策者全面把握采購成本現(xiàn)狀,進行智能化決策分析,從而提高企業(yè)決策能力,形成強有力的市場競爭力。
在數(shù)字時代如果你想提高采購效率,降低采購成本,增加庫存周轉率,你需要建立一個完整的采購系統(tǒng),然后建立一個智能數(shù)字采購系統(tǒng)結合人工智能和大數(shù)據(jù)技術。
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