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項目管理軟件能為降本增效帶來什么
降本增效是提高企業(yè)管理水平的重要手段之一。尤其是在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)進入成熟期或衰退期,為了保證利潤的穩(wěn)定增長,在外部市場難以快速挖掘的情況下,需要從自身做起,開源節(jié)流,提高效率。企業(yè)的運營通常是日常運營和項目運營的聯(lián)動,通過一個又一個項目的開發(fā),最終將企業(yè)戰(zhàn)略分解落地。
一、企業(yè)該如何降本增效
過有效的項目管理,企業(yè)可以降低項目的成本,提高項目管理的效率和效果,有助于提高項目的成功率和盈利能力,最終實現(xiàn)企業(yè)管理效率的提高,從而實現(xiàn)局部和整體的降本增效。
1、降本
降本的實質(zhì)是精細(xì)化管理。降本,就是降低項目成本。而降低項目成本,并不是盲目地壓縮項目成本,而是要通過運用科學(xué)的方法和工具來實現(xiàn)成本的高效管理。除了材料成本、科學(xué)技術(shù)的進步等導(dǎo)致的項目成本降低,精細(xì)化管理項目成本卻是所有項目管理者都可以掌握的一條“降本之路”。
2、增效
項目的核心驅(qū)動力永遠(yuǎn)是人,所以想要實現(xiàn)項目管理增效,要從全盤不同層級的項目管理人員進行優(yōu)化,提高人的工作效率,也就能提高項目管理乃至整個企業(yè)運行的效率。增效可以從三個方面進行:決策層增效,決策層要站在組織的層面對項目進行戰(zhàn)略性選擇、全面監(jiān)控和管理企業(yè)所有的項目狀況;項目直接管理層增效,執(zhí)行層要負(fù)責(zé)項目的方方面面,包括做好項目計劃、監(jiān)控項目進行、人員調(diào)撥等,項目經(jīng)理的工作從項目開始直至項目結(jié)束,覆蓋項目全生命周期;執(zhí)行層增效,項目計劃分解的各項任務(wù)是落實到執(zhí)行層,由每個執(zhí)行層成員推進的,所以,項目管理不僅考慮從管理層增效,還要考慮從執(zhí)行層進行增效。
二、項目管理軟件能為降本增效帶來什么
使用項目管理軟件,項目的數(shù)據(jù)和進度可以通過軟件中的算法運行,管理人員的工作會輕松很多,泛普軟件項目管理軟件幫助企業(yè)進行項目管理,達到降本增效的目標(biāo)。
1、提高企業(yè)整體管理水平
泛普軟件項目管理有科學(xué)的方法論支撐,能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,有利于管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身管理水平。
2、提高運營效率
從人工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項目就會自動運行分析,計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐一更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率將顯著提高。
3、提高項目成功率
項目數(shù)據(jù)運行在項目管理工具上,除了提升管理者的工作效率,還有效降低人工管理帶來的差錯率。數(shù)據(jù)的自動化操作,讓項目管理者不再承受項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險,并有更多時間對項目進行整體把握和管理,分析項目成果,根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題,提高項目成功率。
每個企業(yè)追求的就是降本增效,而數(shù)字化將資源進行合理的整合可以起到降本增效的作用。降本增效,實質(zhì)上密不可分且相互促進,企業(yè)通過科學(xué)的項目管理軟件實現(xiàn)精細(xì)化的財務(wù)管理,提高項目管理效率和精確度,最終達到降本增效的目標(biāo)。
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