會(huì)展行業(yè)OA軟件進(jìn)軍展覽行業(yè)

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  現(xiàn)代城市會(huì)展行業(yè)OA軟件行業(yè)中電子商務(wù)的應(yīng)用

　　1、電子商務(wù)會(huì)展行業(yè)OA軟件的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)展行業(yè)OA軟件雖然出現(xiàn)時(shí)間不久，還不夠成熟和完善，但其成本低、高效率、展期長(zhǎng)、展出空間廣闊、觀眾面廣泛、貿(mào)易機(jī)會(huì)多、反饋及時(shí)、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估電子化，等等，這些優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件不可比擬的。然而傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件可以滿足人們感官上的交流需要，增加交易的成功率和可行性，是網(wǎng)絡(luò)會(huì)展行業(yè)OA軟件不可代替的。網(wǎng)絡(luò)會(huì)展行業(yè)OA軟件將會(huì)借助現(xiàn)代化的信息手段不斷完善，迅速發(fā)展，成為傳統(tǒng)實(shí)物會(huì)展行業(yè)OA軟件有力的補(bǔ)充，給會(huì)展行業(yè)OA軟件市場(chǎng)帶來(lái)更強(qiáng)的穿透力，推動(dòng)會(huì)展行業(yè)OA軟件經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　目前，電子商務(wù)會(huì)展行業(yè)OA軟件主要是指網(wǎng)上會(huì)展行業(yè)OA軟件，即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，在互聯(lián)網(wǎng)上舉行會(huì)議或展覽會(huì)，它是傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件利用網(wǎng)絡(luò)和電子手段的虛擬表現(xiàn)，其中會(huì)展行業(yè)OA軟件的組織、交流和交易活動(dòng)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。那么網(wǎng)上會(huì)展行業(yè)OA軟件與傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件相比，有哪些特點(diǎn)呢？表1展示了這兩者之間的主要區(qū)別：表1網(wǎng)上會(huì)展行業(yè)OA軟件與傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件的區(qū)別

網(wǎng)上會(huì)展行業(yè)OA軟件傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件組織手段網(wǎng)上發(fā)布信息，輔以媒體宣傳文件、傳真、電話、電子郵件等，輔以媒體宣傳會(huì)展行業(yè)OA軟件場(chǎng)所網(wǎng)絡(luò)虛擬空間實(shí)物場(chǎng)所展出手段及內(nèi)容文字、圖片、聲音、動(dòng)畫等實(shí)物產(chǎn)品展出期限可以無(wú)限期有固定的展期參展費(fèi)用僅需支付登陸費(fèi)用需支付各種物流費(fèi)用和人員費(fèi)用等觀眾范圍世界各地的網(wǎng)上用戶有一定的地域或?qū)I(yè)限制觀眾參與手段通過(guò)計(jì)算機(jī)到實(shí)地參展交流方式電子郵件、網(wǎng)絡(luò)在線留言等面對(duì)面交流簽約方式電子郵件或數(shù)據(jù)傳遞方式書面契約方式。

2、電子商務(wù)成都會(huì)展行業(yè)OA辦公軟件的優(yōu)勢(shì)

　　本質(zhì)意義上說(shuō)，會(huì)展行業(yè)OA軟件的首要作用是傳播信息，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息和數(shù)據(jù)的傳遞、交換和處理等會(huì)提供極大方便。其次，會(huì)展行業(yè)OA軟件屬于商務(wù)活動(dòng)，網(wǎng)上會(huì)展行業(yè)OA軟件則是將會(huì)展行業(yè)OA軟件商務(wù)活動(dòng)的電子化。另外，展覽活動(dòng)大多是以盈利為目，展覽組織者在運(yùn)作過(guò)程中采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有節(jié)約、高效、快捷、方便等優(yōu)點(diǎn)，有助于實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。如今的電子商務(wù)會(huì)展行業(yè)OA軟件已經(jīng)具備了一些傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件所不具備的功能和手段，不再僅僅是傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件的宣傳手段，而是日益成為一個(gè)新的會(huì)展行業(yè)OA軟件形式。電子商務(wù)應(yīng)用于會(huì)展行業(yè)OA軟件業(yè)充分體現(xiàn)了其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

　　1）提高工作效率

　　電子商務(wù)使得信息能夠以最快的速度接收，處理和傳輸，這不僅簡(jiǎn)化了信息處理的一些程序，而且提高了信息處理的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提高展覽活動(dòng)工作效率。組織、參加展覽的各個(gè)環(huán)節(jié)上信息收集、傳遞、處理的電子化和自動(dòng)化都使展覽業(yè)務(wù)處理效率空前提高。

　　2）降低成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

　　電子商務(wù)應(yīng)用與會(huì)展行業(yè)OA軟件業(yè)可降低會(huì)展行業(yè)OA軟件活動(dòng)的業(yè)務(wù)費(fèi)用，提高會(huì)展行業(yè)OA軟件企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，電子商務(wù)直接在網(wǎng)上進(jìn)行交易，從而降低了傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件交易過(guò)程中的單據(jù)費(fèi)用，提高了效率；另一方面，電子商務(wù)深入到會(huì)展行業(yè)OA軟件揮動(dòng)的組織、交易和廣告宣傳等中間環(huán)節(jié)中，從而減少了會(huì)展行業(yè)OA軟件企業(yè)在這方面的費(fèi)用，帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益。

　　3）提供更有成效的重慶會(huì)展行業(yè)OA系統(tǒng)服務(wù)

　　利用因特網(wǎng)進(jìn)行會(huì)展行業(yè)OA軟件服務(wù)，這樣做不僅可以省錢還可節(jié)省大量的勞動(dòng)力支出。網(wǎng)上會(huì)展行業(yè)OA軟件可以解決傳統(tǒng)會(huì)展行業(yè)OA軟件的時(shí)空限制問(wèn)題，組展者、參展商、觀眾之間的聯(lián)絡(luò)手段從傳統(tǒng)的高收費(fèi)的電話、傳真、信件中解放出來(lái)，使得業(yè)務(wù)費(fèi)用降低；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用使得展覽項(xiàng)目宣傳更為廣泛，組展者、參展商和觀眾可獲得比以往更為豐富、深入的信息資料，從而避免選擇項(xiàng)目時(shí)的盲目性及由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失?？梢?jiàn)，電子商務(wù)服務(wù)于會(huì)展行業(yè)OA軟件活動(dòng)，可以為組展者、參展商、觀眾提供更加有效和周到的服務(wù)。