福州OA、CRM與SCM整合過程中的知識轉(zhuǎn)移

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福州OA（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）、CRM（Customer Relationship Management，客戶關(guān)系管理）、SCM（supply chain management，供應鏈管理）作為現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，是隨著當今世界的經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展趨勢及管理技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展而發(fā)展的。但這三種軟件目前的開發(fā)設計和實施都是分散的，各自采用不同的數(shù)據(jù)標準，這嚴重阻礙了企業(yè)信息流暢通。因此，福州OA、CRM、SCM的整合成為企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢，而知識轉(zhuǎn)移又是整合過程中的重點和難點所在。

一、三者整合過程中知識轉(zhuǎn)移的必要性

福州OA系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務應用系統(tǒng)，雖然提高了內(nèi)部業(yè)務流程的自動化程度，但缺少直接與客戶溝通的系統(tǒng)功能，不能時刻跟蹤市場的動態(tài)變化，無法使上下游企業(yè)之間緊密結(jié)合。CRM系統(tǒng)則只是專注于銷售、營銷、客戶服務和支持等方面，缺少對企業(yè)整體產(chǎn)品信息的了解。SCM強調(diào)從供應鏈整體角度出發(fā)，提供了一個具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息的平臺，但并不注重細節(jié)。

三者整合既是企業(yè)軟件系統(tǒng)的理想狀態(tài)，又是大勢所趨。整合過程中，福州OA系統(tǒng)中的財務、制造、庫存、分銷、物流、人力資源等知識，CRM系統(tǒng)中的的客戶信息與SCM系統(tǒng)中的貿(mào)易相關(guān)知識等必然要發(fā)聲轉(zhuǎn)移。而項目的實施過程任務艱巨，企業(yè)與軟件提供方、管理咨詢方之間必須實現(xiàn)知識在實施各方面之間的有效轉(zhuǎn)移。在企業(yè)內(nèi)需要發(fā)揚團隊合作的精神，進行有效溝通，實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移。

二、三者整合過程中知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)容

整合過程中的知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)容主要包括咨詢公司的知識、軟件廠商的知識、行業(yè)經(jīng)驗、企業(yè)內(nèi)部文件資料中的知識、客戶資料中的知識、供應商資料中的知識、實施和應用過程中創(chuàng)新的知識等。

例如，軟件公司的演示，各種培訓班、報告會和確寸會，到實施FRP系統(tǒng)的企業(yè)去參觀觀摩，參加福州OA項目實施，以及從文獻著作和網(wǎng)上中學習管理科學的原理經(jīng)驗等。

三、整合過程中知識轉(zhuǎn)移的過程

3.1 知識轉(zhuǎn)移在整合初期階段

在這一階段，咨詢公司和軟件廠商必須同供應鏈上實施整合的企業(yè)建立相互信任的親密的關(guān)系。以教育培訓為開端，向各使用者介紹大體情況、實施過程以及其它企業(yè)或同行業(yè)實施的經(jīng)驗等。用戶掌握初步情況以后，結(jié)合企業(yè)自身的條件，針對企業(yè)現(xiàn)行體制中的不足以及所需的信息，提出本企業(yè)對系統(tǒng)的功能需求，如此反復進行模擬及修正。

3.2 知識轉(zhuǎn)移在整合導入階段

這一階段的首要任務是建立一個供應鏈信息管理平臺，統(tǒng)一進行供應鏈企業(yè)的信息統(tǒng)一管理。同時，各企業(yè)保持獨立的SCM系統(tǒng)，向管理中心提供相關(guān)信息，服從管理中心的統(tǒng)一調(diào)度，實現(xiàn)資源共享。

3.3 知識轉(zhuǎn)移在三者整合應用和維護階段

在應用維護階段，企業(yè)剛剛導入整合系統(tǒng)，需要供應鏈上各企業(yè)的整合系統(tǒng)同各企業(yè)的員工之I司對于實施和應用過程中的創(chuàng)新知識以及行業(yè)經(jīng)驗等知識進行交流與傳播。

四、整合過程中的知識轉(zhuǎn)移模型

供應鏈上的各個企業(yè)在各自福州OA系流運行的基礎上，與客戶之間用CRM系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來，而整個供應鏈上的所有企業(yè)都在SCM系統(tǒng)框架之內(nèi)。三者整合過程中，供應鏈上各個企業(yè)（包括上游企業(yè)即供應商，下游企業(yè)即客戶）資料中的知識由各個企業(yè)傳遞到CRM信息管理平臺之上。而咨詢公司與軟件廠商的知識、實施和應用過程中創(chuàng)新的知識以及行業(yè)經(jīng)驗等知識則需要在整合過程中在各個企業(yè)湖軟件廠商之間相互交流、磨合，最后提出大家都比較滿意的方案，付諸實拖。