企業(yè)辦公室移動OA系統(tǒng)

對于一些大型的企業(yè)來說，往往在全國各地都會有很多的分支機構，對這些機構的管理一直以來都是企業(yè)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，在這樣的情況之下，企業(yè)移動辦公OA系統(tǒng)的出現(xiàn)很好的解決看這一問題，下面我們就來聽客戶的提問來，介紹日常辦公中遇到的問題，更好的闡述OA系統(tǒng)的價值。

客戶:我們公司員工在外面出差，可能沒有上網環(huán)境。如何才能讓員工及時獲取公司內發(fā)出的信息信息，不至于貽誤工作？
在OA上每次發(fā)東東，總有同事在外邊出差導致無法及時接收，經常是發(fā)完后，又單獨打一圈電話通知，既浪費時間，又浪費電話費。
OA系統(tǒng)通過與OA系統(tǒng)的高度整合，擴展了OA的應用范圍。通過移動辦公的優(yōu)勢來來消除傳統(tǒng)辦公模式的盲點，即使員工不在電腦前，也可以通過手機的方式真正實現(xiàn)即時獲得，及時處理，提升企業(yè)辦公效率。
OA系統(tǒng)中有非常多公司制定的銷售政策、價格政策等文件，經常需要查閱。以前我們出差住地方沒有上網環(huán)境，總是在網吧里或者客戶那邊查閱，安全性不說，總是覺得很麻煩。
通過使用泛普和OA系統(tǒng)我們只需要通過手機就能隨時隨地查看這些資料了。雖然我們的手機不是智能機，但OA系統(tǒng)獨有的文件引擎技術，即便是WORD，EXCEL我們都能看到，而且WORD基本上實現(xiàn)了圖文并茂，真是太方便了。
OA系統(tǒng)實現(xiàn)了手機同電腦完全相同的文檔權限功能，是一個隨身的資料庫。
使用移動OA吧，我們公司使用的是泛普和的移動OA，只需要通過手機就能隨時隨地查看這些資料了。即便是WORD，EXCEL我們都能看到，而且WORD基本上實現(xiàn)了圖文并茂，真是太方便了。并且實現(xiàn)了同電腦完全相同的文檔權限功能，是一個隨身的資料庫。
客戶;我們單位經常有重要工作需要請領導及時批示，但是領導恰好短期外出，而且又不方便打電話，這該怎么辦？
之前通過OA發(fā)信息，總是要等到領導回到公司后才能處理，很多流程都比較慢。通過使用泛普和移動OA,效率可大幅度提升。通過使用OA的短信提醒，可以使領導第一時間內知道公司內的重要事項，而手機處理功能又使領導可以使用手機第一時間內批示重要待辦事項。
你可以建議單位領導安裝移動OA，當領導未在公司或聯(lián)系不便時，可以通過使用移動OA的短信提醒，可以使領導第一時間內知道公司內的重要事項，而手機處理功能又使領導可以使用手機第一時間內批示重要待辦事項。我們公司就使用的北京泛普和的移動OA，效果很好，領導都稱贊。
客戶;我們單位經常開會，如何通過OA高效組織會議？
每次通過OA系統(tǒng)召集會議時，總有人因為沒有收到會議通知而沒有來參會。我們總是需要一個一個地對未回執(zhí)人員進行電話通知，非常麻煩。
泛普和移動OA系統(tǒng),的會議短信提醒功能，大大節(jié)省了我們的工作時間和工作量。每次通過OA組織會議，我們只需要向與會人員發(fā)送短信通知就可以了。并且，收到短信后還能直接回復短信來說明自己是否參加會議及原因，簡直是太方便了，我們再也不用一個一個通知別人了，所有與會人員的回執(zhí)都非常清晰，讓我們游刃有余。會議短信提醒還有一個非常好用的功能，就是可以自己設定會議前多長時間再次提醒，一般我們都設為會前15分鐘再次提醒。自從有了OA系統(tǒng)，我們們組織會議更為高效了，基本杜絕了以前常有的會議時間到了人沒到齊、一堆人等某幾個人的現(xiàn)象。
有了OA系統(tǒng)怎么不安裝移動OA啊。使用移動OA的會議短信提醒功能，每次通過OA組織會議，只需要向與會人員發(fā)送短信通知就可以了。并且，收到短信后還能直接回復短信來說明自己是否參加會議及原因，簡直是太方便了，我們再也不用一個一個通知別人了，所有與會人員的回執(zhí)都非常清晰，讓我們游刃有余。會議短信提醒還有一個非常好用的功能，就是可以自己設定會議前多長時間再次提醒，一般我們都設為會前15分鐘再次提醒。自從有了移動OA，我們們組織會議更為高效了，基本杜絕了以前常有的會議時間到了人沒到齊、一堆人等某幾個人的現(xiàn)象。我們公司使用的是成都，泛普和的移動OA，效果很不錯。

發(fā)布：2007-04-20 14:11 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

相關欄目：