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政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
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政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
政府信息化辦公的實(shí)現(xiàn)相對(duì)其他的辦公場(chǎng)所要早很多。隨著對(duì)政府對(duì)電子政務(wù)的發(fā)展提出了明確的發(fā)展要求之后,政府辦公的信息化建設(shè)得到了加強(qiáng)。推動(dòng)政府基礎(chǔ)的協(xié)同辦公,提高綜合的公共管理和服務(wù)能力,是政府機(jī)構(gòu)的事業(yè)單位的目標(biāo)。傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的不能滿足企業(yè)的需要,如今政府在OA系統(tǒng)辦公的鄰域已經(jīng)逐漸被非政府的企業(yè)雖超越,OA協(xié)同辦公的出現(xiàn)使得這一差距再次的拉大,那么對(duì)于政府的辦公系統(tǒng),有什么改善的措施呢?首先在了解政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)之前,先來看看當(dāng)今政府和企業(yè)正在著力搭打造的6大平臺(tái)。
統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái):協(xié)同政務(wù)辦公平臺(tái)也是一個(gè)內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng),為信息發(fā)布交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布,以 及個(gè)性化的服務(wù)。
統(tǒng)一流程整合平臺(tái):實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各種公文和其他工作電子化流轉(zhuǎn),各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
統(tǒng)一文檔管理平臺(tái):將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通職員與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí),心理距離也將會(huì)逐漸縮小,提 高單位協(xié)作能力,將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級(jí)、刻板的環(huán)境中解放出來,最大限度地釋放人的主觀能動(dòng)性。
統(tǒng)一信息集成平臺(tái):集成與匯總單位內(nèi)各部門、各下屬機(jī)構(gòu)目前與未來各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立的、靜態(tài)或者動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)分析,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。這些數(shù)據(jù)、信 息還可以集成到工作流平臺(tái)中,使用戶能有效獲取處理信息,提高整體反應(yīng)速度與工作效率。
統(tǒng)一集成工作平臺(tái):鏈接與集成目前與未來各種專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),使所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng)。并且,平臺(tái)的集成框架具備個(gè)性化定制能力,可以按照不同部門、不 同領(lǐng)導(dǎo)的需要,為不同類型的用戶實(shí)現(xiàn)不同的界面風(fēng)格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限。
統(tǒng)一實(shí)時(shí)通信平臺(tái):為單位提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累。包括電子郵件、即時(shí)通信、短信收發(fā)、網(wǎng)上 傳真、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會(huì)議等等。通過網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺(tái)的支持,使出差或外地人員可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
通過上述的了解可以看到政府等事業(yè)單位追求的信息化發(fā)展的目標(biāo),將這些指標(biāo)和OA辦公系統(tǒng)結(jié)合起來,一個(gè)新的政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就出現(xiàn)了,正如上述所說構(gòu)建統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)、統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái)、統(tǒng)一的工作平臺(tái),統(tǒng)一的通信平臺(tái),這些也正是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)所具備的功能。
泛普和政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案是對(duì)政府日常辦公的需要設(shè)計(jì)開發(fā)而成,具有很強(qiáng)的針對(duì)性設(shè)計(jì),系統(tǒng)的多個(gè)功能平臺(tái)化的設(shè)計(jì)結(jié)合 當(dāng)前市場(chǎng)的趨勢(shì)發(fā)展的需求,在整個(gè)政府OA的辦公系統(tǒng)行業(yè)中,都有很強(qiáng)的前瞻性。
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