泛普免費(fèi)OA功能模塊有哪些？

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泛普免費(fèi)OA功能模塊（參考）

1. 網(wǎng)絡(luò)尋呼： 是OA最大特點(diǎn)之一，它結(jié)合了電話的即時(shí)性、郵件帶附件的功能和短信的方便性，同時(shí)克服了電話不可重現(xiàn)、郵件技術(shù)壁壘、短信輸入困難等缺點(diǎn)，可為企業(yè)節(jié)省大量長(zhǎng)途電話費(fèi)用，短信和尋呼的互動(dòng)使企業(yè)管理更加即時(shí)方便快捷。
2. 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議： 可以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)即時(shí)對(duì)話，也可以多人同時(shí)參與即時(shí)對(duì)話，會(huì)議結(jié)束后立即可以自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要。
3. 我的便簽： 包括便簽錄入、便簽查詢(xún)功能，方便實(shí)用。
4. 工作日記： 包括日記錄入、日記查詢(xún)、日記管理功能。用戶(hù)記錄自己每天的工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)管理功能對(duì)其進(jìn)行查閱和批示。
5. 計(jì)劃總結(jié)： 包括計(jì)劃錄入、計(jì)劃查詢(xún)、計(jì)劃管理功能。可做個(gè)人計(jì)劃或代表部門(mén)做部門(mén)計(jì)劃。計(jì)劃分周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃和年度計(jì)劃。計(jì)劃可以匯總并通過(guò)審批。計(jì)劃完成后可以做相應(yīng)總結(jié)上交給領(lǐng)導(dǎo)。
6. 日程安排： 包括日程安排、日程查詢(xún)、日程管理、日程匯總功能。用戶(hù)可以安排某天或某段時(shí)間定期要做的事務(wù)，設(shè)定提醒方式和時(shí)間到期時(shí)系統(tǒng)可以通過(guò)短信等方式提醒。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排可由辦公室秘書(shū)錄入，并設(shè)置哪些公開(kāi)。其他用戶(hù)可以查詢(xún)到領(lǐng)導(dǎo)的公開(kāi)活動(dòng)。
7. 我的建議： 可以設(shè)置建議類(lèi)型并設(shè)置不同接收人，提建議時(shí)可以匿名也可以用真名，接收人可以直接回復(fù)，建議及回復(fù)均立即提醒。
8. 通訊錄： 包括內(nèi)部通訊錄、電子名片夾。
9. 任務(wù)管理： 包括任務(wù)布置、執(zhí)行查詢(xún)、布置查詢(xún)、任務(wù)管理、任務(wù)匯總功能。有權(quán)限的用戶(hù)可以給其他用戶(hù)布置任務(wù)，包括任務(wù)內(nèi)容、起止時(shí)間，完成后是否回復(fù)。任務(wù)可以層層分解轉(zhuǎn)發(fā)，形成任務(wù)樹(shù)。系統(tǒng)中“日記”、“日程”、“計(jì)劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合，可以通過(guò)工作任務(wù)自動(dòng)生成工作計(jì)劃和日程安排，可以通過(guò)工作日記自動(dòng)生成工作總結(jié)，并將工作總結(jié)作為任務(wù)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)匯總員工的計(jì)劃形成任務(wù)。
10. 個(gè)性設(shè)置： 系統(tǒng)內(nèi)所有員工均可自定義主界面中的顯示信息，可將個(gè)人照片放到主界面中；對(duì)于網(wǎng)絡(luò)尋呼，顯示界面可以按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方式顯示，也可自行設(shè)定小組和小組成員；在網(wǎng)絡(luò)尋呼中，可以看到每個(gè)員工的職務(wù)、部門(mén)、聯(lián)系電話、手機(jī)、個(gè)人照片，可以修改自己的姓名、手機(jī)號(hào)碼和照片。

1. 收文管理： 用戶(hù)可自定義收文流程，進(jìn)行收文登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、辦理結(jié)果登記、歸檔等操作，支持對(duì)紙質(zhì)文件掃描錄入，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢(xún)。
2. 發(fā)文管理： 用戶(hù)可自定義發(fā)文流程、文件類(lèi)型、文件模板。可進(jìn)行發(fā)文擬稿、部門(mén)審稿、部門(mén)之間會(huì)簽、秘書(shū)核稿、單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室制文、分發(fā)、歸檔，能夠做到審批痕跡保留、套紅、全文手寫(xiě)批注、電子印章功能，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢(xún)。（其中全文手寫(xiě)批注、電子印章功能屬于可選功能）
3. 請(qǐng)示管理： 用戶(hù)可自定義請(qǐng)示流程、請(qǐng)示類(lèi)型、請(qǐng)示模板。其操作類(lèi)似發(fā)文，主要用于內(nèi)部事項(xiàng)申請(qǐng)。提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢(xún)。

1. 檔案管理： 遵循國(guó)家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，公文文件在審批處理結(jié)束后可歸檔到指定檔案室，檔案管理員可對(duì)已歸檔文件再進(jìn)行統(tǒng)一管理，生成卷內(nèi)目錄、專(zhuān)題目錄、責(zé)任目錄等，其他用戶(hù)可以對(duì)檔案進(jìn)行檢索、借閱。提供檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
2. 知識(shí)管理： 包括知識(shí)發(fā)布、知識(shí)審批、知識(shí)查詢(xún)、數(shù)據(jù)維護(hù)。內(nèi)容可以包含Word、Excel、Avi等各種格式的文件。通過(guò)自定義的審批流程審批后，可以有選擇的共享給公司的其他員工。
3. 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)： 內(nèi)部員工之間的交流，有一些經(jīng)常用到的文件大文件，這時(shí)就可以放到硬盤(pán)里，供大家使用，可以設(shè)置是否共享，和局域網(wǎng)里的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)使用一樣方便。

1. 會(huì)議管理： 提供從一次會(huì)議的申請(qǐng)、審批、會(huì)議室安排、會(huì)議通知、材料分發(fā)、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)要起草、審批、分發(fā)的全過(guò)程管理，能夠進(jìn)行會(huì)議室的登記、預(yù)約、沖突檢測(cè)等功能。
2. 車(chē)輛管理： 包括車(chē)輛檔案、用車(chē)申請(qǐng)、車(chē)輛調(diào)度、出車(chē)記錄、出車(chē)統(tǒng)計(jì)等功能。
3. 資產(chǎn)管理： 包括固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、損廢、轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)狀況查詢(xún)等功能。
4. 用品管理： 包括辦公用品登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、庫(kù)存查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、流水查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。
5. 圖書(shū)管理： 包括圖書(shū)登記、借閱、分類(lèi)、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。
6. 規(guī)章制度： 包括規(guī)范錄入、查詢(xún)、管理、類(lèi)型維護(hù)?？砂l(fā)布企業(yè)行政、人事、財(cái)務(wù)、系統(tǒng)信息錄入等管理規(guī)范及輸入格式參考。在各種需要輸入信息的地方（如日記等），如不知輸入格式，點(diǎn)擊頁(yè)面上“規(guī)范參考”，就能看到輸入標(biāo)準(zhǔn)格式及要求。

1. 信息發(fā)布： 可實(shí)現(xiàn)發(fā)布快訊、新聞、通知和電子期刊?？勺远x編發(fā)的審批流程。發(fā)布的快訊會(huì)在新聞窗口中橫向循環(huán)滾動(dòng)。通過(guò)與系統(tǒng)中“內(nèi)部論壇”功能的有效結(jié)合，每個(gè)員工都可以對(duì)熱點(diǎn)新聞直接進(jìn)行討論，增加員工參與討論企業(yè)事務(wù)的主動(dòng)性。
2. 網(wǎng)上調(diào)查： 可設(shè)置調(diào)查項(xiàng)目，指定用戶(hù)填寫(xiě)調(diào)查表。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
3. 內(nèi)部論壇： 提供用戶(hù)單位內(nèi)部網(wǎng)上交流園地，具有討論組的功能。

1. 電子印章： 包括簽章軟件和鑰匙盤(pán)。簽章鑰匙盤(pán)自帶CPU、快速存儲(chǔ)器和加密處理機(jī)制，用于存放單位或個(gè)人數(shù)字證書(shū)、印章信息或簽名信息。簽章鑰匙盤(pán)通過(guò)USB接口和計(jì)算機(jī)連接，軟件自動(dòng)嵌入到Word/Excel里，用來(lái)實(shí)現(xiàn)蓋章或簽名，保證文件的安全性，可認(rèn)證、防抵賴(lài)。一個(gè)鑰匙盤(pán)內(nèi)可存儲(chǔ)多個(gè)公章或簽名。
2. 全文手寫(xiě)批注： 實(shí)現(xiàn)對(duì)公文的全文手寫(xiě)批注。效仿紙質(zhì)公文批閱習(xí)慣，領(lǐng)導(dǎo)用手寫(xiě)筆對(duì)OA系統(tǒng)的公文進(jìn)行手寫(xiě)批閱、圈劃。文字大小與顏色都可以任意選擇。不同用戶(hù)的原筆跡可保存在同一文件中，批注確認(rèn)后無(wú)法復(fù)制、移動(dòng)、刪除。領(lǐng)導(dǎo)批注后轉(zhuǎn)給秘書(shū)，秘書(shū)可以用對(duì)照核稿功能，屏幕上半部分顯示領(lǐng)導(dǎo)批注，下半部分顯示原文。秘書(shū)可根據(jù)批閱對(duì)原文進(jìn)行修改。
3. 短信平臺(tái)： 該模塊可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)尋呼收發(fā)短信和短信催辦文件、短信祝賀生日等功能。短信的開(kāi)通可以選擇以下兩種使用方式：
   • 固定硬件短信平臺(tái)：包括短信服務(wù)軟件和GSM短信設(shè)備一套，此方式的優(yōu)點(diǎn)是OA服務(wù)器可以不與Internet連接，系統(tǒng)同樣可以收發(fā)短信。
   • 在線短信平臺(tái)：只提供一套軟件，沒(méi)有硬件投入，但OA服務(wù)器必須與Internet連接，并且發(fā)送短信的費(fèi)用相對(duì)優(yōu)惠。