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使用OA系統(tǒng)前后狀態(tài)對(duì)比(二)
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使用一款軟件應(yīng)該是有所對(duì)比,當(dāng)你使用OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)。。。。
知識(shí)管理從文檔管理開始。比如以前,在公司干了10年的老王辭職的時(shí)候,雖然有交接,但是很多業(yè)務(wù)根本不能一下子理清楚,接受的同事也無(wú)法判斷是否交接完整,只有在以后出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候才會(huì)想起。更重要的是多年的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累,本來(lái)也是公司的財(cái)富,卻在老王的大腦里帶走了……幾年過(guò)去,老總才發(fā)現(xiàn)除了賺些錢之外,沒(méi)有什么知識(shí)積累。
現(xiàn)在,OA辦公系統(tǒng)就是一個(gè)寶庫(kù),多年的信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)作為公司的無(wú)形資產(chǎn)慢慢積累和沉淀,時(shí)間越長(zhǎng)越表現(xiàn)出它的強(qiáng)大魅力!
全程掌控,煉成執(zhí)行力。以前,員工多了,不知道他們能否有效的安排時(shí)間不知道是否忙的忙、閑的閑不知道工作中有沒(méi)有什么困難到最后一天的時(shí)候,小王才向我匯報(bào)一個(gè)緊急訂單不能交付。現(xiàn)在,每個(gè)員工可以在OA系統(tǒng)里進(jìn)行日程安排,并共享給領(lǐng)導(dǎo)和同事,可以填寫日志和工作匯報(bào),可以在任務(wù)中心安排任務(wù),員工可以按階段進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的匯報(bào)。
效率,就在流程圖上。以前,拿著合同審批報(bào)告,在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室穿梭,有領(lǐng)導(dǎo)出差不在就得等,好不容易等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)了,這個(gè)報(bào)告卻找不到了……
這就是針對(duì)辦公需求做的OA辦公軟件,使用之后你會(huì)愛上他。
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