在線OA的生存三步調(diào)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一個在線OA 辦公系統(tǒng)在實施實踐中需要一個很長的過渡期。實施線OA 過程中，企業(yè)需要注重的就是循序漸進(jìn)，有計劃的實施所制定的戰(zhàn)略，自然就事半功倍，得到超乎想象的效果。

　　近年來，隨著線OA 辦公系統(tǒng)普及，越來越多的企業(yè)使用。線OA 進(jìn)入企業(yè)的辦公當(dāng)中就等于是一個“改朝換代”新局面的呈現(xiàn)，所以在實施的過程中或多或少會出現(xiàn)少數(shù)想“復(fù)辟”分子。線OA 系統(tǒng)的功能是很強(qiáng)大，但是如果在企業(yè)實施的過程中不全面的話，還是會被原始的辦公模式所顛覆的那么應(yīng)該如何實施在線OA 系統(tǒng)呢?可以分三步走：

　　循序漸進(jìn)

　　一般人對于新事物的接受都需要一個過程。所以實施在線OA系統(tǒng)必需要循序漸進(jìn)，任何新事物的出現(xiàn)都有一個過渡時期。一步一個腳印的站穩(wěn)，切勿急功近利，一步登天。走這一步實施之路的時候可以現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中進(jìn)行試用，適當(dāng)對員工進(jìn)行一定強(qiáng)度的培訓(xùn)使用，讓員工養(yǎng)成使用在線OA 系統(tǒng)的習(xí)慣。因為習(xí)慣一旦形成了就比較難改變，這樣在一定的時間下，員工自然慢慢開始離不開在線OA 系統(tǒng)。

　　重點反擊

　　企業(yè)中多多少少會有局部員工已經(jīng)大致掌握OA 系統(tǒng)的使用。接下來第二步就是要對員工中“冥頑不靈”員工重點反擊，經(jīng)過第一步的努力。加快他接收進(jìn)度。這一步企業(yè)可以進(jìn)行考核獎勵，經(jīng)過一定的培訓(xùn)之后對員工進(jìn)行相關(guān)知識的考核，并對考核結(jié)果設(shè)定獎勵。獎勵是很吸引人的一個方法，既然可以應(yīng)公司要求學(xué)習(xí)使用系統(tǒng)又可以通過學(xué)習(xí)得到獎勵，何樂而不為呢?這一策略的實施可以針對在線OA 系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部正式上線之后，根據(jù)實際情況進(jìn)行考核，調(diào)動員工的積極性，同時通過考核讓員工體驗到線AO系統(tǒng)的便利，進(jìn)一步普及。

　　最終確定

　　企業(yè)當(dāng)中的全部員工都已經(jīng)接受在線OA 辦公系統(tǒng)的辦公模式，來到這一步。所以該系統(tǒng)最終確定下來。但是必需要注意的就是要注意進(jìn)度問題，這個跟第一步走的意思是一樣的終究在這個時候企業(yè)使用OA 系統(tǒng)還是不夠幼稚的要設(shè)立一個緩沖期，慢慢的過度，急進(jìn)的做法只會肝腦涂地。要有計劃有步驟的實施，讓員工使用OA 系統(tǒng)來辦公的熟練水平跟走路、吃飯的熟練水平一樣，熟練到像是先天必備的