項目免費協同辦公平臺規(guī)定有哪些
項目免費協同辦公平臺規(guī)定有哪些
免費協同辦公平臺系統介紹(1)將文檔分為兩大部分提交管理：項目常規(guī)文檔和項目歸檔文檔。常規(guī)文檔的提交和使用根據項目組內部小組成員任務的不同進行權限劃分;項目歸檔文檔由項目管理主管(或項目免費協同辦公平臺員)將項目中的重要文檔從常規(guī)文檔中進行分類歸檔。
(2)常規(guī)免費協同辦公平臺目錄分為項目日常管理文檔和項目流程管理文檔。
(3)日常管理文檔包括項目報告、會議紀要、項目管理模板、重大問題跟蹤、數據質量管理。項目報告又可分為個人周報、小組周報、項目周報、項目簡報，項目簡報。并都按照不同目錄進行分類管理。
(4)提交完整的項目開發(fā)、應用開發(fā)流程文檔。一般包括：項目計劃、業(yè)務需求說明書、數據需求說明書、模塊、應用開發(fā)文檔、系統測試文檔、詳細設計文檔、系統測試文檔、用戶手冊、上線文檔、培訓資料、系統運行維護等。
(5)所有項目組成員均建立VSS軟件環(huán)境下的對應用戶，各自擁有對以上各類文檔的讀、寫、增加、刪除權限。由各項目小組長保證提交已保存文檔的質量;由免費協同辦公平臺員或項目經理整體把握項目文檔在各階段的提交情況。
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