工程項(xiàng)目企業(yè)工時管理軟件

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　　時間就是生命，時間就是金錢，善于利用時間、合理利用時間對每個人來說都是一筆不可或缺的寶貴財(cái)富。對于企業(yè)來說，在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的浪潮中，擊敗競爭對手的關(guān)鍵就在于爭分奪秒，贏得時間，不斷創(chuàng)新。企業(yè)只有贏得寶貴的時間，才能創(chuàng)造更多的價值，那么就不能對于時間的概念有半點(diǎn)含糊。通常，以項(xiàng)目工程為導(dǎo)向的企業(yè)，項(xiàng)目進(jìn)度直接關(guān)系項(xiàng)目效率的高低，更詳細(xì)一點(diǎn)的說就是項(xiàng)目工程中作業(yè)人員能否高效利用時間直接影響項(xiàng)目效率。

　　項(xiàng)目型企業(yè)在項(xiàng)目管理的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行任務(wù)分解、管理項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目資源分配、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)值、人員分配等工作，作業(yè)人員要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的分配完成任務(wù)，這個過程中能有效利用時間至關(guān)重要。

　　工時管理軟件能夠進(jìn)行多維度工時統(tǒng)計(jì)、工時記錄，系統(tǒng)內(nèi)含填報工具，可隨時隨地移動辦公、記錄所需工時、已用工時、工時計(jì)劃等細(xì)節(jié)內(nèi)容。

　　一、如何有效使用工時管理軟件規(guī)范時間管理？

　　1、確保工時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

　　由于工時是由員工填報的，但并非每個員工都會準(zhǔn)確地填寫。結(jié)合我多年工時管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)值得部門主管及項(xiàng)目經(jīng)理注意的：對于項(xiàng)目工時建議啟用工時計(jì)劃，先做工時分配，這樣員工在工作及填報工時的時候可參考計(jì)劃工時以確保實(shí)際工時相對正確，同時也方便管理者從計(jì)劃工時與實(shí)際工時的差別分析不同員工的技能差別。啟用工時審批，讓項(xiàng)目經(jīng)理及上司參與工時表的審批，指出不合理的工時并要求改正。啟用適當(dāng)?shù)墓r表控制規(guī)則.

　　2、不能忽視非項(xiàng)目工時。

　　我們都知道一個人的工作時間不可能都花在項(xiàng)目上，一定還存在于非項(xiàng)目工作。因此在進(jìn)行工時管理時一定要包含非項(xiàng)目工作，例如日常管理、各類培訓(xùn)、財(cái)務(wù)相關(guān)工作、HR相關(guān)工作等，甚至包括請假及空閑時間。只有這樣才能真實(shí)全面地反映員工的時間分配情況，方便管理者精確地掌握員工的時間管理是否合理，最大限度地提高資源的生產(chǎn)力。

　　3、對工時數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以此發(fā)現(xiàn)問題并整改。

　　實(shí)際上，對工時數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析才是工時管理的重中之重。如果只是單純填工時，填完后就萬事大吉，這不是真正意義上的工時管理。只有通過多維度的工時統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)隱藏的各種時間管理方面的問題并作出相應(yīng)的整改，這才能真正發(fā)揮工時管理的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

　　二、泛普軟件對項(xiàng)目型企業(yè)在工時利用上有不可估量的作用。

　　1、有效管理項(xiàng)目工時，不浪費(fèi)一分一秒。

　　2、精準(zhǔn)計(jì)算每位員工的作業(yè)工時，高效利用人力資源。

　　3、適時監(jiān)督項(xiàng)目作業(yè)人員工程進(jìn)度情況，避免出現(xiàn)某項(xiàng)目投入人工、時間成本過大，某項(xiàng)目投入的人工、時間成本不足等現(xiàn)象。

　　4、動態(tài)計(jì)算項(xiàng)目型工程的投入成本，可靈活進(jìn)行項(xiàng)目成本的增減，操作過程中都會有數(shù)據(jù)的自動匯總，可適時掌握成本的變動情況。

　　5、可進(jìn)行項(xiàng)目人工成本核算，以及每人每天在每個項(xiàng)目中所用的工程工時情況核算。

　　6、可附帶項(xiàng)目核算、員工績效考核功能，協(xié)助辦公。

　　專業(yè)化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將是未來高效管理不可缺少的重要工具，也是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理的重要神兵利器。

　　工時管理讓每個員工在有限的時間內(nèi)發(fā)揮最大作用，通過有效的工時管理給企業(yè)帶來更大的利潤，項(xiàng)目工時管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、低成本算出成員花費(fèi)的實(shí)際工時，算出人工成本。時間管理是對項(xiàng)目任務(wù)和活動所花費(fèi)的時間和所取得的進(jìn)展的管理。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件需要對所有項(xiàng)目活動進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、監(jiān)控和控制。