實施免費進銷存管理軟件中勿忘信息安全

來源: 北京軟件開發(fā)公司

隨著免費進銷存管理系統(tǒng)的大范圍使用，免費進銷存管理系統(tǒng)包含著企業(yè)最重要的、最關鍵、最敏感的信息，如企業(yè)的客戶信息、產品構成、產品成本、產品價格、產品利潤等，任何一種信息被泄露，都有可能給企業(yè)帶來巨大的損失，有些甚至是致命的。

但是，很多企業(yè)的免費進銷存管理系統(tǒng)項目實施中，在強調免費進銷存管理系統(tǒng)作業(yè)功能的同時，卻忽視了免費進銷存管理系統(tǒng)信息安全的規(guī)劃，對免費進銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全要么輕描淡寫，甚至視而不見；又或者只強調硬件上的安全性，如數(shù)據(jù)的備份、恢復，而對企業(yè)的內部不可靠因素，疏于防范。

小人易防，君子難防。該如何有效防止內鬼呢？首先，要先了解一下，哪些信息，會成為內鬼的獵物，然后才能對癥下藥。

獵物一：客戶信息

眾所周知，客戶是企業(yè)生命的源泉，沒有了客戶，企業(yè)就如同魚失去了水，馬上就會干死。所以，客戶信息是企業(yè)要保護的第一資源，如何防止客戶信息泄露，防止離去的業(yè)務員帶走客戶的重要信息，就成了企業(yè)首當其沖要考慮的問題。

讓生產經理看到客戶信息，或者讓業(yè)務員能打印或者導出所有客戶信息列表，這都是非常危險的事情。

獵物二：價格信息

價格對企業(yè)來說，是非常敏感的。若讓競爭對手知道自己產品的銷售價格，則對方就可以打價格戰(zhàn)；若讓競爭對手知道自己的原材料價格，那自己辛辛苦苦開發(fā)出來的原材料供應商，就會被對方所用；若讓供應商知道其他供應商的報價信息，則就會失去同供應商談判的主動權。

所以，保證此類信息的不外泄，是企業(yè)要關注的重要內容，特別是上免費進銷存管理系統(tǒng)項目，企業(yè)信息共享以后，更加要注重。

獵物三：產品構成與配方管理

在食品、化工行業(yè)，產品構成（BOM）或者配方，在產品的成本中占據(jù)著非常大的比重，有的甚至到80%。若這些數(shù)據(jù)泄露給競爭對手，則對企業(yè)造成的影響，可想而知；很有可能，企業(yè)就從此一蹶不振，走向沒落。

獵物四：成本信息

若讓客戶知道企業(yè)產品的成本信息，客戶就可以最大限度的壓價；若讓競爭對手知道成本信息，則競爭對手就可以對癥下藥，看是跟企業(yè)打價格戰(zhàn)，還是想辦法降低自己的成本，增強競爭能力。

可見而知，免費進銷存管理系統(tǒng)中，有太多內鬼的獵物。該如何跟內鬼走好這場“無間道”，筆者認為還是要預防為主，如果等事情發(fā)生了再去追究責任，損失往往已經無法追回。

措施一：責任到人，只查詢自己負責的信息

一般企業(yè)的客戶，都會由業(yè)務員分類維護，如銷售員A負責浙江地區(qū)的客戶，銷售員B負責北京地區(qū)的客戶。那么，銷售員A就不用知道北京有哪些客戶，同理，銷售員B也就不用關心公司浙江地區(qū)有哪些客戶。

所以，在關鍵信息權限設置的時候，要設置訪問權限，把權限縮小到盡量的小，如業(yè)務員只能訪問自己負責的客戶，采購員只能查詢自己采購的材料的價格、供應商信息，倉庫人員不能訪問價格、客戶信息等等。

措施二：數(shù)據(jù)訪問記錄追蹤

在免費進銷存管理系統(tǒng)中，要能夠顯示歷史訪問記錄，對一些特別敏感的信息，如配方，還要設置訪問及時警告信息，誰訪問這些信息，系統(tǒng)能夠馬上反饋給相關人員。當數(shù)據(jù)發(fā)生泄露時，也能夠最快找到“內鬼”。

措施三：打印或導出的限制

免費進銷存管理系統(tǒng)為了做報表的方便，會提供一些打印或者導出功能，如訂單日報表，產品價格表，客戶信息與客戶接單匯總等。對這些關鍵報表的打印、導出功能要加以限制。如業(yè)務員只能查詢客戶信息，而不能打印或者導出客戶報表；財務人員在導出客戶應收帳款表時，只能導出客戶的名字，而不能導出客戶的聯(lián)系方式等資料。

措施四：及時審批制度

對一些關系到企業(yè)成敗的關鍵數(shù)據(jù)，要能夠實現(xiàn)及時審批制度，如公司的重要客戶信息、產品的配方信息等，相關人員要查詢時，首先要在系統(tǒng)中向領導審批，領導審核通過后，才能查閱。這樣程序雖然多些，但是，相對與關鍵數(shù)據(jù)的安全性，還是值得在此花點時間的。

在免費進銷存管理系統(tǒng)實施之前，一些資料都要專人存檔保管，在免費進銷存管理系統(tǒng)實施之后，他們往往會忽視數(shù)據(jù)共享帶來的安全性，而給別有用心的人有機可乘。企業(yè)實施免費進銷存管理系統(tǒng)中信息安全要防范與未然。

免費進銷存管理系統(tǒng)介紹

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發(fā)布：2007-04-20 11:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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