傳真服務(wù)器選購(gòu)指南

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

　　在選擇一個(gè)傳真產(chǎn)品之前，首先要對(duì)自身的傳真需求及傳真產(chǎn)品市場(chǎng)做一定的了解，不同傳真產(chǎn)品之間并沒(méi)有絕對(duì)的好壞，找到合適于自身需求的才是最重要。

　　目前市場(chǎng)上電子傳真根據(jù)其工作原理大致分為四類(lèi)：

　　1、新一代網(wǎng)上傳真平臺(tái)，基于FOIP；

　　2、老式使用IP線(xiàn)路的網(wǎng)上傳真平臺(tái)；

　　3、硬件型數(shù)碼傳真機(jī)；

　　4、傳真軟件；

　　隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的日漸深入，將傳真納入到信息化管理中來(lái)成為企業(yè)的必經(jīng)之路。面對(duì)風(fēng)起云涌的電子傳真市場(chǎng)，眼花繚亂的傳真服務(wù)器軟件品牌，如何選擇合適的產(chǎn)品顯得尤為重要。傳真服務(wù)器的選購(gòu)可從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考量：

　　1、功能的適用性

　　大多數(shù)的傳真軟件除基本的收發(fā)功能外，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出許多輔助功能：如用郵件收發(fā)傳真、傳真審批、傳真簽章、傳真編輯、短信通知、語(yǔ)音功能、與復(fù)合機(jī)的整合、集團(tuán)免費(fèi)傳真等等，大大便利了我們的工作。但是，并不是所有的功能都是每個(gè)企業(yè)所必需的，而且各款軟件對(duì)相同功能的實(shí)現(xiàn)都有其獨(dú)特之處，需要根據(jù)實(shí)際需求和現(xiàn)有的工作環(huán)境選擇適合自己的產(chǎn)品。

　　2、對(duì)各種傳真設(shè)備的兼容性

　　目前人們?cè)谑褂酶鞣N方式收發(fā)傳真，有使用傳真機(jī)的，有使用傳真軟件的，有使用網(wǎng)絡(luò)傳真的，也有使用傳真服務(wù)器的，還有使用一體機(jī)的，等等，而每種方式、設(shè)備的品牌和型號(hào)非常之多，這就要求傳真服務(wù)器對(duì)各式各樣的傳真方式給出的傳真信號(hào)具有較強(qiáng)的兼容性。據(jù)統(tǒng)計(jì)，同等條件下，兼容性不高的傳真服務(wù)器的收發(fā)成功率不到80%。而兼容性高的傳真服務(wù)器的收發(fā)成功率可以達(dá)到98%以上。如此明顯的差異就要求我們?cè)谶x購(gòu)時(shí)要格外注意產(chǎn)品要具有良好的兼容性，避免因傳真收發(fā)不正常給公司的業(yè)務(wù)帶來(lái)?yè)p失。

　　3、產(chǎn)品的可擴(kuò)展性

　　企業(yè)在選購(gòu)時(shí)除了要考慮現(xiàn)有的傳真線(xiàn)路、日均傳真量、使用的人數(shù)、功能需求等，還要考慮以后業(yè)務(wù)增長(zhǎng)后的升級(jí)擴(kuò)容問(wèn)題。如果僅能滿(mǎn)足目前需求，而不能滿(mǎn)足日后的擴(kuò)容需求，則給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是重復(fù)投資，更重要的是傳真數(shù)據(jù)無(wú)法延續(xù)、統(tǒng)一管理。

　　4、系統(tǒng)的穩(wěn)定性

　　穩(wěn)定的性能是是選購(gòu)傳真服務(wù)器的最基本指標(biāo)，選擇不當(dāng)，則后患無(wú)窮。它主要包括以下三條參考項(xiàng)：其一是看軟件經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行后是否會(huì)出現(xiàn)僵死或癱瘓的現(xiàn)象；其二是看軟件是否占用了過(guò)多的系統(tǒng)資源；其三是看當(dāng)傳真量特別大