基于市場化競爭背景的企業(yè)合同管理系統(tǒng)

  企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)濟往來的重要體現(xiàn)，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同及合同管理有密切關系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。
     隨著市場化競爭的愈演愈烈，合同在企業(yè)對外經(jīng)濟交往中顯得越來越重要，合同管理成為企業(yè)管理中日益突出的問題。隨著中國市場化進程的快速發(fā)展，企業(yè)的合同管理水平有待進一步提高。在企業(yè)合同管理中，不僅要重視合同簽訂之前的管理工作，還應重視簽訂之后的管理工作。注重履行合同全部過程的情況變化，還需特別掌握對企業(yè)本身不利的情況，及時應對合同變更、修改、補充、終止等問題。不斷加強企業(yè)合同各個環(huán)節(jié)的管理工作，以防止由于合同管理不善而造成的不必要的經(jīng)濟效益損失和企業(yè)形象的損壞。
一、企業(yè)合同管理的意義
企業(yè)合同管理的內(nèi)容主要包括以下方面：合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止；合同的審查、監(jiān)督、控制；進行合同簽訂時組織、計劃、指導、協(xié)調(diào)等一系列活動。合同管理的過程必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的，它不僅是一個簡單的簽約程序，還是一個需要談判、起草、簽訂、履行和監(jiān)督的環(huán)節(jié)。
在如今的市場競爭激烈的環(huán)境下，加強企業(yè)合同管理，可以充分保護企業(yè)的合法權益。通過規(guī)范企業(yè)的組織行為，實現(xiàn)公平、公正、有序的市場競爭環(huán)境，有利于保障企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的生存和發(fā)展。從全球經(jīng)濟化的角度來看，企業(yè)合同的有效管理在企業(yè)制度方面實現(xiàn)與國際經(jīng)濟體系的接軌，有利于企業(yè)進入國際市場。
二、市場化競爭背景
隨著社會的不斷發(fā)展和進步，市場化經(jīng)濟體系也逐步深入到各個企業(yè)。市場化競爭是市場經(jīng)濟的基本特征之一，在市場經(jīng)濟的條件下，企業(yè)從各自利益的角度出發(fā)，為取得更好的產(chǎn)銷條件和獲取更多的市場資源而競爭。通過競爭，實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰，進而實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。
市場競爭主要包括商品競爭、素質(zhì)能力競爭、服務競爭、信息競爭、價格競爭及信譽競爭六項基本內(nèi)容。其中，信譽競爭包含企業(yè)合同管理的好壞。企業(yè)合同妥善管理不僅能維護自身的利益，還能在同類行業(yè)中以信譽的優(yōu)勢提高市場的占有率，以提高經(jīng)濟收益、保持自身不斷成長以及樹立良好的企業(yè)形象。
三、企業(yè)合同的管理模式
一般情況下，企業(yè)會設立一個專門的機構(gòu)來進行對合同的管理工作。企業(yè)通過合同來確立民事關系，這種關系是受法律保護的。由此可見，簽訂合同是一種民事法律行為，根據(jù)其本身具備的特點，決定了合同不是由企業(yè)內(nèi)部的財務、人事部門管理，其已經(jīng)超出了企業(yè)自身的管理界限。因此，企業(yè)需要設立專門的企業(yè)法律顧問部門進行合同管理。
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和組織機構(gòu)設置的不同，企業(yè)選擇合同管理的模式也不同。但在大中型以上的企業(yè)中，合同的管理模式基本采用企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一進行管理，再與其他部門管理相結(jié)合。法律顧問部門對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責，各下屬部門對本部門授權范圍內(nèi)所簽訂的合同負責，保證合同的合法性、可行性、完整性。
四、合同管理中存在的問題
由于我國的經(jīng)濟體制是由計劃經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)化為市場經(jīng)濟，企業(yè)合同管理的發(fā)展也逐漸從起初的過于簡單不規(guī)范，走向現(xiàn)今的細致規(guī)范，并趨于完善，但仍存在著一些問題和不足，歸納起來主要有以下兩個方面。
1．合同缺少完整性
企業(yè)為了來之不易的合同簽約機會，簽訂的內(nèi)容條款不明確或不全面，有時還會滿足客戶的一些不合理要求，很快的把合同簽訂下來。甚至在與老客戶洽談業(yè)務時，礙于情面以口頭形式協(xié)議，不簽訂書面的合同。
2．合同履行率不高
在合同履行的過程中，隨時可能發(fā)生合同內(nèi)容或主體的變更，但不少負責履行合同的企業(yè)管理人員忽略了及時變更合同的重要性，沒有按照法定的條款和法定期限辦理。有些合同沒有注明履行期限，簽者字人的蓋章不很清晰等，這一系列問題都為企業(yè)合同糾紛埋下隱患。
五、加強市場化競爭下的企業(yè)合同管理
1．完善企業(yè)合同管理制度
現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等方面的各種法律關系。由于合同的專業(yè)性和法律性很強，特別是一些對企業(yè)影響重大的合同，能否正確簽訂顯得十分重要。因此，完善各項合同管理制度是非常必要的，如合同的審查、公正、授權委托、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立。這些都是合同管理活動中不可缺少的一部分。只有完善這些制度，才能使合同的合法性得到保障，將企業(yè)的風險降到最低。
2．加強對合同管理人員培訓
利用靈活多樣的方式，對合同管理人員進行培訓。通過外聘專家講座、網(wǎng)絡、選送深造等形式增強合同管理人員的合同業(yè)務能力和法律事務能力。同時，企業(yè)應制訂相關的合同管理辦法、規(guī)定，促進合同管理人員的培訓，以提高他們的綜合素質(zhì)。 3．完善合同管理體系
建立統(tǒng)一的合同管理體制，確定統(tǒng)一的合同管理部門；對合同的內(nèi)容審查，應由企業(yè)合同主管部門審查，其他相關部門聯(lián)合會審。各負其責，對合同項目及承辦單位對合同的履行全面負責，確保建立管理體系的目的能夠具體落實，只有各部門共同努力、密切配合才能把合同管理工作做好。
六、結(jié)束語
總之，企業(yè)要在市場化競爭的背景條件下不斷地成長和發(fā)展，就必須建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，用科學的管理手段實施合同管理。在企業(yè)合同管理實踐中，很多成功的企業(yè)合同管理都是將合同的權益按照職能分工分解的各個部門，再由各部門履行屬于自己的職能范圍的義務。這樣，合同管理的整體水平會不斷提高，為企業(yè)增強市場競爭能力和提高經(jīng)濟效益打下了堅實的基礎。

免費版合同、資產(chǎn)管理解決方案
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合同管理系統(tǒng)
       免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
       免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。
免費版合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權責明晰；
對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔
  客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
  業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務
  法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
  法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
  合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報警機制
  資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
  進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調(diào)整進度，安排下一步的工作；
  合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
  資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設置與流轉(zhuǎn)機制
  流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
  報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
  欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

免費版合同管理系統(tǒng)作用
  從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
         使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
  降低風險并增強合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門效率
         合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見性和可控性
         通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

結(jié)束語
        合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要內(nèi)容，只有采取有效措施，加強煤炭企業(yè)合同管理，確保合同的實施，才能夠真正的提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。