企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用分析

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    很多企業(yè)用了軟件或曾經(jīng)用過(guò)管理軟件，感覺(jué)對(duì)就是一個(gè)業(yè)務(wù)操作的工具，對(duì)公司管理提升不多，究其原因，是大部分的軟件系統(tǒng)并沒(méi)有將管理思想引入到系統(tǒng)中來(lái)。
隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用信息化產(chǎn)品的也越來(lái)越多。的確，企業(yè)運(yùn)用信息化管理工具可以顯著提升工作效率，規(guī)范工作流程，提高項(xiàng)目的成功率，這一點(diǎn)早已成為大家的共識(shí)。近幾十年來(lái)，國(guó)內(nèi)企業(yè)在企業(yè)信息化上的投入越來(lái)越大，從開(kāi)始的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)， erp系統(tǒng)、到項(xiàng)目管理系統(tǒng)、CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等，基本涵蓋了從財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)到制造的所有信息管理。隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)從制造型企業(yè)向科技型企業(yè)的轉(zhuǎn)型，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的支撐和項(xiàng)目管理工具又開(kāi)始成為企業(yè)信息化的新熱點(diǎn)。
據(jù)調(diào)查顯示，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理工具有著高度的依賴(lài)性。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，新產(chǎn)品要盡早推向市場(chǎng)，客戶(hù)需求要盡早得到滿(mǎn)足，現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題要盡早得到解決，這些都對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和項(xiàng)目信息的充分共享提出了非常高的要求。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要通過(guò)采用盡可能多的方法來(lái)提升工作效率，而使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)就成為一個(gè)必然選擇，可以說(shuō)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體工作效率在很大程度上都依賴(lài)于各種項(xiàng)目管理工具的使用。
項(xiàng)目管理的思路是，在企業(yè)的內(nèi)部關(guān)鍵步驟設(shè)置控制點(diǎn)，控制點(diǎn)之間設(shè)置流程，通過(guò)接收任務(wù)和完成任務(wù)的方法，通過(guò)RFID等先進(jìn)的設(shè)備采集數(shù)據(jù)，可以根據(jù)交貨日期自動(dòng)生成計(jì)劃排期（采用倒推法），實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中通過(guò)做單據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生實(shí)際進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度自動(dòng)預(yù)測(cè)后續(xù)控制點(diǎn)的完成日期（正推法）對(duì)未來(lái)會(huì)發(fā)生問(wèn)題的地方提前報(bào)警，報(bào)警分為ABC等級(jí)，這樣可以非常有效的管理運(yùn)作進(jìn)度，工作效率，讓企業(yè)永遠(yuǎn)留住優(yōu)秀員工，為企業(yè)創(chuàng)造最佳效益。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作比如需求管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、軟件編碼、硬件設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、代碼管理、構(gòu)建管理、測(cè)試管理、版本管理、文檔管理、信息共享等等，這些活動(dòng)都需要良好的工具支撐。
那么大的一個(gè)項(xiàng)目管理工具市場(chǎng)，也早已成為了軟件供應(yīng)商的必爭(zhēng)之地。國(guó)外的一些商業(yè)軟件解決方案，雖然功能較為完整，但一方面不菲的價(jià)格和服務(wù)收費(fèi)讓國(guó)內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)望而止步；另一方面針對(duì)外國(guó)客戶(hù)的軟件理念和功能設(shè)計(jì)往往和國(guó)內(nèi)企業(yè)的使用習(xí)慣又有一些差異。購(gòu)買(mǎi)國(guó)外項(xiàng)目管理軟件的，大多都要面臨著二次開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。而國(guó)內(nèi)的一些商業(yè)軟件解決方案，多數(shù)都僅僅是一個(gè)基本的項(xiàng)目管理工具，功能單一，很難充分滿(mǎn)足用戶(hù)在研發(fā)的各種活動(dòng)上都要提高工作效率的需求。其次就是我想開(kāi)篇提到的，項(xiàng)目管理工具不能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他信息化工具進(jìn)行整合。
深圳市免費(fèi)版軟件有限公司針對(duì)以上的問(wèn)題，專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了封閉式的研發(fā)，專(zhuān)門(mén)為國(guó)內(nèi)企業(yè)量身打造了一款適合國(guó)內(nèi)大中小企業(yè)適用的財(cái)務(wù)管理軟件系列，其中包括項(xiàng)目管理軟件，資產(chǎn)管理軟件，合同管理軟件，網(wǎng)絡(luò)自助報(bào)銷(xiāo)管理軟件，采購(gòu)管理軟件等。
免費(fèi)版項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。
免費(fèi)版項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
免費(fèi)版項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)采用了自主開(kāi)發(fā)的企業(yè)快速開(kāi)發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；系統(tǒng)用戶(hù)驗(yàn)證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露......
 羅斯軟件革命性將項(xiàng)目管理思想無(wú)縫嵌入到ERP系統(tǒng)中，開(kāi)發(fā)部門(mén)研究了幾十本關(guān)了項(xiàng)目管理的書(shū)籍，研究了包括微軟公司在內(nèi)的眾多項(xiàng)目管理軟件的操作模式，研發(fā)出極具操作性的項(xiàng)目管理和計(jì)劃排期工具，這個(gè)工具的偉大之處在于將項(xiàng)目管理與ERP數(shù)據(jù)無(wú)縫地集成在一起，并引入最新的信息提醒和數(shù)據(jù)推送技術(shù)。通過(guò)項(xiàng)目管理，管理將變得更加輕松！

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