ERP財務(wù)之存貨初始計量

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 存貨的初始計量，簡單的說，就是企業(yè)取得某批存貨時，哪些支出應(yīng)該記入企業(yè)的存貨成本，那些指出不計入存貨成本，而直接記錄當(dāng)期損益。這個正確區(qū)分是非常重要的。因為這關(guān)系到企業(yè)庫存存貨金額是否準(zhǔn)確，而且還涉及到企業(yè)成本的統(tǒng)計與計算。 

    我在項目實施的過程中，發(fā)現(xiàn)就是因為在這方面不注意，把該計入成本金額的不計入成本金額，或者把不該計入的反而計入了，導(dǎo)致最后財務(wù)手工賬與系統(tǒng)賬對不上。最常見的就是增值稅問題。這個問題我在下面的文章中將會詳細(xì)講述。  

其實存貨的初始計量是財務(wù)管理的源頭，若把這個搞清楚了，則后續(xù)的工作將會很容易操作?，F(xiàn)在，我就結(jié)合泛普、用友的財務(wù)管理軟件及免費(fèi)ERP，談?wù)勗陧椖繉嵤┻^程中，在存貨初始計量方面，需要注意的地方。  

一、外購存貨的系統(tǒng)處理。  

如企業(yè)是一般納稅人企業(yè)，今天倉庫收到供應(yīng)商送來的一批貨，單價1元，數(shù)量1000件，總金額為1000元，增值稅金額為170元，隨貨付發(fā)票。另外，該批貨運(yùn)輸費(fèi)為100元，裝卸費(fèi)為50元。另因為該批貨為進(jìn)口貨物，還發(fā)生了關(guān)稅30元。  

這些發(fā)生的金額，哪些應(yīng)該記入存貨成本，哪些不應(yīng)該記入呢？  

一般來說，外購存貨的成本，包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)及運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等等。但是，這里要注意，相關(guān)稅費(fèi)并不是所有的稅費(fèi)，對于不同的稅種，要根據(jù)實際情況區(qū)分。如增值稅，若企業(yè)是一般納稅人企業(yè)，則不應(yīng)計入存貨成本；但是，若企業(yè)不是一般納稅人企業(yè)，則應(yīng)該記入存貨成本。如關(guān)稅，無論將來是否會發(fā)生退稅（增值稅）等，在企業(yè)取得存貨時，都必須記入存貨成本。所以，這批貨物的存貨成本應(yīng)該為1180元。  

實施財務(wù)管理軟件或者免費(fèi)ERP項目要注意的點：  

1、貨物的單價中是否包含增值稅。財務(wù)人員可能喜歡把單價與稅款分開，但是，在采購處理訂單時，往往采購訂單的價格中，包含了增值稅的金額，用系統(tǒng)的專業(yè)術(shù)語，就是含稅價。一般系統(tǒng)業(yè)支持這個功能。你只要在采購單中注明這個價格是含稅的價格，則在財務(wù)的相關(guān)單據(jù)上，會自動把這個價格進(jìn)行分離，剔除含有的增值稅部分。也就是說，在計算存貨成本時，會把增值稅去掉。所以，這個關(guān)鍵就是顧問在需求調(diào)研時，要搞清楚采購詢價的時候，價格中是否含有增值稅，并且在系統(tǒng)中進(jìn)行配置。這個千萬不能馬虎，特別是有的企業(yè)，采購詢價一部分是含稅價，一部分是不含稅價，在資本基礎(chǔ)資料時，要正確區(qū)分，否則的話，庫存成本就會產(chǎn)生錯誤。而且，要命的是，這個錯誤很難查出來。  

2、企業(yè)的類型。那面我們談到過，企業(yè)類型的不同，對于增值稅的處理也不同。如一般納稅人企業(yè)，在采購時發(fā)生的增值稅金額雖然是企業(yè)支付，但是，不應(yīng)該記入企業(yè)采購存貨成本，因為其在銷售產(chǎn)品時，可以抵扣；而如果不是一般納稅人企業(yè)，則發(fā)生的增值稅金額將全部記入采購存貨成本中。所以，要注意。在系統(tǒng)初始化的過程中，要區(qū)分該企業(yè)到底是一般納稅人，還是小規(guī)模納稅人。因為在系統(tǒng)初始化中一進(jìn)行設(shè)置，則在后續(xù)的處理中，信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)這個設(shè)置，自動進(jìn)行后續(xù)的工作。也就是說，在月底存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的過程中，會考慮公司的性質(zhì)，從而來判斷增值稅該如何處理。  

3、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)的處理。運(yùn)輸費(fèi)不同的企業(yè)有不同做法。如有的企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)是包含在采購價格中的，也就是說，供應(yīng)商報價時，已經(jīng)包含了相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)用；而有的企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)是獨立計算的。前者系統(tǒng)里好處理，因為運(yùn)輸費(fèi)已經(jīng)在采購價格中了，所以，不用進(jìn)行額外的處理。若后者，運(yùn)輸費(fèi)是獨立計算的，則處理起來就比較麻煩。因為發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)金額不能全部計入到存貨成本。只要企業(yè)拿到正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票，則一般來說，7%可以抵稅，也就是說，93%可以計入存貨成本。若沒有運(yùn)輸發(fā)票，則不行。所以，系統(tǒng)在處理運(yùn)輸費(fèi)用時，會進(jìn)行一些判斷。如在免費(fèi)ERP在入庫單中，會提示倉庫用戶選擇費(fèi)用的類型，若用戶選擇運(yùn)輸費(fèi)時，則會提示用戶輸入運(yùn)輸發(fā)票號碼，若不輸，則在考慮存貨成本時，會把運(yùn)輸費(fèi)用全部記入存貨成本；若輸入，則會扣除可以抵扣的部分。