財(cái)務(wù)軟件讓企業(yè)輕松管理“零用金”

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平時(shí)企業(yè)進(jìn)行零用金管理都有其管理之重點(diǎn)，以下則提出幾項(xiàng)說明

1. 零用金支付范圍

企業(yè)設(shè)置零用金賬戶進(jìn)行管理，則一定需對零用金支付范圍定義明確，也可簡單化定義為可用零用金支付的費(fèi)用項(xiàng)目有哪些(油資、停車費(fèi)、交通費(fèi)...等)

2. 費(fèi)用金額上限

為有效運(yùn)用公司資源，金額上限的管控勢必為重要項(xiàng)目，并可避免資源浪費(fèi)，當(dāng)然，企業(yè)也可透過金額上限加上權(quán)責(zé)的交叉管控，使零用金效益達(dá)到最佳化。

3. 零用金申請/核銷流程

零用金的申請及核銷必需有一定的SOP，始能符合企業(yè)內(nèi)稽內(nèi)控原則，并有效管控零用金費(fèi)用支出與否。

4. 零用金付款

零用金的付款方式不外乎為使用現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)帳，可簡單已如下方式區(qū)分，比如員工已自行代墊支付款項(xiàng)，由員工提出申請后，一并由財(cái)會(huì)單位核發(fā)匯入其薪資賬戶中，不需由部門零用金中支付；若為采購部門少量辦公用品，則可直接部門零用金賬戶支出，零用金保管人員依據(jù)取的憑證申請核銷。

5. 零用金帳目

零用金賬戶獨(dú)立于各單位中，管理單位無法時(shí)刻進(jìn)行稽核，因此零用金支出明細(xì)帳目就為重要的產(chǎn)出資料，管理單位依據(jù)零用金申請明細(xì)核算出各單位零用金余額后，可不定時(shí)至各單位進(jìn)行稽核抽查，以防舞弊或積壓過多該請未請之費(fèi)用，影響員工之向心力。

以上雖然也是解決零用金問題的一些可用的辦法，不過最好還是使用專業(yè)的免費(fèi)版財(cái)務(wù)管理軟件比較好，方便、快捷而且不用擔(dān)心出錯(cuò)。免費(fèi)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有效的解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。合同管理軟件為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。