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外貿(mào)的倉(cāng)庫(kù)管理工作基本程序
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倉(cāng)儲(chǔ)治理工作的基本環(huán)節(jié),就是商品的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)治理、出庫(kù)復(fù)核。我們把這三個(gè)環(huán)節(jié)叫做“三關(guān)”,做好這三個(gè)環(huán)節(jié)的工作叫做“把好三關(guān)”。商品入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)工作的出發(fā)點(diǎn),是分清倉(cāng)庫(kù)與貨主或運(yùn)輸部分責(zé)任的界線(xiàn),并為保管養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。
商品入庫(kù)必需有存貨單位的正式入庫(kù)憑證(入庫(kù)單或通知書(shū)),沒(méi)有憑證的商品不能入庫(kù)。存貨單位應(yīng)提前將憑證送交倉(cāng)庫(kù),以便鋪排倉(cāng)位和必要的預(yù)備工作。
商品交接,要按入庫(kù)憑證,驗(yàn)收商品的品名、規(guī)格、數(shù)目、包裝、質(zhì)量等方面。一般說(shuō),品名、規(guī)格、數(shù)目、包裝驗(yàn)收輕易,質(zhì)量驗(yàn)收比較麻煩?!锻赓Q(mào)倉(cāng)儲(chǔ)治理軌制》劃定:商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)目驗(yàn)收,由存貨單位負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)要給予積極協(xié)助。假如倉(cāng)庫(kù)有前提進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,經(jīng)存貨單位正式委托后,要當(dāng)真負(fù)責(zé)地搞好質(zhì)量驗(yàn)收,并作出驗(yàn)收記實(shí)。國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《倉(cāng)儲(chǔ)保管合同實(shí)施細(xì)則》劃定:保管方的正常驗(yàn)收項(xiàng)目為:貨物的品名、規(guī)格數(shù)目、外包裝狀況,以及無(wú)須開(kāi)箱拆捆直觀可見(jiàn)可辯的質(zhì)量情況,包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)目、以外包裝或貨物上的標(biāo)記為準(zhǔn);外包裝或貨物上無(wú)標(biāo)記的,以供貨方提供的驗(yàn)收資料為準(zhǔn)。散裝貨物按國(guó)家有關(guān)劃定或合同劃定驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收牽涉到責(zé)任和賠償?shù)念}目。由存貨單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有多大責(zé)任,不負(fù)責(zé)賠償;如由保管方負(fù)責(zé),那么,按《倉(cāng)儲(chǔ)保管合同實(shí)施細(xì)則》劃定,保管方未按合同或本細(xì)則劃定的項(xiàng)目、方法和期限驗(yàn)收或驗(yàn)收不正確,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由保管方負(fù)責(zé)。合同劃定按比例抽驗(yàn)的貨物,保管方僅對(duì)抽驗(yàn)的那一部門(mén)貨物的驗(yàn)收正確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé),合同另有劃定者除外。因此,倉(cāng)庫(kù)在與存貨單位簽訂合同時(shí),一定要明確質(zhì)量驗(yàn)收題目。
在貨物、商品驗(yàn)收過(guò)程中,假如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他題目時(shí),應(yīng)按《外貿(mào)倉(cāng)儲(chǔ)治理軌制》劃定,要具體作出書(shū)面記實(shí),由倉(cāng)庫(kù)收貨職員和承運(yùn)單位有關(guān)職員共同簽字,并及時(shí)講演主管領(lǐng)導(dǎo)和存貨單位,以便研究處理?!秱}(cāng)儲(chǔ)保管合同實(shí)施細(xì)則》是這樣劃定的:交接中發(fā)現(xiàn)題目,供貨方在統(tǒng)一城鎮(zhèn)的,保管方可以拒收;外地或本埠港、站、機(jī)場(chǎng)或郵局到貨,保管方應(yīng)予接貨,妥善暫存,并在有效的驗(yàn)收期內(nèi)(海內(nèi)到貨不超過(guò) 10 天,國(guó)外到貨不超過(guò) 30 天)通知存貨方和供貨方處理;運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)方面應(yīng)提供證實(shí)。暫存期間所發(fā)生的一切損失和用度由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
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