合同清單導入

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　　合同清單導入

　　業(yè)務介紹

　　在招投標階段，招標工程量清單為投標人的投標競爭提供了一個平等和共同的基礎。工程量清單將要求投標人完成的工程項目及其相應工程實體數量全部列出，為投標人提供擬建工程的基本內容、實體數量和質量要求等信息。這使所有投標人所掌握的信息相同，受到的待遇是客觀、公正和公平的。合同清單導入為企業(yè)用戶提供方便

　　1、 準備工作

　　準備一個Excel格式的清單文件，內容包括但不限于項目編碼、項目名稱、項目特征、工程量、計量單位、綜合單價、合價、暫估價等，下圖是一個Excel清單示例：

　　注意：為了合同清單能被正常導入， office必須安裝2010版本及以上的。

　　1.1.1.2 上傳Excel文件

　　打開客戶端，登錄相關用戶后，點擊功能菜單【清單管理—合同清單導入】，打開“合同清單導入”頁面，如下圖：

　　“合同清單導入”頁面分為左右兩側，我們稱左側為“暫存區(qū)”，稱右側為“最終數據區(qū)”。

　　點擊【導入清單】按鈕，打開“合同清單導入”對話框：

　　點擊“清單文件”的【選擇文件】按鈕，打開文件選擇對話框，選擇一個清單文件，如下圖：

　　然后點擊【打開】按鈕，就會自動開始上傳選擇的清單文件，如下圖：

　　等待，直到文件全部上傳成功，如下圖：

　　(注意：在上傳過程中，如果發(fā)現選擇的清單文件不對，可以點擊【選擇文件】按鈕后面的【取消】按鈕，停止當前文件的上傳，接著，就可以點擊【選擇文件】按鈕，重新選擇想要上傳的清單文件。)

　　從上圖可以看到，在系統中也是以各個表單的方式，將上傳的Excel里所有表單顯示出來，可以點擊表單名稱進行切換，找到我們需要導入到系統中的清單所在的頁面，再繼續(xù)進行后續(xù)的“設置表頭”“生成清單”等操作。

　　1.1.1.1 設置表頭按鈕

　　我們將以“02”表單為例，進行詳細說明。如下圖，點擊名稱為“02”的表單，切換到它的數據界面：

　　選中要設置為表頭的數據所在的單元格后，點擊【設置表頭】按鈕，如下圖：

　　1.1.1.2 選擇數據行

　　提示設置成功后，再選擇數據所在行，點擊【生成清單】按鈕，會彈出一個提示框提示用戶確定導入數據區(qū)域，如下圖：

　　1.1.1.3 表頭匹配對話框

　　點擊【是】按鈕，然后會彈出一個“匹配表頭”的對話框，如下圖：

　　該對話框左側為“存數據庫列”，是我們系統固化的表頭標題，不可編輯;右側為“導入數據列”，可以進行編輯，點擊下拉框，下拉框列表是我們之前選擇的要設置為表頭的單元格的內容，入下圖：

　　根據實際情況，選中某一行，點擊右邊的下拉框，逐個進行選擇匹配(也可以選中某一行后，單擊右邊的編輯框后，不點擊下拉框，直接滾動鼠標中間的滾輪，進行滾動匹配成我們需要的表頭名稱)，直到所有需要匹配的列都匹配完畢，如下圖：

　　1.1.1.4 生成清單

　　表頭匹配完畢后，點擊“表頭匹配”對話框的【確定】按鈕，就可以成功將表單里的數據，按我們設置的規(guī)則，導入到右側中，生成清單，如下圖：

　　此時，可以看到“合同清單導入”對話框也分為了左右兩側，我們稱左側為“原始數據區(qū)”，稱右側為“匹配后數據區(qū)”。

　　同樣，我們可以繼續(xù)對“03”“05”等其他所有表單，做相同的操作，把原始數據區(qū)的數據都按對應的規(guī)則，移動到匹配后數據區(qū)。

　　1.1.1.5 完成導入按鈕

　　直到所有的數據都移動到匹配后數據區(qū)后，點擊【完成導入】按鈕，如下圖：

　　就可以成功關閉“合同清單導入”對話框，回到“合同清單導入”頁面，同時，把在對話框中匹配后數據區(qū)的清單，加載到頁面的暫存區(qū)中，如下圖：

　　1.1.1.6 一鍵樹形

　　點擊【自動樹形】按鈕，可以根據項目編碼的長度和相似度，成功將清單自動組合成樹形結構，我們展開其中的某一個根級及其所有子級，如下圖：

　　同樣，在最終數據區(qū)也提供【全選】【全否】按鈕，以供全選或取消全選清單。