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郵箱管理

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   郵箱管理

  郵箱管理模塊概要:

  為每一個辦公人員提供了一個內(nèi)部郵箱,用于內(nèi)部辦公郵件的收發(fā),支持郵件的基本功能,支持內(nèi)容+多附件郵件內(nèi)容,提供存稿、發(fā)送、收件、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

  以研發(fā)中心/測試部余珍珍用戶身份登陸系統(tǒng)。點擊菜單欄“郵箱管理”,導(dǎo)航顯示“郵件系統(tǒng)”,包括已收郵件、草稿郵件、已發(fā)郵件、垃圾郵件、搜索郵件功能。

  

  寫郵件

  點擊【寫郵件】,打開編輯郵件頁面

  

  點擊【收件人】,彈出“選擇收件人”窗口,選擇收件人。同時可以勾選【自定義樹】復(fù)選框,進入自定義樹選擇收件人。

  

  點擊【抄送】、【密送】,分別彈出“選擇抄送人”、“選擇密送人”窗口,選擇抄送人、密送人。抄送與發(fā)送相似,而抄送與密送的區(qū)別在于,所有的收件人可以看到抄送的收件人姓名,看不到密送的收件人的姓名。

  利用郵件編輯控件可對郵件進行編輯。

  添加郵件附件:點擊【添加附件】,選擇所要添加附件后,附件會自動顯示在下方,,執(zhí)行發(fā)送郵件或保存草稿會成功上傳附件。也可點擊【超大附件】,彈出郵件附件上傳窗口,點擊【選擇文件】,選擇多個文件后,再點擊【上傳文件】,完成多條文件的上傳。

  郵件編輯好后,可以對郵件進行保存。點擊【保存草稿】,郵件保存至草稿郵件文件夾中。

  已收郵件

  點擊收按鈕【收郵件】或者點擊樹中的【一收郵件】按鈕,打開已收郵件頁面。

  

  圖 3.3.2——1已收郵件頁面

  標記郵件:選擇已收郵件,對郵件做標記操作,標記過的郵件主題前加

  刪除郵件:選擇圖3.3.2——1中的郵件點選復(fù)選框,再點擊【刪除】,對已收郵件進行刪除,刪除后的郵件將被放入垃圾郵件中。點擊【垃圾郵件】,可在垃圾郵件功能區(qū)看到被刪已收郵件。

  永久刪除:點擊【永久刪除】,選中的已收郵件將被永久刪除,不放入任何郵件文件夾中。

  設(shè)置未讀:選擇已收郵件,對郵件做未讀標識,表示郵件未讀。

  設(shè)置已讀:選擇已收郵件,對郵件做未讀標識,表示郵件已讀。

  搜索已收郵件:點擊【搜索已收郵件】,彈出“選擇搜索項”窗口,輸入要搜索的郵件標題和郵件內(nèi)容,對已收郵件進行搜索。

  

  閱讀郵件

  

  回復(fù)郵件:點擊【回復(fù)郵件】,回復(fù)此郵件給發(fā)件人。

  轉(zhuǎn)發(fā)郵件:點擊【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】,復(fù)制此郵件的內(nèi)容,可以編輯后轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。

  刪除郵件:點擊【刪除郵件】,刪除此郵件,會轉(zhuǎn)到垃圾郵件文件夾。

  永久刪除:點擊【永久刪除】,選中的已收郵件將被永久刪除,不放入任何郵件文件夾中。

  返回:返回剛剛查看郵件列表,如剛才查看的是已收郵件列表,則返回已收郵件列表,已發(fā)郵件和垃圾郵件類似。

  上一封:點擊【上一封】,跳轉(zhuǎn)到當前打開郵件所在列表的上一封郵件。(若當前打開郵件是第一封,則上一封不能點擊)

  下一封:點擊【下一封】,跳轉(zhuǎn)到當前打開郵件所在列表的下一封郵件。(如當前打開郵件是最后一封,則下一封不能點擊)

  標記郵件:點擊,會把當前打開郵件改為標記狀態(tài),圖標會變?yōu)?,再次點擊會取消標記,圖標變回。

  新窗口打開郵件:點擊,會彈出一個新的窗口,打開當前打開的郵件,這樣便于用戶在查看此郵件的同時,查看其他信息。

  草稿郵件

  草稿郵件文件夾中的郵件是在編輯郵件時存入,可供搜索或繼續(xù)編輯。

  

  刪除郵件:刪除草稿郵件,操作同已收郵件刪除。

  永久刪除:永久刪除草稿郵件,操作同已收郵件永久刪除。

  搜索草稿郵件:點擊【搜索草稿郵件】搜索草稿郵件,操作同搜索已收郵件。

  已發(fā)郵件

  發(fā)送過的郵件被存入已發(fā)郵件文件夾中。

  

  刪除郵件:刪除已發(fā)郵件,操作同已收郵件刪除。

  永久刪除:永久刪除已發(fā)郵件,操作同已收郵件永久刪除。

  撤銷郵件:對選擇的已發(fā)送的郵件,如果沒有人閱讀,可以撤回,放到草稿郵件文件夾中。

  編輯郵件:點擊【編輯】,對于選擇的郵件進行編輯操作,新打開的郵件是對選擇的郵件的復(fù)制,對此進行操作不會影響原郵件的內(nèi)容。

  搜索已發(fā)郵件:點擊【搜索已發(fā)郵件】搜索已發(fā)郵件,操作同搜索已收郵件。

  垃圾郵件

  

  永久刪除:選擇垃圾郵件中的郵件,選中復(fù)選框,點擊【永久刪除】,選中郵件將被永久刪除。

  恢復(fù)郵件:選擇垃圾郵件中的郵件,選中復(fù)選框,點擊【恢復(fù)郵件】,選中郵件將被存入刪除至垃圾郵件之前的文件夾中。

  搜索垃圾郵件:點擊【搜索垃圾郵件】搜索垃圾郵件文件夾中郵件,操作同搜索已收郵件。

  搜索郵件

  搜索郵件可對郵件系統(tǒng)中的所有類型郵件進行搜索,檢索途徑包括:郵件附件,發(fā)送時間,郵件標題,郵件內(nèi)容。

  

 

  郵件附件:選中復(fù)選框,搜索的郵件包含附件;勾去此復(fù)選框,搜索的郵件不包含附件。

  標記郵件:選中復(fù)選框,搜索的郵件被標記,勾去此復(fù)選框,搜索的郵件沒有被標記。

  發(fā)送時間:設(shè)置發(fā)送郵件的時間區(qū)域,根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的日期表,選擇搜索郵件的起止日期。

  郵件標題:輸入要搜索的郵件標題所包含的字詞或短語。

  郵件內(nèi)容:輸入要搜索的郵件內(nèi)容所包含的字詞或短語。

相關(guān)文章參考: 日常辦公
  郵箱管理
  項目通知公告管理
  電子公告發(fā)布
  行政公告綜合管理

 

發(fā)布:2008-02-20 14:21    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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