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協(xié)同工作文檔流轉管理
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協(xié)同工作文檔流轉管理
文檔流轉管理為企事業(yè)單位提供了規(guī)范的一整套文檔流轉過程控制機制,滿足企事業(yè)單位對控制公文文檔生成過程及其流轉的需要。
1、可自主定義的圖形化流程設計器結合通用流程驅動,輕松實現(xiàn)各種類型的收發(fā)文過程。節(jié)點與組織機構結合,由用戶指定流程節(jié)點處理人并通過即時通訊系統(tǒng)通知相關人員,而且節(jié)點屬性可以自定義。

2、自帶MSWORD插件,實現(xiàn)修改留痕、批注、套紅頭、用印、文檔保護等功能。
3、支持文檔附件,支持自定義擬稿紙、文檔模板、紅頭文件、印章及手寫簽名。
4、歸檔文件可以同時分屬多個資料室,充分適應企業(yè)文檔分類管理的各種要求。同時可以實現(xiàn)“虛擬歸檔”。
5、 實現(xiàn)技術文件的多級多人電子簽名,并按流程進行文件流轉。

6、 支持歸檔文件的版本控制,可以直接追溯到文檔的最初版本。
7、 與即時通訊系統(tǒng)緊密結合,實現(xiàn)文檔任務的實時提醒。
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