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項目采購計劃上報

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　　項目采購計劃上報

　　業(yè)務介紹

　　項目采購計劃上報所需的信息有：項目的范圍信息、項目產(chǎn)出物的信息、項目資源需求信息、市場條件、其他的項目管理計劃、約束條件與假設前提。 若商品有存貨，則采購數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。

　　1、項目上報采購計劃，相關人員逐級審批通過，然后辦理采購，驗收入庫。(這種情況適合項目上大材批量采購，不需要簽訂供貨合同)。

　　需要新建采購計劃單，相關人員審核通過之后，做采購入庫單，采購入庫。如圖：

　　

　　

　　新建采購計劃單時，添加材料到采購單有多種方式：

　　(1)從預算單調入

　　(2)從采購合同中調入

　　(3)從供應商報價中調入

　　(4)從Excel文件中調入

　　(5)點擊“添加”的按鈕，從原始材料庫中選擇材料到采購計劃單中。

　　“采購計劃單”添加完成，則添加“采購入庫單”進行采購入庫，采購入庫。在添加“材料采購單”基礎信息時，選擇“采購計劃單”，并調入計劃單中的材料。如圖：

　　

　　材料調入到材料采購單中之后，執(zhí)行材料采購。具體執(zhí)行流程參照第一種情況，如圖：

　　

　　2、項目上報采購計劃，審核通過之后簽訂采購合同，然后執(zhí)行采購入庫 (適合項目上需要有采購環(huán)節(jié)的采購) 如圖：

　　

　　第一步，進入系統(tǒng)的【材料管理】模塊，點擊[采購合同]，如圖：

　　

　　第二步，合同添加完成之后選中合同，選中合同，可添加合同明細，選擇好采購計劃單內容之后點擊[確定選擇]的按鈕，將計劃單內容添加到合同明細中，如圖：

　　

　　第三步，選擇完成之后會將信息調入到合同內容明細中，如圖

　　

　　第四步，材料到貨之后，可在【材料管理】模塊，做“材料采購單”，選擇材料的時候，選擇“執(zhí)行合同”，在合同明細里面添加到貨內容。如圖：

　　

　　材料到貨之后也可以在采購合同中，點擊[到貨驗收]，彈出“材料采購單”的對話框(單據(jù)中包含對應的合同單號等基礎信息)，選擇好入庫倉庫，點擊[保存]按鈕，執(zhí)行驗收入庫的操作，如圖：

　　

　　執(zhí)行完成之后可在對應的倉庫中查詢到對應的材料庫存，如圖：

　

 
發(fā)布：2008-02-27 10:07    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]