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個(gè)人考勤使用方法

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   在“個(gè)人門戶”下的“個(gè)人考勤”模塊有考勤登記、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、考勤查詢等五項(xiàng)考勤功能,用戶在這里進(jìn)行考勤登記,考勤申請(qǐng)以后,提交給考勤管理人員進(jìn)行審批并記錄,考勤管理人員在考勤管理模塊統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)。

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  本文章適用于使用OA系統(tǒng)v4.22.1以上版本的用戶,詳細(xì)的介紹個(gè)人考勤使用方法。

  一、考勤登記

  考勤登記是用戶在OA系統(tǒng)里進(jìn)行上下班打卡登記。點(diǎn)擊【考勤登記】按鈕進(jìn)入打卡登記記錄列表,可以直觀的查看當(dāng)天的打卡記錄,列表里也顯示了規(guī)定的打卡時(shí)間和允許提前和延后登記的時(shí)間。

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  在規(guī)定的時(shí)間之外登記登記狀態(tài)為[補(bǔ)簽],在超過(guò)了時(shí)間未進(jìn)行考勤登記顯示的狀態(tài)為[未簽]。未簽的可以填寫(xiě)缺卡備注,說(shuō)明未簽到的原因。

  如果當(dāng)前時(shí)間在考勤時(shí)間范圍內(nèi),就可以看到【打卡登記】按鈕,點(diǎn)擊【打卡登記】按鈕就可以上班、下班、加班考勤登記。

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  登記的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)獲取考勤的IP地址(在新建用戶的時(shí)候可以綁定考勤的IP地址)

  如果當(dāng)前時(shí)間不在考勤時(shí)間范圍內(nèi),錯(cuò)過(guò)了考勤時(shí)間,就會(huì)出現(xiàn)【缺卡登記】按鈕

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  點(diǎn)擊【缺卡登記】按鈕填寫(xiě)缺勤說(shuō)明。

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  填寫(xiě)了缺勤說(shuō)明以后,在考勤登記記錄列表里就可以看到填寫(xiě)的缺勤說(shuō)明記錄。

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  二、請(qǐng)假申請(qǐng)

  點(diǎn)擊【請(qǐng)假登記】按鈕,在打開(kāi)的請(qǐng)假申請(qǐng)記錄列表頁(yè)面,下面會(huì)顯示可休年假數(shù)

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  年假數(shù)在個(gè)人人事檔案里進(jìn)行填寫(xiě)

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  點(diǎn)擊請(qǐng)假申請(qǐng)頁(yè)面右上角的【新增】按鈕,在彈出的“新增請(qǐng)假申請(qǐng)”頁(yè)面填寫(xiě)請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間段、審批人員和消息提醒方式,如果勾選了下面的內(nèi)部短信選項(xiàng),該請(qǐng)假申請(qǐng)就通過(guò)內(nèi)部短信提醒審批人審批該事項(xiàng)。

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  填寫(xiě)完請(qǐng)假信息后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕,考勤審批人員就會(huì)收到請(qǐng)假申請(qǐng)信息,審批人員審批以后,在請(qǐng)假申請(qǐng)記錄列表頁(yè)面就會(huì)顯示審批結(jié)果信息。

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  請(qǐng)假申請(qǐng)審批狀態(tài)包括:

  未批準(zhǔn):考勤管理人員沒(méi)有通過(guò)你的請(qǐng)假申請(qǐng)??梢灾匦戮庉嬙撜?qǐng)假申請(qǐng)或刪除;

  待批準(zhǔn):已經(jīng)寫(xiě)了請(qǐng)假申請(qǐng),考勤管理人員還沒(méi)有審批。可以重新編輯或刪除,刪除之后審批人員將不會(huì)看到該申請(qǐng);

  已批準(zhǔn):考勤管理人員已經(jīng)審批通過(guò),還沒(méi)有申請(qǐng)銷假;

  待銷假:已經(jīng)填寫(xiě)了銷假申請(qǐng),考勤管理人員還未審批;

  已完成:考勤管理人員已經(jīng)通過(guò)了銷假申請(qǐng)。

  三、外出申請(qǐng)

  點(diǎn)擊【外出申請(qǐng)】按鈕,打開(kāi)的外出登記記錄列表頁(yè)面顯示歷史登記記錄,點(diǎn)擊右上角的【新增】按鈕,在打開(kāi)的“外出登記申請(qǐng)”填寫(xiě)外出原因、時(shí)間、審批人等,點(diǎn)擊【保存】按鈕,外出申請(qǐng)成功,審批人會(huì)收到內(nèi)部短信提醒進(jìn)行審批。

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  新增申請(qǐng)完成以后,可以在外出申請(qǐng)列表看到所有外出申請(qǐng)的審批狀態(tài)

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  外出申請(qǐng)審批狀態(tài)包括:

  未批準(zhǔn):外出申請(qǐng)批準(zhǔn)未通過(guò)。可以刪除和重新編輯。

  待批準(zhǔn):審批人員還未辦理審批??梢詣h除即收回申請(qǐng)。

  已批準(zhǔn):審批人員通過(guò)了外出申請(qǐng)。

  已完成:外出已經(jīng)歸來(lái)。

  四、出差申請(qǐng)

  點(diǎn)擊【出差申請(qǐng)】,可以看到下面頁(yè)面,

  點(diǎn)擊【出差申請(qǐng)】按鈕,打開(kāi)的出差申請(qǐng)記錄列表頁(yè)面顯示歷史申請(qǐng)記錄,點(diǎn)擊右上角的【新增】按鈕,在打開(kāi)的“出差登記申請(qǐng)”填寫(xiě)出差地點(diǎn)、出差事由、時(shí)間、審批人等,點(diǎn)擊【保存】按鈕,出差申請(qǐng)成功,審批人會(huì)收到內(nèi)部短信提醒進(jìn)行審批。

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  注意:出差申請(qǐng)要填寫(xiě)截至日期,否則不能保存。

  新增申請(qǐng)完成以后,可以在出差申請(qǐng)列表看到所有出差申請(qǐng)的審批狀態(tài)

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  出差申請(qǐng)審批狀態(tài)包括:

  未批準(zhǔn):出差申請(qǐng)批準(zhǔn)未通過(guò)??梢詣h除和重新編輯。

  待批準(zhǔn):審批人員還未辦理審批??梢詣h除即收回申請(qǐng)。

  已批準(zhǔn):審批人員通過(guò)了出差申請(qǐng)。

  已完成:出差已經(jīng)歸來(lái)。

  考勤管理人員審批結(jié)果會(huì)通過(guò)內(nèi)部短消息提醒,短消息內(nèi)容顯示審批內(nèi)容

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  五、考勤查詢

  考勤查詢是查詢上下班打卡的情況。個(gè)人可以在考勤查詢中查看到自己在某一天的考勤記錄。點(diǎn)擊【查詢】按鈕,選擇具體的日期。就能查到的某一天的考勤記錄。當(dāng)前顯示的是當(dāng)天的考勤記錄,也可以點(diǎn)擊前一天、后一天來(lái)查詢考勤記錄。

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  注:在個(gè)人考勤下的請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、外出申請(qǐng)只能由考勤管理人員實(shí)現(xiàn)一級(jí)審批,如果是需要多級(jí)審批的,請(qǐng)?jiān)诠ぷ髁鞒讨袑?shí)現(xiàn)。

發(fā)布:2008-04-20 16:56    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]