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日程安排

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 　　日程安排中可以對個人的工作日常事務和個人的日常事務進行安排，自己安排的日程可以按照日視圖和月視圖的方式進行展示。每個員工都可以指定周期性的事務，并采用內部短信提醒或手機提醒的方式，對于長期從事的相同工作，避免每日的重復設置，可以以每日提醒、每星期提醒、每年提醒為周期。管理者可以查詢員工的“工作事務”安排，也可以給管理范圍內的員工安排工作，被安排工作的員工會收到短信提醒，員工也可以在自己的事務列表中看到領導安排的工作。

　　1 日程安排

　　打開【個人辦公】→【日程管理】→【日程安排】

　　在日程安排頁面中，可查看到個人已創(chuàng)建日常提醒、日常事務。有幾種查看方式：日列表、周列表、月列表、年列表，如下圖

　　1.png

 

　　日常提醒

　　點擊左上方的日常提醒，進入到日常提醒管理頁面。在日常提醒管理頁面可新建、修改、刪除個人的日常提醒。

　　2.png

 

　　點擊右上的【新建提醒】按鈕進入下圖頁面

　　3.png

 

　　按情況選擇提醒的類型、以及提醒的時間(如果是選則了按日提醒則每天到了提醒時間提醒你)，提醒內容。如果你每天或者每周都需要提醒，為避免每次都進行設置，用日常提醒就可以輕松解決了。填寫完后，點擊保存即可，當日常提醒到了提醒的時間時就會以內部短信的形式通知你，日常提醒可重復提醒，如下圖

　　4.png

 

　　個人事務

　　在日程安排頁面，點擊右上角的【事務】按鈕新建個人事務，如下圖

　　5.png

 

　　新建了事務后，在日程安排頁面能查看到新建的個人事務。個人事務為用戶自己為自己安排的任務，不可重復提醒。

　　工作日志

　　工作日志為員工個人寫的工作日志，領導可查看，在日程安排頁面點擊右上的日志進行新建。

　　2 安排工作

　　該功能在系統(tǒng)中的位置：【個人辦公】→【日程管理】→【日程查詢】

　　管理者為自己所管理范圍內的員工安排工作，指定時間、要做的事情。

　　進入日程查詢后，選取要分配工作員工的部門，部門下所有的員工都會顯示在下面，點擊安排工作，進入事務編輯頁面，如下圖

　　6.png

 

　　開始時間：工作開始的時間。

　　結束時間：工作結束的時間。

　　事務內容：安排員工做的事情。

　　提醒被安排人：用內部短信或手機短信的方式提醒被安排工作的員工(可不選)。

　　提醒安排人：用內部短信的方式提醒安排人安排的某個工作開始了。

發(fā)布：2008-04-21 14:17    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]