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公共通訊薄

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 　　公共通訊薄支持批量導入、導出聯(lián)系人，還可以把相應的通訊簿開放給指定用戶。

　　1、公共通訊簿分組管理

　　點擊“個人辦公——>通訊簿管理——>公共通訊簿管理”進入公共通訊薄管理頁面，點擊頁面左側菜單中的“通訊簿管理”進入通訊簿分組管理頁面。

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　　在通訊簿分組管理頁面，可創(chuàng)建新的分組，還可對已創(chuàng)建的分組進行修改、刪除、清空、導入聯(lián)系人、導出分組聯(lián)系人、設置通訊薄的查看權限等操作。

　　新建

　　點擊頁面右上的“新建”按鈕創(chuàng)建新的分組。

　　刪除

　　可以刪除已創(chuàng)建的通訊簿分組。

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　　注：刪除分組后，分組中所有聯(lián)系人會被轉移到“默認通訊簿”中。

　　清空

　　可清空分組中的聯(lián)系人。

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　　注：此操作會清空相應通訊簿分組中所有聯(lián)系人，此操作不可恢復，請謹慎操作。

　　導入聯(lián)系人

　　點擊相應分組右側菜單中的“導入地址”導入聯(lián)系人，可以先導出聯(lián)系人，獲得聯(lián)系人導入模板，然后根據(jù)模板導入聯(lián)系人。

　　導出聯(lián)系人

　　可以一次性導出個人通訊簿中單個分組中所有的聯(lián)系人，導出格式為.CSV。

　　公共通訊薄分組的查看權限

　　公共通訊薄分組可以對指定用戶開放，點擊相應分組右側菜單中的“通訊薄共享”設置。

　　2、公共通訊簿聯(lián)系人管理

　　點擊“個人辦公——>通訊薄管理”進入通訊薄管理頁面。

　　在聯(lián)系人管理中，可在相應通訊簿分組中新增聯(lián)系人，還可修改、刪除、移動已創(chuàng)建的聯(lián)系人。

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　　新建

　　點擊要添加聯(lián)系人的通訊簿分組，然后點擊頁面右上的“新建”按鈕創(chuàng)建聯(lián)系人。

　　修改

　　已創(chuàng)建的聯(lián)系人可進行修改，點擊相應聯(lián)系人右側菜單中的“編輯”進行修改。

　　刪除

　　可刪除已創(chuàng)建的聯(lián)系人，點擊相應聯(lián)系人右側菜單中的“刪除”即可刪除聯(lián)系人。

　　還可批量刪除聯(lián)系人，勾選要刪除的聯(lián)系人，點擊頁面下方的“刪除聯(lián)系人”按鈕批量刪除聯(lián)系人。

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　　移動

　　可把一個通訊薄分組中的聯(lián)系人移動到另一個通訊薄分組中。

　　勾選要移動的聯(lián)系人，然后點擊頁面下方“聯(lián)系人移動至”下的選擇框，選擇要移動至的通訊薄分組，選擇后即完成移動操作。

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　　3、查看公共通訊簿

　　用戶可在“個人辦公——>通訊簿——>公共通訊薄”中查看自己可查看的公共通訊薄。

發(fā)布：2008-04-21 11:48    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]