oa協(xié)同辦公系統(tǒng)手機

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 　　我用的泛普手機OA系統(tǒng)，強烈推薦。是泛普軟件開發(fā)有限公司在計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進的背景下，運用新型技術(shù)傾力打造的智能協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。 它改變了傳統(tǒng)手機OA系統(tǒng)的缺陷，將新的管理思想、管理理念植入其中，打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，通過高效協(xié)同辦公，使企業(yè)能夠更好的適應(yīng)外部環(huán)境的變化和發(fā)展，快速作出反應(yīng)，從而提升企業(yè)的整體競爭力。

　　1. 信息知識庫管理

　　企業(yè)知識庫管理是手機OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用之一，建立一個信息知識庫，將所有的信息知識集中在一起，為企業(yè)提供一個集成的信息管理、共享平臺，還可實現(xiàn)對企業(yè)網(wǎng)站的管理，建立信息門戶，提升企業(yè)對知識的分享、積累、創(chuàng)新和利用。 泛普手機OA系統(tǒng)的企業(yè)知識庫管理模塊可實現(xiàn)對包括員工信息、客戶信息、業(yè)務(wù)流程信息、產(chǎn)品信息、項目信息、財務(wù)信息等在內(nèi)的全面集成化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)廣泛的信息協(xié)同共享。此外，系統(tǒng)為信息的管理提供目錄和文件的創(chuàng)建、修改和刪除，以及合理、嚴(yán)格的權(quán)限控制等功能。

　　(1)員工信息：系統(tǒng)對員工性別、年齡、學(xué)歷、崗位、技能、職務(wù)、民族等信息添加、修改、刪除。

　　(2)客戶信息：主要包括客戶的姓名、聯(lián)系方式、具體地址、收入水平、潛在需求、個人喜好以及是否具有購買決策權(quán)等信息的添加、修改、刪除。

　　(3)產(chǎn)品信息：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)日期、尺寸、體積、重量、單位、數(shù)據(jù)、價格等信息添加、修改、刪除。

　　2. 信息發(fā)布

　　泛普手機OA系統(tǒng)提供既公開又實現(xiàn)實時控制的信息發(fā)布功能，用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話、決策等，滿足不同個人、單位、級別之間信息交換需求，同時手機OA系統(tǒng)還具有自定義設(shè)置的信息自動推送功能。

　　(1)公告欄：用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。

　　(2)合理化建議：手機OA系統(tǒng)提供給用戶一個向單位領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.工作流管理

　　泛普手機OA系統(tǒng)工作流是一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)而進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)過程。所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，手機OA系統(tǒng)經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。整個流程包括以下幾個環(huán)節(jié)組成：

　　(1)發(fā)文管理：手機OA系統(tǒng)發(fā)文管理在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理;

　　(2)收文管理：手機OA系統(tǒng)完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過程處理;

　　(3)業(yè)務(wù)流程：手機OA系統(tǒng)運用工作流引擎技術(shù)，用戶可自定義日常辦公和業(yè)務(wù)工作流，如工作請示，業(yè)務(wù)單據(jù)處理等。

　　4. 項目管理

　　泛普手機OA系統(tǒng)可以對業(yè)務(wù)項目中的人、財、物進行合理分配與調(diào)度，實現(xiàn)合理的項目運作，同時根據(jù)項目管理進展，自動啟動相關(guān)的工作流，讓項目經(jīng)理實時掌握項目信息、跟蹤項目全程進展情況。

　　5. 行政事務(wù)管理

　　泛普手機OA系統(tǒng)提供了一系列的日常事務(wù)管理模塊，減輕了工作人員的壓力，提高了工作效率。

　　(1)會議管理：實現(xiàn)了會議的智能化管理。用戶可查看各個會議室的當(dāng)前使用情況，避免使用沖突;負(fù)責(zé)人員可整理每次會議，形成歷史會議記錄，供日后查詢。

　　(2)車輛管理：提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理，包括對車輛的基本信息、使用記錄進行各種管理操作;結(jié)合工作流提供車輛申請功能。

　　(3)辦公資產(chǎn)管理：提供了單位內(nèi)公共資產(chǎn)的分類管理，實現(xiàn)了對辦公資產(chǎn)的登記、查詢和轉(zhuǎn)移等;結(jié)合工作流提供辦公物品請購等。