如何提升OA審批流程效率

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱OA)，是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

　　一、OA系統(tǒng)有什么功能

　　對(duì)于不同的部門，不同職位，不同使用移動(dòng)OA的功能模塊，也可能會(huì)不同。

　　1、企業(yè)人員

　　OA系統(tǒng)具有信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享等功能，主要在通訊、公告、通訊錄、審批報(bào)告等。

　　2、行政管理人員

　　主要在管理辦公用品、資產(chǎn)管理、會(huì)議室安排、車輛管理等。

　　3、人事部門人員

　　人事事物、人事檔案、考勤、合同、薪酬管理等。它的使用場(chǎng)景除上述以外還有公文管理、溝通工具、文檔管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理等

　　二、OA系統(tǒng)的發(fā)展方向如何

　　1、平臺(tái)化方向

　　在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，OA作為具有企業(yè)級(jí)的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng)，有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系，各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的，在以后的發(fā)展方面，OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一，緊密順暢的業(yè)務(wù)流程，與公文的流轉(zhuǎn)、發(fā)布信息、核查審批進(jìn)行整合，使之實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成協(xié)同的辦公平臺(tái)。

　　2、網(wǎng)絡(luò)化方向

　　網(wǎng)絡(luò)使用的全面化普及，使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化，學(xué)習(xí)國(guó)外一部分出色的管理系統(tǒng)，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實(shí)現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互完美，實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。這些都是一些好的實(shí)例，可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒?，F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互，而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互，這是OA的追求目標(biāo)，這將對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和市場(chǎng)地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。

　　3、智能化方向

　　在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時(shí)代，用戶往往需要花費(fèi)很多的時(shí)間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時(shí)候，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機(jī)會(huì)，而這樣的機(jī)會(huì)都是可遇不可求的，工作績(jī)效將會(huì)被提高，這對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是極大的好處。

　　4、人性化方向

　　OA功能不斷擴(kuò)展，各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的，每個(gè)企業(yè)的需求也是不盡相同的，客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng)，使得不同的企業(yè)人群得到滿足。

　　泛普軟件OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程固化、流程監(jiān)督、流程優(yōu)化到流程再梳理、更新固化的生態(tài)循環(huán)過(guò)程，在持續(xù)提升效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控。