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如何新建收文
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如何新建收文
從業(yè)務上說,一個單位收文員收到一份文件之后,不是收到了事,而是要呈領導批示或部門辦理的。收文管理模塊就是用來對本單位收到的文件管理。收文辦理的流程一般是這樣的:收文員進行收文登記à呈辦公室領導批擬辦意見à呈單位領導批示à交部門辦理à填寫辦理情況,對于不需要辦理的文件則沒有最后兩步。
新建收文,即完成收文登記業(yè)務。
進入“公文管理”模塊,點擊“收文管理”à“新建收文”,選擇有權(quán)限用到的收文流程。

收文標簽頁面如下圖所示:

Ø 標簽名稱——新建收文時,標簽的名稱自動取流程的名稱加“標簽”;
Ø 正文和附件——可以將來文的正文和附件上傳在這里;
Ø 流水號——點擊“選擇”可以按設定的規(guī)則編號;
Ø 文號——來文的原編號。
Ø 來文單位——選擇來文單位,也可手工填寫;
Ø 標題——輸入標題內(nèi)容,該項為必填項;
Ø 來文日期——可以按照默認設置,也可以手工修改;
Ø 批示內(nèi)容——可輸入來文的原批示內(nèi)容,也可不填。
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如何發(fā)起文件送審簽 | |
擬文(機關各處室) | |
公文審核(發(fā)起者所在處室領導) | |
文書管理(發(fā)起者) | |
簽發(fā)(局領導) |
- 1收發(fā)文辦理
- 2公文便箋
- 3發(fā)文擬稿
- 4簽發(fā)(局領導)
- 5收文操作流程
- 6公文一步分發(fā)
- 7公文辦理程序包括收文辦理和發(fā)文辦理
- 8公文流程模板設置
- 9公文模板增加、刪除、編輯等操作
- 10公文跳轉(zhuǎn)
- 11公文歸檔
- 12公文催辦
- 13歸檔銷毀
- 14校對(發(fā)起者)
- 15檔案庫管理
- 16收文管理
- 17收文流程
- 18公文督辦
- 19登記(公文收發(fā)員)
- 20公文流程
- 21公文庫
- 22發(fā)文辦理
- 23文書管理(相關處室公文管理員)
- 24自辦公文
- 25公文查閱
- 26文件分發(fā)簽收
- 27發(fā)文送廳領導或相關處室審簽
- 28公文處理
- 29公文審核(發(fā)起者所在處室領導)
- 30公文相關屬性信息