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文書管理(相關處室公文管理員)

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   文書管理(相關處室公文管理員)

  當公文需要相關處室辦理時,收到的公文就會由公文收文員多級會簽至該處室的公文管理員,處室內(nèi)公文管理員收到公文后,需要將公文多級會簽給本處室領導,待處室領導處理結(jié)束,公文又回到該處室公文管理員處,公文管理員再根據(jù)處室領導在收文閱辦卡片上填寫的意見將公文多級會簽給本處室內(nèi)的相關人員辦理,當所有辦理人員完成辦理后,公文返回該處室公文管理員處,進入公文處理界面,點擊繼續(xù)并提交按鈕,完成收文在處室內(nèi)的流轉(zhuǎn)。

  操作步驟為:進入處理界面→多級會簽→選人對話框→設置被選人員的操作權(quán)限→確定→繼續(xù)并提交;具體操作如下圖所示

  

1.png

 

  在選人對話框中選擇會簽人員,如下圖:

  

2.png

 

  注:處室內(nèi)被多級會簽的人員分為兩種:

  1、 處領導(處長)

  2、 相關辦理人員

  選擇會簽權(quán)限:

  

3.png

 

  注:會簽節(jié)點的操作權(quán)限必須按照如下規(guī)則設置:

  1、 選擇處室內(nèi)領導會簽時,新權(quán)限應設為承辦

  2、 選擇相關人員會簽時,新權(quán)限應設為辦理

  多級會簽結(jié)束,公文回到該處室內(nèi)公文管理員待辦事項中,點擊繼續(xù)并提交,完成處室內(nèi)文書管理操作

相關文章參考: 公文管理
  承辦、辦理(處室領導)
  發(fā)文模板的調(diào)用
  公文流程的處理
  發(fā)文擬稿
  發(fā)文辦理
發(fā)布:2008-06-14 17:01    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]