一體化管理系統的功能特點
企業(yè)管理軟件幾十年的發(fā)展歷程中,無論是分散式系統,還是EAI式集成系統,企業(yè)一直都飽受著管理混亂的苦。在前20年的時間里,計算機軟件處于分散式應用階段,不同的系統運行在不同的計算機平臺上,不支持數據與業(yè)務規(guī)則的共享,數據不一致且工作效率低。
后來,人們意識到分散式管理系統的弊端,紛紛投入大量的精力和資金,用各種形式的企業(yè)應用系統整合技術(EAI)來連接分散式應用系統,卻仍然是失敗連連,70%的EAI項目仍以失敗告終,數據不一致、業(yè)務流程脫節(jié)、工作效率低下、績效管理能力不足、信息化成本高漲等,仍一直蠶食著企業(yè)信息化管理的信心。
一、一體化管理系統的功能特點
1、一體化管理系統必須兼?zhèn)浒菪?/strong>
不同企業(yè)管理數據實時共享、高效整合;不同部門同步協作、順暢溝通;不同業(yè)務流程自由流轉、無縫鏈接……一體化管理系統在企業(yè)中的種種“好處”,讓許多渴望管理出效益的企業(yè)躍躍欲試,想要通過先進的企業(yè)管理手段帶動企業(yè)的新一輪發(fā)展。
然而,企業(yè)信息化發(fā)展道路一開始就是漫長而曲折的,由于缺乏信息化管理規(guī)劃,很多企業(yè)總是根據不同發(fā)展時期的管理需求,先后上線了一套又一套的管理系統,此時再上線一套功能全面的一體化管理系統,就必須完全替換掉原有的管理系統,對于企業(yè)來說,縱然不是血本無歸,也必然是重創(chuàng)。
2、功能齊全,適用性廣。
作為一體化管理系統,功能非常齊全,提供的產品包括CRM、SPM(供應商與采購管理)、PPM(項目管理)、財務管理、HCM、OA、O2O、FAS(全面自動化管理)、ERP、BI等,涵蓋了企業(yè)管理的方方面面。適用范圍廣,無論是中小企業(yè),還是大集團,提供的各項功能均能全面滿足各種企業(yè)的管理需求,幫助企業(yè)解決各項管理難題。
3、模塊之間緊密聯系,按需選用。
以“一個設計,一個系統”為理念,將所有的功能模塊都建立在一個統一的平臺上,這種“原設計一體化”讓8Manage FAS在眾多的一體化管理系統中脫穎而出,模塊與模塊之間的聯系更加緊密,是更加徹底的一體化管理;同時,所有功能模塊按需啟用,企業(yè)可購買其中一兩個功能模塊,熟悉管理規(guī)則,掌握系統功能。
初體驗良好后,可逐步向一體化系統過渡,上線其他功能模塊,只需簡單步驟設置,便可以輕松實現模塊拓展。
4、與知名廠商系統完美對接。
除了內部不同功能模塊的完美對接,企業(yè)管理系統更為令人驚嘆的是,系統每個功能模塊均可與國內外多個知名品牌的軟件產品進行對接,如Oracle、Microsoft、JD Edwards、SAP、Workday等等,對于已經上線了舊式應用系統的成熟企業(yè)來說,通過強大的對接能力,企業(yè)不必替換掉原有的管理系統。
便可以輕輕松松地實現全面的自動化管理,減少在使用多個系統之間不停轉換的煩惱,從而極大地提高系統使用者的工作效率,有效提升企業(yè)管理水平。
二、泛普軟件一體化管理系統可以實現
1、實現統一作戰(zhàn)語言,打破協同壁壘
工程項目管理系統是?套數字工具,幫助企業(yè)形成統?的作戰(zhàn)語?。有效打破信息壁壘,讓各類信息及時互通,提高溝通協同效率。
2、實現企業(yè)綜合計劃管理
系統支持集團公司、各類項目、總承包、分包商及供應商等多個層級的綜合項目計劃。
3、實現費控體系管理
成本:工程項目管理系統對項目成本進行了全程動態(tài)管理,及時發(fā)現項目實際成本與目標成本的偏離狀況,通過預警、預控等措施使實際成本控制在目標成本的合理范圍內。
資金:收付款直接綁定業(yè)務線,數據可鉆取,保證信息可查,避免相互甩鍋。各類報銷都走線上審批,快捷留痕并綁定費用預算,超預算系統自動提醒。
合同:實現合同、付款、票據的一一對應,各項合同由各部門線上審批收錄,為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理,降低合同風險。
4、實現一體化項目變更管理
建立一個整體化的項目變更管理過程,將合同變更、進度變更、預算變更集成為一個完整的軟件協同操作過程。變更可能涉及到的工程量清單、材料單、合同、預算、進度計劃以等都能得到統一的控制及關聯,避免因為各類變更引起的成本失控問題。
5、實現材料費用的全程管控
能夠根據企業(yè)實際業(yè)務場景,為企業(yè)建立材料臺賬,設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控,實現事前把控材料成本,過程中控制材料成本。
綜上,工程項目管理一體化解決方案能夠為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎,實現管理方式的合理優(yōu)化,進而使管理層對項目進展情況有一個更加清晰的了解。同時系統數據能夠集中展示工程中的資源消耗和現金流數據信息,為工程施工的建設提供合理的數據支持,確保施工的順利進行。
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