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為什么ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說是一個很好的選擇
現(xiàn)如今,整個世界都已步入信息化時代,而我們在這個信息化時代里,企業(yè)應用erp系統(tǒng)是一種很常見的事。畢竟,我們?yōu)榱诉m應當今全球化競爭環(huán)境,許多企業(yè)在尋求新的管理模式與管理手段,而通過實施erp,就是其中有效的一個方法,它是企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式的有效工具,因此越來越多離不開erp的應用。
一、企業(yè)為什么用ERP系統(tǒng)
1、ERP為企業(yè)提供統(tǒng)一的、可靠的數(shù)據(jù)來源,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次輸入、全局共享,并且自動連接跨業(yè)務部門流程。為了解決系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一,財務部門就需要不斷復制和更新供應商數(shù)據(jù),以和采購軟件中的數(shù)據(jù)保持同步,這便會造成大量資源的浪費。
而實施了ERP系統(tǒng),就能避免類似問題的發(fā)生,它是一個統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫,儲存著各類“主數(shù)據(jù)”,為整個企業(yè)提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)來源。這將大大提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率和數(shù)據(jù)的準確性,使得管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)來分析和掌控企業(yè)運轉(zhuǎn)、業(yè)務狀況等。
2、ERP幫助企業(yè)加強流程控制和管理機制。當企業(yè)成長到一定規(guī)模的時候,勢必需要建立起一套全面的控制流程來進行管理,最大限度地保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。而實際成本是跟企業(yè)日常經(jīng)營活動一起發(fā)生的,只有依靠ERP系統(tǒng)才能實現(xiàn)有效管控、事先預警。
但借助ERP系統(tǒng),企業(yè)可以建立起一套全面的、信息化的流程管理機制,可靠又省事。
3、ERP使部分業(yè)務可以自動化運轉(zhuǎn)。比如,管理者可以通過ERP配置自動準備采購訂單,如果特定備品備件的庫存水平低于某個值,可能影響電站生產(chǎn)運行,系統(tǒng)就自動把采購訂單發(fā)送給供應商。
ERP系統(tǒng)還可以內(nèi)嵌業(yè)務規(guī)則,使業(yè)務流程只能在規(guī)定好的“跑道”才能運行,確保公司的管理規(guī)范落到實處,由系統(tǒng)自動檢驗,避免因業(yè)務管理不規(guī)范引起的管理風險和合規(guī)性問題。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)對企業(yè)的價值
1、實現(xiàn)對庫存的實時查詢
隨時隨地了解庫存情況,其次可以在采購過程中形成對比,方便企業(yè)篩選出合適的供應商,不僅可以節(jié)省時間,而且提高辦公效率,在庫存管理功能模塊里面還可以方便管理人員出庫入庫記錄、庫存預警等等各項功能。
2、銷售管理
ERP系統(tǒng)對企業(yè)銷售管理主要體現(xiàn)在對銷售流程的控制、用戶資源的管理、銷售業(yè)績的分析、銷售過程的記錄以及銷售提成的核算等等,ERP系統(tǒng)提高企業(yè)對銷售人員的管理同時也方便銷售人員辦公。
3、建立、查詢財務報表
ERP系統(tǒng)不僅可以建立財務報表,還可以查詢?nèi)魏螘r間的財務報表,提供一些高質(zhì)量財務信息分析,實現(xiàn)企業(yè)物料成本細算化,高度集中控制成本費用,監(jiān)控采購物料的實際價格,降低采購成本,保證公司成本利潤。
同時能夠?qū)崿F(xiàn)對員工工資、企業(yè)應收付賬款以及各類費用的管理,突出了企業(yè)信息化管理的準確、及時、統(tǒng)一等特點。
4、了解整個生產(chǎn)進度
企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)了解整個生產(chǎn)進度,從生產(chǎn)計劃的制定到生產(chǎn)訂單的實施都可以在系統(tǒng)里實現(xiàn)流程化管理,對于委外加工的產(chǎn)品、生產(chǎn)進度的跟蹤以及最產(chǎn)品質(zhì)檢的流程都可以在ERP系統(tǒng)里記錄下來。
ERP系統(tǒng)可以整合企業(yè)所有可用的資源,降低人工成本,獲得最大的利潤。它可以幫助企業(yè)管理整個供應鏈的資源,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。它可以利用各種市場資源進行快速高效的生產(chǎn),滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。ERP系統(tǒng)為企業(yè)管理提供了一整套解決方案,幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部管理效率。
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